Організаційна структура управління АТ “КВБЗ”
Склад та підпорядкованість взаємопов’язаних органів управління, виконуючих різноманітні функції по управлінню підприємством являють собою організаційну структуру управління підприємством. До структур управління пред’являють слідуючи вимоги:
· структура повинна бути управляємою, тобто містити мінімальну кількість ланок і особливо рівнів управління, щоб команди вищого рівня керівництва доходили до виконавців та виконувалися ними, не загубивши актуальності;
· структура повинна бути динамічною, тобто спроможною реагувати на зміни внутрішнього та зовнішнього середовища, перебудовуватися у відповідності зі змінами обставин, не втративши при цьому своє призначення;
· структура повинна бути чутливою і володіти зворотним зв’язком, тобто її рівні та ланки повинні чітко сприймати команди, не допускаючи їх спотворення, володіти можливістю виконувати ці команди та надавати інформацію про виконання команд;
· структура повинна бути чутливою не тільки до проходження команд, але й до взаємодій ланок, тобто будь які позитивні зміни в діяльності якогось рівня управління або ланки повинно одержувати адекватне відображення в стані усього об’єкта управління;
· керівники усіх ланок та рівнів структури повинні бути реально дієспроможними і активно сприяти дослідженню цілей менеджменту;
· структура повинна мати ”дублюючу владу”, тобто бути спроможною вирішувати задачі про тимчасовім виході зі строю її керівників (відпустка, хвороба, відрядження), без притягнення додаткових осіб до управління. Обов’язки керівника автоматично повинна прийняти інша особа, інколи котра не є офіційним заступником цього керівника;
· структура повинна бути економічною, тобто забезпечувати мінімум витрат ресурсів на управління в порівнянні з отримуємим ефектом від реалізації управлінського рішення.
Слід зазначити, що сучасна організаційна структура АТ ”КВБЗ” відповідає стратегічним планам АТ ”КВБЗ” та забезпечує його ефективну взаємодію з оточуючим середовищем і досягнення намічених цілей.
Управління АТ ”КВБЗ” здійснюють такі органи (рис.1.1.):
· Загальні збори акціонерів АТ «КВБЗ» - ревізійна комісія;
· Спостережна рада акціонерного товариства;
· Правління АТ «КВБЗ»;
· Голова правління – директор АТ «КВБЗ».
Вищим органом управління є загальні збори акціонерів. До компетенції загальних зборів акціонерів відноситься:
· внесення змін та доповнень до Статуту АТ ”КВБЗ”;
· вибори та відкликання членів Ради акціонерного товариства;
· затвердження порядку розподілу прибутку, строку та порядку виплати дивідендів;
· затвердження положень про Збори акціонерів, про Раду акціонерного товариства, про правління, про цінні папери АТ ”КВБЗ”, про Ревізійну комісію, про інші внутрішні документи АТ ”КВБЗ”;
· вибори та відкликання голови, членів правління та членів Ревізійної комісії АТ;
· затвердження річних результатів діяльності АТ ”КВБЗ”;
· затвердження звітів і висновків Ревізійної комісії;
· створення, реорганізація і ліквідація філій, представництв, затвердження їх статусів та положень;
· прийняття рішень про припинення діяльності АТ ”КВБЗ”, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу.
Загальні збори акціонерів можуть приймати рішення з будь-яких питань діяльності.
Окремі функції загальних зборів акціонерів можуть бути передані до компетенції інших органів управління АТ ”КВБЗ”, крім питань, вказаних у ст.42 Закону України ”Про господарські товариства”.
АТ ”КВБЗ проводить раз на рік збори акціонерів. Акціонери АТ ”КВБЗ” можуть брати участь у загальних зборах особисто або через своїх представників. Голосування проводиться за принципом: одна акція - один голос. Рішення приймаються більшістю учасників загальних зборів.
Рис.1.1 Організаційна структура управління АТ ”Крюківський вагонобудівний завод”
Рада ВАТ ”КВБЗ” є органом, який складається з акціонерів, представляє їх інтереси у перерві між загальними зборами і в межах компетенції, визначеної Статутом ВАТ ”КВБЗ”, контролює і регулює діяльність правління. Чисельність Ради – 5 чоловік, строк повноважень – 5 років. Засідання Ради проводяться не рідше одного разу в квартал. Позачергові засідання Ради проводяться на вимогу голови Ради, Правління і Ревізійної комісії.
