Основные понятия

Диаграммы используются для графического отображения и анализа данных рабочего листа.

Диаграмму можно внедрить как объект в рабочий лист, содержащий исходные данные. Таким образом, данные, на основе которых построена диаграмма, и сама диаграмма будут отображены рядом и в таком виде могут быть распечатаны. Внедренные диаграммы сохраняются как объекты рабочего листа в рабочей книге.

Диаграмму можно создать на отдельном листе - листе диаграмм. При этом лист диаграмм будет вставлен в рабочую книгу и сохранен вместе с другими листами рабочей книги.

Диаграмма, независимо от места ее размещения, будет связана с исходными данными рабочего листа (на основе которых она построена). Изменение данных в листе автоматически приведет к изменениям в диаграмме.

Для построения новой диаграммы Excel предоставляет в помощь пользователю мастера диаграмм, что делает этот процесс максимально интуитивно понятным. Создание диаграммы сводится к выделению диапазона ячеек, содержащих исходные данные, и активизации мастера диаграмм. Далее, в выведенных последовательно на экран окнах мастера диаграмм, стоит задать нужные параметры создаваемой диаграммы, определяющие ее вид, оформление, специфику рассмотрения исходных данных.

При работе с диаграммами удобно использовать панель инструментов «Диаграммы», что позволяет, например, легко изменить тип диаграммы. С помощью панели инструментов «Диаграммы» можно создать диаграмму сразу без помощи мастера диаграмм. Для отображения указанной панели на экране выполните команду «Вид – Панели инструментов» и укажите ее имя. Можно также выбрать имя панели из контекстного меню любой отраженной панели инструментов.

Типы диаграмм

Excel предоставляет на выбор 34 различных типов диаграммы, для каждого из которых существует несколько видов. Путем выбора другого типа диаграммы или иного вида можно значительно изменить информативность и наглядность диаграммы. Изменение типа диаграммы может относиться как ко всей диаграмме, так и к отдельному ряду или категории данных. При этом создаются смешанные диаграммы.

Работа с мастером функций, синтаксис стандартных функций Microsoft Excel

Функции табличного процессора Microsoft Excel удобно использовать для выполнения расчетов по определенной сложной формуле.

Технология работы с формулами является удобным инструментом для выполнения сложных расчетов в таблице. Таким образом один раз настроенная формула дает возможность получать автоматический перерасчет результатов при смене данных в таблице.

В табличном процессоре Microsoft Excel существуют функции, которые называются стандартными.

Функции – это встроенные инструменты, которые используются в формулах. Каждая функция имеет свое название. После названия функции всегда идут скобки, в которых содержатся аргументы. Функции делятся на такие типы функций:

- Без аргумента.

- С одним аргументом.

- С фиксированным количеством аргументов.

- С неопределенным количеством аргументов.

- С необязательными аргументами.

Если в качестве аргументов функции используются другие функции, они называются встроенными.

Основные понятия Visual Basic Визуальное создание программы.

Среда визуального программирования Visual Basic загружается так же, как и любая программа с помощью главного меню операционной системы Windows: Пуск - Программы - ... Для создания новой программы необходимо выполнить команду меню File - New Project, выбрать в окне диалога New Project значок Standard EXE щелкнуть на кнопке Ok. В результате выполнения команды появляются окна проекта, в том числе окно первой формы с заголовком Form1. Можно приступить к созданию программы.

Процесс разработки программ в среде Visual Basic включает в себя 2 этапа:

· этап визуального программирования;

· этап программирования в исходном коде.