Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России от 06.10.2000, установлены следующие сроки хранения бухгалтерских документов:
- отчетов по налогам: годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год;
- бухгалтерских отчетов и балансов организаций: сводных годовых - постоянно; годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год;
- первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовых, банковских документов, корешков банковских чековых книжек, ордеров, табелей, извещений банков и переводных требований, актов о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанций, корешков к ним, счетов - фактур, накладных, авансовых отчетов и др.) - 5 лет;
- синтетических, аналитических, материальных счетов бухгалтерского учета - 5 лет;
- бухгалтерских учетных регистров (Главной книги, журналов - ордеров, разработочных таблиц и др.) - 5 лет;
- оборотных ведомостей - 5 лет;
- перечней лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, - «До замены новыми»;
- образцы подписей материально - ответственных лиц – «До минования надобности»;
- договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) - 5 лет;
- основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет;
- расчетов с организациями - 5 лет;
- приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) - 5 лет;
- подотчетных лиц - 5 лет;
- доверенностей - 5 лет.
Следует также обратить внимание на Распоряжение Правительства РФ от 21.02.1994 N 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу», которым определено, что срок хранения документов по личному составу - 75 лет.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими «Основными правилами работы государственных архивов» и «Основными правилами работы ведомственных архивов» и др.
Литература
1. Лоскутова Е.Е.Управление и экономика фармации. В четырех томах, том 2 /Лоскутова Е.Е./ Москва, «Академия», 2004год.
План счетов
| Код счета | Код субсчета | Название | Счет согласно разделу баланса |
| Основные средства | Активный | ||
| Амортизация основных средств | Пассивный | ||
| Доходные вложения в материальные ценности | Активный | ||
| Нематериальные активы | Активный | ||
| Амортизация нематериальных активов | Пассивный | ||
| Оборудование к установке | Активный | ||
| 08-1 08-2 08-3 08-4 08-5 08-6 08-7 | Вложения во внеоборотные активы Приобретение земельных участков Приобретение объектов природопользования Строительство объектов основных средств Приобретение объектов основных средств Приобретение нематериальных активов Перевод молодняка животных в основное стадо Приобретение взрослых животных | Активный | |
| Отложенные налоговые активы | Активно-пассивный | ||
| 10-1 10-2 10-3 10-4 10-5 10-6 10-7 10-8 10-9 | Материалы Сырье и материалы Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия Топливо Тара и тарные материалы Запасные части Прочие материалы Материалы, переданные на переработку на сторону Строительные материалы Инвентарь и хозяйственные принадлежности | Активный | |
| Животные на выращивании и откорме | Активный | ||
| Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Активный | ||
| Заготовление и приобретение материальных ценностей | Активный | ||
| Отклонения в стоимости материальных ценностей | Активный | ||
| 19-1 19-2 19-3 | НДС по приобретаемым ценностям НДС при приобретении основных средств НДС по приобретенным нематериальным активам НДС по приобретенным материально-производственным запасам | Активный | |
| Основное производство | Активный | ||
| Полуфабрикаты собственного производства | Активный | ||
| Вспомогательное производство | Активный | ||
| Общепроизводственные расходы | Активный | ||
| Общехозяйственные расходы | Активный | ||
| Брак в производстве | Активный | ||
| Обслуживающие производства и хозяйства | Активный | ||
| Выпуск продукции (работ, услуг) | Активный | ||
| 41-1 41-2 41-3 41-4 | Товары Товары на складах Товары в розничной торговле Тара под товаром и порожняя Покупные изделия | Активный | |
| Торговая наценка | Пассивный | ||
| Готовая продукция | Активный | ||
| Расходы на продажу | Активный | ||
| Товары отгруженные | Активный | ||
| Выполненные этапы по незавершенным работам | Активно-пассивный | ||
| 50-1 50-2 50-3 | Касса Касса организации Операционная касса Денежные документы | Активный | |
| Расчетный счет | Активный | ||
| Валютные счета | Активный | ||
| 55-1 55-2 55-3 | Специальные счета в банках Аккредитивы Чековые книжки Депозитные счета | Активный | |
| Переводы в пути | Активный | ||
| 58-1 58-2 58-3 58-4 | Финансовые вложения Паи и акции Долговые ценные бумаги Предоставленные займы Вклады по договору простого товарищества | Активный | |
| Резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги | Пассивный | ||
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | Активно-пассивный | ||
| Расчеты с покупателями и заказчиками | Активно-пассивный | ||
| Резервы по сомнительным долгам | Активно-пассивный | ||
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | Активно-пассивный | ||
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | Активно-пассивный | ||
| Расчеты по налогам и сборам | Активно-пассивный | ||
| 69-1 69-2 69-3 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению Расчеты по социальному страхованию Расчеты по пенсионному обеспечению Расчеты по обязательному медицинскому обеспечению | Активно-пассивный | |
| Расчеты с персоналом по оплате труда | Активно-пассивный | ||
| Расчеты с подотчетными лицами | Активно-пассивный | ||
| 73-1 73-2 | Расчет с персоналом по прочим операциям Расчеты по предоставленным займам расчеты по возмещению материального ущерба | Активно-пассивный | |
| 75-1 75-2 | Расчеты с учредителями Расчеты по вкладам в уставной (складочный) капитал Расчеты по выплате доходов | Активно-пассивный | |
| 76-1 76-2 76-3 76-4 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Расчеты по имущественному и личному страхованию Расчеты по претензиям Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам Расчеты по депонированным суммам | Активно-пассивный | |
| Отложенные налоговые обязательства | Активно-пассивный | ||
| 79-1 79-2 79-3 | Внутрихозяйственные расчеты Расчеты по выделенному имуществу Расчеты по текущим операциям Расчеты по договору доверительного управления имуществом | Активно-пассивный | |
| Уставной капитал | Пассивный | ||
| Собственные акции (доли) | Активный | ||
| Резервный капитал | Пассивный | ||
| Добавочный капитал | Пассивный | ||
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | Активно-пассивный | ||
| Целевое финансирование | Пассивный | ||
| 90-1 90-2 90-3 90-4 90-9 | Продажи Выручка Себестоимость продаж Налог на добавленную стоимость Акцизы Прибыль / убыток от продаж | ||
| 91-1 91-2 91-9 | Прочие доходы и расходы Прочие доходы Прочие расходы Сальдо прочих доходов и расходов | ||
| Недостачи и потери от порчи материальных ценностей | Активный | ||
| Резервы предстоящих расходов | Пассивный | ||
| Резервы будущих периодов | Активный | ||
| 98-1 98-2 98-3 98-4 | Доходы будущих периодов Доходы, полученные в счет будущих периодов Безвозмездные поступления Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей | Пассивный | |
| Прибыли и убытки | Активно-пассивный | ||
| Арендованные основные средства | Забалансовый | ||
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | Забалансовый | ||
| Материалы, принятые на переработку | Забалансовый | ||
| Товары, принятые на комиссию | Забалансовый | ||
| Оборудование, принятое для монтажа | Забалансовый | ||
| Бланки строгой отчетности | Забалансовый | ||
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | Забалансовый | ||
| Обеспечение обязательств и платежей порученные | Забалансовый | ||
| Обеспечение обязательств и платежей выданные | Забалансовый | ||
| Износ основных средств | Забалансовый | ||
| Основные средства, сданные в аренду | Забалансовый |
Дата: 2016-09-30, просмотров: 220.