Функції Ради АТ ”КВБЗ”:
· погоджує різні звіти і плани;
· визначає основні напрямки діяльності АТ ”КВБЗ”;
· погоджує пропозиції з внесення змін до Статуту АТ ”КВБЗ”;
· розглядає різні результати діяльності АТ ”КВБЗ”, включаючи звіт Ревізійної комісії;
· погоджує порядок розподілу прибутку, перерозподілу прибутку поточного періоду;
· погоджує строк і порядок виплати дивідендів;
· розглядає заходи з підготовки загальних зборів акціонерів;
· затверджує дату проведення загальних зборів акціонерів по результатам фінансового року, позачергових зборів, порядок денний;
· розглядає пропозиції про створення, реорганізацію, ліквідацію дочірніх підприємств, філій і представництв та їх статути і положення;
· приймає рішення про скликання позачергових загальних зборів акціонерів;
· контролює виконання Правлінням АТ ”КВБЗ” рішень загальних зборів акціонерів, позачергових зборів і рішень Ради;
· виносить рішення про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб органів управління АТ ”КВБЗ”;
· визначає умови оплати праці посадових осіб органів АТ ”КВБЗ”;
· укладає контракти з головою правління АТ ”КВБЗ”;
· затверджує організаційну структуру АТ ”КВБЗ”;
· розглядає пропозиції Правління про ліквідацію акціонерного товариства, призначення ліквідаційної комісії, затверджує ліквідаційний баланс.
Правління АТ ”КВБЗ” є виконавчим органом, який здійснює керівництво поточної діяльності АТ ”КВБЗ” в інтересах акціонерів та трудового колективу. Правління обирається на 5 років і підзвітне в своїй діяльності загальним зборам акціонерів, раді акціонерного товариства, організовує виконання їх рішень.
До компетенції правління АТ ”КВБЗ” відноситься:
· розробка і реалізація планів основних напрямків діяльності АТ ”КВБЗ”, його дочірніх підприємств, філей, представництв;
· розробка пропозицій з внесенням змін до Статуту АТ ”КВБЗ”;
· затвердження інформаційних доповідей правління про діяльність АТ ”КВБЗ”;
· підготовка пропозицій у розподілі прибутку АТ ”КВБЗ” і дочірніх підприємств;
· визначення розміру дивідендів, виплачених за рік та порядок покриття збитків;
· розгляд звіту ревізійної комісії за рік;
· підготовка звітів, балансів;
· організація загальних річних зборів акціонерів;
· подання проектів документів для розгляду і затвердження загальними зборами звіту про діяльність правління;
· формування порядку денного загальних зборів акціонерів;
· визначення дати проведення загальних зборів;
· розробка пропозицій і матеріалів з питання створення, реорганізації і ліквідації дочірніх підприємств, філій і представництв;
· підготовка заходів по скликанню і проведенню позачергових загальних зборів акціонерів;
· організація реалізації рішень, прийнятих загальними зборами акціонерів та радою акціонерного товариства;
· завірення доручень на право участі й голосування в загальних зборах акціонерів;
· прийняття рішень з питань виробничо-господарської діяльності;
· розгляд проекту колективного договору;
· розробка організаційної структури АТ ”КВБЗ”;
· розробка умов оплати праці посадових осіб;
· підготовка проектів контрактів з головою правління;
· розробка пропозицій про придбання акцій та інших цінних паперів;
· затвердження договорів, оформлених на суму, що перевищує 50 відсотків активів АТ ”КВБЗ”;
· затвердження рішень про продаж, здачу в оренду або інші розпорядження майном АТ ”КВБЗ”, що перевищує 10 відсотків його активів.
Члени правління є посадовими особами органів управління АТ ”КВБЗ”. Керує роботою правління АТ ”КВБЗ” голова правління. Він свою діяльність здійснює відповідно до Статуту АТ ”КВБЗ”. Засідання правління проводяться не рідше одного разу на місяць.
Оперативне управління виробничою і господарською діяльністю АТ ”КВБЗ”, його дочірними підприємствами, філіями, представництвами покладається на голову правління АТ «КВБЗ».
Голова правління призначається на посаду Радою АТ ”КВБЗ” на контрактній підставі.
