Ячейки рабочего листа могут содержать различную информацию: текст, числовые значения, даты, время, формулы. Чтобы поместить данные в определенную ячейку рабочего листа, необходимо выбрать нужную ячейку, ввести данные и подтвердить ввод. Excel при этом автоматически распознает тип вводимых данных. Содержимое вводимого отображается в строке формул. Кроме того, в этой же строке появляются рассмотренные ранее кнопки для обработки содержимого ячейки.

Введение данных завершается нажатием клавиши <Enter>. Часто гораздо удобнее для завершения ввода использовать клавиши управления курсором. В этом случае после ввода текущая ячейка смещается в соответствующем направлении. Отменить ввод позволяют клавиша <Esc>.

Введение текста

Любые вводимые данные, которые Excel не воспринимает как числовые значения, значения даты, времени или формулы, интерпретируются как текст. Как текстовые воспринимаются также любые данные, перед которыми при введении указанный апостроф (').

Введение формул

Формула в Excel должна начинаться с математического оператора, например, со знака равенства (=), или знака плюс (+), или знака минус (-). Формулы кроме операций (часто употребляют термин - операторы) могут содержать константы, адреса ячеек, имена диапазонов, функции. Сразу после завершения ввода выполняются вычисления, и в ячейке отображается результат вычислений. Сама формула, сохраняется в активной ячейке, отображается в строке формул.

Правка данных

Содержимое ячейки на любом этапе можно изменить, заменив его другим значением или подправив только часть содержимого.

Если при вводе значения подтверждение конца ввода еще не было дано (то есть значение пока еще не стало содержанием ячейки), редактируйте, как показано в строке формул, обычным способом.

Для замены содержания ячейки выберите ячейку и введите новое значение.

Для частичного изменения содержания ячейки можно, выбрав ее, нажать клавишу <F2>, или щелкнуть мышью в строке формул, или дважды щелкнуть непосредственно на ячейке. После этого Excel позволит редактировать значения, или используя строку формул или непосредственно в самой ячейке.

Выделение области

Выделение выполняется для обозначения области, в которой должна выполняться следующая команда или функция. Выделенная область может состоять из одной ячейки, одного диапазона (прямоугольного), нескольких несмежных диапазонов, нескольких полных строк или столбцов рабочего листа, всех ячеек рабочего листа. Выделенные ячейки отображаются инверсно. Большинство выполняемых команд относятся к активной ячейке или выделенной области.

Внутри выделенного диапазона можно перемещать указатель активной ячейки клавишами <Tab> и <Shift + Tab>. Нажатие любой другой клавиши управления курсором или щелчок мышью приведут к снятию выделения диапазона, при этом выбранная ячейка станет активной.

Создание собственных списков пользователя

В дополнение к имеющимся встроенным спискам Excel позволяет создать и сохранить собственные списки (ряды данных), которые будут применяться операцией автозаполнения. Для создания собственного списка:

Выполните команду «Сервис – Параметры» и в окне диалога «Параметры», перейдите на вкладку «Список».

Форматирование

Параметры форматирования для ячейки задают различными способами. Перед заданием формата нужно выделить необходимые ячейки или диапазон ячеек.

Для задания параметров форматирования в окне диалога можно выполнить команду «Формат – Ячейки ...», или выбрать из контекстного меню команду «Формат ячеек ...», или воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl + 1>.

Рамки и цветовое оформление

К любому диапазону ячеек рабочего листа можно добавить рамку и узор. Для этого, как обычно, выделите нужные ячейки, иначе добавление рамки или узора будет относиться только к активной ячейке и выполните команду «Формат – Ячейки ...». Для добавления рамки в окне диалога «Формат ячеек», перейдите на вкладку «Граница» и выберите позицию рамки, тип и цвет линии. Добавление рамки значительно легче распознать, если задано сокрытия линий сетки разграфки рабочего листа (параметр «сетка» на вкладке «Вид» окна диалога «Параметры», которое вызывается командой «Сервис – Параметры ...»).