Используя мастер создания баз данных создать БД “Адресная книга” состоящую из одной таблицы с полями:

- Фамилия;

- Имя;

- Дата рождения;

- Индекс;

- Страна;

- Город;

- Адрес;

- Телефон (Дом);

- Электронная почта.

Для создания той БД воспользуйтесь меню Файл, Создать. Выберите вкладку Базы данных и выберите БД Адресная книга. Управление процессом создания базы данных перейдет к мастеру БД. В появившемся диалоговом окне, установите флажки для необходимых полей, а также флажок Да, включить образцы данных. Установите фоновый рисунок для окон вашей БД и стиль печати отчетов. Введите имя построенной базы данных и нажмите кнопку “Готово”.

Когда база данных будет построена, на экране появится форма, называемая Главная кнопочная форма,позволяющая автоматизировать процесс работы с базой данных. Определить какие таблицы и отчеты были созданы. Пользуясь кнопочной формой, измените ее, удалив те отчеты, которые не нужны. По завершению удалите созданную БД.

Создайте новую базу данных, основанную на шаблоне Библиотека.Сколько таблиц содержится в этой базе данных? Добавьте в базу данных литературу по теме занятий:

· C. Бемер, Г.Фратер Access 7.0 для WINDOWS 95-К., Торгово-издательское бюро BHV, 1996г.

· Роберт Шнейдер Access 7.0 для WINDOWS 95(серия “Без проблем”)-, М., БИНОМ.1996г.

· Джулия Келли Самоучитель Access 97- СПб., Издательство “Питер”.1999г.

Ввод и редактирование данных

Необходимо расширить ассортимент компании «Фрукты» новым продуктом:

- Название-Набор для отдыха;

- Описание Изысканные экзотические фрукты;

- Вес-2400г.

- Цена-350р.

Откройте базу данных «Фрукты», выберите вкладку “Формы”, дважды щелкните на имени формы Наборы,нажмите кнопку Новая запись: в поле код набора введите значение НДО, нажмите клавишу Tabи введите поочередно значения оставшихся полей. Закройте форму Наборы.Откройте таблицу Наборы. Определите номер добавленной записи. Измените макет таблицы так, чтобы поле Цена располагалось рядом с полем Название набора, и поле Описание было видно целиком. Откройте таблицу Описания наборов и добавьте в нее описание добавленного набора. Состав фруктов определите самостоятельно. Обратите внимание, что поля Набор и Фрукт являются полями подстановки и их значения задаются с использованием списка. Перейдите в режим конструктора и в окне свойств на вкладке Подстановкаизучите способы создания таких полей.

Редактирование текста в таблицах Access 97 производится также как в Word и Excel.

Импорт данных.

Предположим, что дополнительный список покупателей подготовлен в Excel(файл Новый список адресов.xls) и эти сведения необходимо добавить в таблицу Покупатели.Можно импортировать файл в существующую таблицу, если список Excel имеет точно такие же поля и в том порядке что и таблица Access. Мы осуществим импорт в новую таблицу, а затем добавим ее записи к уже существующей таблице.

Выберите команды Файл-Внешние-данные-Импорт (или нажмите кнопку Создать и в диалоговом окне установите режим Импорт таблиц).В окне Импортустановите нужную папку и тип файлов Microsoft Excel и нажмите кнопку Импорт.

Мастер импорта таблиц начнет работу:

¨ На шаге 1 установите: флажок Первая строка содержит заголовки столбцов

¨ На шаге 2 оставьте переключатель В новой таблице в группе Данные необходимо сохранить

¨ На шаге 3 можно выбрать названия и типы полей, а также индексированные поля. Для нашего примера вам не нужно вносить никаких исправлений.

¨ На шаге 4 можно указать первичный ключ. Так как мы будем добавлять данные к другой таблице, то ключ создавать не будем.

¨ На шаге 5 назовите таблицу Новые покупатели и нажмите кнопку Готово

Access сообщит, что импорт данных завершен и добавит новую таблицу в базу данных.

Копирование, объединение, удаление и переименование таблиц

Простейший способ объединения двух таблиц заключается в том, чтобы создать третью, после чего скопировать в нее оба набора записей.

1. На вкладке Таблицы выберите таблицу Покупатели, но не открывайте её;

2. На панели инструментов нажмите кнопку Копировать;

3. На панели инструментов нажмите кнопку Вставить;

4. В окне Вставка таблицы в поле Имя таблицы введите Объединенная. Убедитесь, что установлен переключатель Структура и данныеи нажмите кнопку Ок. Новая таблица будет создана и все записи из таблицы Покупатели будут в неё скопированы.

5. На вкладке Таблицы выберите таблицу Новые покупатели, но не открывайте её;

6. На панели инструментов нажмите кнопку Копировать;

7. На панели инструментов нажмите кнопку Вставить;

8. В окне Вставка таблицы в поле Имя таблицы введите Объединенная. Убедитесь, что установлен переключатель Добавление данных в таблицуи нажмите кнопку Ок. Информация о новых покупателях будет добавлена в таблицу Объединенная.

Теперь можно удалить ненужные базы данных. Выделите их имена (Покупатели и Новые покупатели)и нажмите клавишу Delete. Переименуйте таблицу Объединеннаяв таблицу Покупатели.