Голова правління:
· без доручення представляє підприємство в усіх вітчизняних та іноземних підприємствах, організаціях і закладах;
· розпоряджається майном, яке складає до 10 відсотків його активів;
· укладає договори, контракти, в тому числі й трудові;
· видає доручення;
· відкриває розрахунковий рахунок та інші рахунки;
· затверджує штати виконавчого апарату дирекції;
· видає накази та інші розпорядження;
· підписує колективний договір з трудовим колективом.
Перевірка фінансово-господарської діяльності всіх підприємств акціонерного товариства проводиться Ревізійною комісією, яка обирається з числа акціонерів у кількості 5 чоловік. Ревізійна комісія представляє правлінню не пізніше, як за 5 днів до річних загальних зборів акціонерів висновок стосовно річного звіту і балансу, згідно з правилами ведення фінансової звітності і бухгалтерського обліку.
Позапланові перевірки фінансово-господарської діяльності проводяться Ревізійною комісією за дорученням загальних зборів акціонерів, Ради АТ ”КВБЗ”, правління з їх власної ініціативи або за письмовим запитом власників більш як 10 відсотків акцій.
Структуру управління АТ ”КВБЗ” можна поділити на п’ять великих блоків:
1. технічний блок;
2. комерційний блок;
3. кадри та соціальна сфера;
4. фінансово-економічний блок;
5. бухгалтерський блок.
Координує роботу між блоками – голова правління АТ ”КВБЗ”.
В середині кожного блоку координацією роботи займається відповідний керівник:
1. технічного блоку - заступник голови правління - технічний директор АТ ”КВБЗ”;
2. комерційного блоку - заступник голови правління - комерційний директор АТ ”КВБЗ”;
3. кадрами та соціальною сферою керує заступник голови правління - директор по персоналу та соціальним питанням АТ ”КВБЗ”;
4. фінансово-економічного блоку - заступник голови правління -директор з економіки та фінансів АТ ”КВБЗ”;
5. бухгалтерського блоку - головний бухгалтер.
Практика показує, що розподіл по горизонталі на велику кількість широких блоків робить структуру підприємства більш плоскою, зменшує кількість рівнів управління, скорочує шлях управлінського рішення від керівника до виконавця, зменшує шлях інформації від нижчої ланки до верхньої.
Голова правління ще має помічника, начальника відділу реєстрації кореспонденції та контролю (ВРКіК). Цей відділ займається діловодством та господарським забезпеченням апарату управління АТ ”КВБЗ”, підтриманням чистоти та порядку в приміщеннях заводоуправління та на території підприємства, упорядкуванням та отеленням території.
Розглянемо структуру управління кожного блоку.
Технічному директору підпорядковуються:
1.Заступник директора з підготовки виробництва, який контролює:
· технологічний відділ;
· конструкторський відділ по технологічному оснащенню;
· відділ підготовки виробництва та інструментального забезпечення;
· відділ технічної документації.
2. Заступник директора з експлуатації, який контролює:
· відділ головного механіка (ВГМех);
· відділ головного електроніка (ВГЕл);
· тепло-енерго цех (ТЕЦ);
· відділ головного енергетика (ВГЕн);
· енергосиловий цех (ЕСЦ);
· цех зв’язку (Цс).
3. Заступник технічного директора по розвитку, який контролює:
· бюро планування і контролю;
· бюро технічної інформації
Комерційному директору підпорядковуються:
1. Заступник комерційного директора Торгової фірми;
2. Торгова фірма;
3. директор по закупкам - начальник УзіМ;
4. цех складського господарства (ЦСГ);
5. начальник транспортно-експедиційного управління (ТЕУ).
· відділ кадрів (ВК);
· редакція;
· учбово-виробничий центр (УВЦ);
· палац культури ім. Котлова;
· музей;
· житлово-побутове управління (ЖПУ).
Директору фінансово-економічного блоку підпорядковуються:
· планово-економічний відділ (ПЕВ);
· фінансовий відділ (ФВ).
Головному бухгалтеру підпорядковується:
· головна бухгалтерія.
Структура управління АТ ”КВБЗ” розглядається та затверджується головою правління, періодично вдосконалюється у зв’язку зі змінами потреб підприємства.
Організаційна структура АТ ”КВБЗ” з позицій світового досвіду являє собою класичну пірамідальну структуру – лінійно-функціонального типу. Лінійно-функціональна система дозволяє організовувати управління по лінійній схемі, а функціональні підрозділи надають методичну допомогу, підготовлюють інформацію, вирішують різноманітні управлінські задачі для відповідних лінійних керівників.
Дата: 2016-10-02, просмотров: 206.
