Учет фактич затрат – метод последовательного накопления данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных об их величине по действующим нормам.

Нормативный метод учета предполагает предварительное опред-е нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в ходе произ-ва отклонений от нормативных затрат. Фактич затраты опред-ся сложением затрат по нормам и отклонений от них. Бухг-р в этом случае имеет дело с нормативной с\с и отклонениями от неё.

Оба метода направлены на выявление и отражение фатич с\с прод-и, но 1 – путем непосредственного учета затрат, а 2 – через отклонения от норм.

МЕТОД УЧЕТА ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ ФАКТИЧ С\С наиболее распространен у нас в стране.

Учет фактич затрат на произ-во строится на принципах:

1. полная и документально оформленное отражение первичных затрат на произ-во в системе счетов бу
2. учетная регистрация их в момент возникновения в процессе произ-ва
3. локализация затрат по видам произ-в, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат
4. отклонения фактич затрат на объект их учета и калькулирования
5. сравнение фактич пок-лей с плановыми.

Применение метода позволяет в конечном счете опред-ть фактич или «историческую» с\с.

Недостатки метода учета фактич с\с:

· Этот учет почти не имеет никакой ценности в качестве орудия для устранения потерь

· Неоперативное обеспечение управляющего персонала бух инфой

· Для анализа эф-ти произ-ва сопоставляется с\с каждой последующей операции с аналогичной предыдущей

· Данная система не создает никаких предпосылок для четкого выявления осн фондов произ-ва

· Учет фактич с\с трудоемок, поэтому оказывается дорогостоящим

· Применяя этот метод невозможно оперативно сигнализировать администрации о непроизв расходов труда и материалов.

Т.о. учет фактич затрат исключает возм-ть оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устранения причин перерасхода и недостатков в орг-и произ-ва, нарушений технологических процессов, мобилизации и изыскания внутрипроизв резервов.

Это предопределяет ограниченность исп-я данного метода учета для принятия управленч реш-й, осущ-я оперативного внутрихоз бух контроля.

Поэтому наиболее прогрессивными оказываются варианты учета нормативных затрат, особенно в условиях рыночных отн-й и конкуренции.

НОРМАТИВНЫЙ МЕТОД УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВНАИЯ С\С ПРОДУКЦИИ – в орг-и по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, т.е. калькуляция с\с, исчисленная по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат.

Норма – заранее установленное числовое выражение рез-в хоз дея-ти в условиях прогрессивных технологий и орг-и произ-ва.

Нормативные калькуляции рассчитываются на основе технологически обоснованных норма расхода материалов и трудовых ресурсов, к-ые устанав-ся в соот-и с технической документацией на произ-во прод-и (чертежами деталей и узлов).

Нормативная калькуляция исп-ся для опред-я фактич с\с прод-и, оценки брака в произ-ве и размеров НЗП. Все изменения действующих норм отражаются в теч-е месяца в нормативных калькуляциях. Учет орг-ся т.о., что все текущие затраты подразделяются на расход по нормами отклонения от норм.

Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять с\с изделия и вместе с тем калькулировать фактич с\с путем прибавления к нормативной с\с (вычитание из неё) соот-ей доли отклонений от норма по каждой статье.

Системное документированное отклонение от норм позволяет устранить непосредственные причины отклонений в момент их возникновения. При данном методе: по Д40 отражается фактич с\с выпущенной из произ-ва прод-и, р, у, К20. По К40 отражается нормативная с\с произведенной прод-и, р, у и Д43, 90.

1 числа каждого месяца (или квартала) на сч 40 опред-ся отклонение фактич с\с от нормативной. На сумму выявленной экономии (фактич с\с ниже нормативной) сторнируется с\с проданной прод-и. В случае перерасхода (фактич с\с больше норматив) делает доп запись: К40 Д90. Затем корректируется фин рез-т: Д90 К99.

Особенностью сч 40 явл не только выявление на нем отклонений фактич с\с ГП от нормативной, но и то, что эти отклонения сразу списываются на с\с проданной прод-и. ГП на складе также оценивается по нормативной с\с. это создает реальные предпосылки для практич исп-я в российском учете системы «стандарт-кост», о к-ой далее пойдет речь.

В основе нормативного метода лежит нормативная калькуляция, т.о. осн принципы нормативного метода учета сводятся к след:

1.предварительное составление нормативной калькуляции с\с по каждому изделию на основе действующих норм и смет в орг-и, данный принцип мб реализован лишь при наличии у орг-и нормативной базы

2.ведение в теч-е мес учета изменений действующих норм для корректировке норматив с\с

3.учет фактич затрат в теч-е мес с подразделением их на расходы по нормам и отклонением от норм

4.установление и анализ причин и условий появления отклонений от норм по местам их возникновения

5.опред-е фактич с\с выпущенной прод-и, как суммы норматив с\с, отклонения от норм и изменений норм.

