Удержания из выплат работникам можно разделить на три группы

1) обязательные удержания

2) удержания по инициативе работодателя

3) удержания по инициативе работника.

К обязательным удержаниям относятся:

-налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Порядок исчисления налога установлен главой 23 НК РФ «НДФЛ»;

-алименты на несовершеннолетних детей и родителей. Порядок уплаты алиментов определяется Семейным кодексом. Удержание может производиться на основании следующих документов:

-решение суда;

-соглашение об уплате алиментов между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (или представителем, если получатель недееспособен);

-заявление лица, обязанного добровольно уплачивать алименты.

Документы, на основании которых удерживаются алименты, должны быть зарегистрированы в журнале и храниться как бланки строгой отчётности.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утверждён постановлением Правительства РФ от 18.07.96 г. №841 с изменениями, внесёнными Постановлением Правительства РФ от 15.08.2008 г. №613.

Расчёт суммы алиментов, подлежащих удержанию, производится в следующем порядке:

1) начисляются выплаты работнику;

2) исчисляется НДФЛ;

3) из начисленных выплат вычитается НДФЛ, а также заработная плата и доходы, из которых не производится удержание алиментов;

4) с полученной разницы удерживаются алименты по нормативу, установленному законодательством: на одного ребёнка – 1\4, на двоих детей 1\3, на трёх и более детей 1\2.

-прочие удержания на основании решения суда: возмещение вреда здоровью и жизни, возмещение непогашенного кредита, возмещение ущерба физическим или юридическим лицам.

Удержания по инициативе работодателя производятся по следующим основаниям:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного в связи со служебной командировкой, переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (в случаях, предусмотренных законодательством).

В случаях, предусмотренных абзацем вторым, третьим и четвертым, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

- счётной ошибки;

- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ст.137 ТК РФ).

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику (например, НДФЛ может быть удержан в пределах 50 процентов).

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

Ограничения, установленные настоящей статьёй, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причинённого преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

К удержаниям по инициативе работника относятся удержания на погашение кредита, займа, добровольные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, на оплату услуг связи, коммунальных услуг и т.п. Основание – личное заявление налогоплательщика.