Процедура подготовки письма-обязательства определяется прави­лом (стандартом) аудиторской деятельности «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита». В прило­жении к этому стандарту приведена примерная форма письма-обяза­тельства.

Письмо-обязательство аудитора - документ, регламен­тирующий обязательства и ответственность экономичес­кого субъекта - клиента и аудитора (аудиторской фирмы) на этапе заключения соглашения о проведение аудитор­ской проверки.

Письму-обязательству должно предшествовать офици­альное предложение экономического субъекта с просьбой о проведение аудита и (или) оказание аудиторских услуг.

Если предполагается положительный ответ на это официальное предложение и проведение аудита призна­ется возможным, то аудитору рекомендуется направить руководителю (исполнительному органу) предприятия-клиента письмо-обязательст­во аудитора о согласии на проведение аудита.

Письмо-обязательство направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного пони­мания им условий предстоящего договора, цели и масшта­ба аудита.

Для разовых соглашений между аудиторской организацией и эко­номическим субъектом действует следующий порядок. Экономичес­кий субъект должен письменно подтвердить согласие на условия ауди­та, предложенные аудиторской организацией. Если подтверждение по­лучено, то условия письма остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской проверки.

Если между сторонами заключен долгосрочный договор, то пись­мо-обязательство может не составляться, либо его содержание должно предоставлять дополнительную информацию для экономического субъекта.

Письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее офи­ циальным аудитором этого экономического субъекта.

Жесткие рекомендации по составлению письма-обяза­тельства аудитора перед клиентом отсутствуют, а содер­жание письма определяется, прежде всего, запросами кли­ента, его финансовым состоянием, степенью взаимного до­верия между аудитором и клиентом.

Письмо-обязательство документально подтверждает со­гласие аудитора с условиями, предложенными клиентом, понимание аудитором поставленной перед ним задачи на проведение аудита, степени ответственности перед клиентом.

В тоже время руководство экономического субъекта не всегда правильно понимает цели и задачи аудита и не пред­ставляет, какие действия потребуются от него и работни­ков предприятия, а также степень ответственности за пре­доставленную для проверки документацию.

Во избежание неразрешимых конфликтов по ходу про­ведения аудиторской проверки все эти вопросы должны быть разъяснены клиенту до начала проверки и даже до заключения договора.

Письмо-обязательство, посланное аудиторской фирмой своему клиенту до начала проверки, помогает избежать недоразумений и конфликтов при формировании аудитор­ского заключения по итогам проверки.

Если аудиторская организация решила, что в направ­лении нового письма-обязательства (при повторном ауди­те) нет необходимости, она вправе напомнить клиенту со­держание прежнего письма-обязательства.

Содержание письма-обязательства

Форма и содержание письма-обязательства аудиторской организа­ции определяются особенностями предстоящей аудиторской проверки и пожеланиями экономического субъекта об оказании дополнитель­ных услуг, сопутствующих аудиту.