Данный метод трудоемкий, но при том позволяет получить достоверную инфу о затратах, пригодную для анализа.

Недостатками метода явл:

1. неверный учет отклонений фактич затрат от норм
2. отклонения выявл-ся расчетами за длительный период времени, не всегда документируются, их учет ведется без опред-я причин и виновников, существенны суммы неучтенных отклонений от норм.

СИСТЕМА «СТАНДАРТ-КОСТ» КАК ПРОДОЛЖЕНИЕ НОРМАТИВВНОГО МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ– новая система для отеч учета, хотя её зарождение связано с началом 20 века. Название «стандарт-кост» (автор Г. Эмерсон, продолжатель – Д.Ч. Гаррисон – США) подразумевает с\с, установленную заранее (в противоположность с\с, данные о к-ой собираются). Исторически «стандарт-кост» явился прообразом отеч системы норматив учета.

Смысл системы «стандарт-кост» заключается в том, что в учет вносится то, что должно произойти, а не то, что произошло, учитывается не сущее, а должное и обособленно отражаются возникшие отклонения.

Задача, к-ую ставит перед собой данная система, - учет потерь и отклонений в прибыли орг-и. В её основе лежит четкое установление норм затрат материалов, энергии, раб силы, времени, з\п и др расходов, связанных с изготовлением прод-и, р, у и полуфабрикатов. Причем установленные нормы нельзя перевыполнить. Выполнение их даже на 80 % означает успешную работу. Превышение норм означает, что они были ошибочно.

Цель системы «стандарт-кост» - правильно и своевременно рассчитать отклонения и записать их на сч бу.

Система вкл след этапы:

1. анализируется отклонения по материалам:

- цена на материалы

- удельный расход материалов, т.е. затраты на ед-цу прод-и

- совокупное отклонение расхода материалов от стандартного нормативного

1. выявление отклонений фактич з\п осн произв рабочих от стандартной (нормативной) и установление причин их возникновения:

- общая сумма начисленной з\п при почасовой оплате труда зависит от кол-ва фактич-ки отработанного времени и от ставки оплаты труда - рассчитывается отклонение по ставке з\п = (фактич ставка з\п – стандартная ставка з\п) * фактич-ки отработанное время

- отклонения по произв-ти труда = (фактич-ки отработанное время в часах – стандартное время на фактич выпуск прод-и) * стандартная почасовая ставка з\п

- совокупное отклонение фактич-ки начисленной з\п от её стандартной величины = фактич-ки начисленная з\п осн рабочих – стандартные затраты по з\п с учетом фактич объема произ-ва

1. расчет отклонения от норм фактич общепроиз расходов - рассчитывается нормативная ставка распределения общепроизв расходов, к-ые делятся на постоянную и переменную части.

Нормативная ставка распределения постоянных расходов – это частное от деления сметных, постоянных, накладных (общепроизв) расходов на произ-во в норма-часах.

Нормативна ставка распределения переменных (общепроизв) расходов – частное от деления переменных общепроизв расходов на произ-во в норма-часах.

Затем опред-ся отклонение по общепроизв постоянным расходам – разница м\у фактич общепроизв постоян расходами и их сметной величиной, скорректированной на фактич выпуск.

Отклонения учитываются на сч 16, где учитываются благоприятные отклонения с (-) Д25 К16 и неблагоприятные отклонения (+) Д16 К25.

1. анализ отклонений фактич прибыли от сметной:

совокупное отклонение = фактич прибыль, опред-я на базе норматив издержек – сметная прибыль, рассчитанная также на базе норматив издержек

отклонение по цене продажи= (фактич прибыль, рассчитанная на базе норматив с\с ед-цы прод-и – норматив прибыль, рассчитанная на базе норматив с\с ед-цы прод-и) * фактич объем продажи

отклонение по объему продажи= (фактич объем продажи – сметный объём продажи) * норматив прибыль на ед-цу прод-и.

Система «стандарт-кост» позволяет оптимизировать запасы материальных ценностей.

Различия и сходства между нормативным методом и системой «стандарт-кост»:

1) оба метода учитывают затраты в пределах норм

2) оба метода предполагают учет полных затрат

3) в учете по методу «стандарт-кост» расходы сверх установленных норм относят на виновных лиц или на результаты фин-хоз дея-ти и не вкл-ся в затраты на произ-во, как при норматив методе

4) изменение норм в системе «стандарт-кост» в текущем порядке не предполагается, а при норматив методе это возм-но.

На практике рассмотренные выше методы учета затрат и калькулирования исп-ся в разных сочетаниях, что позволяет говорить о существовании различных вариантов учета затрат и калькулирования.