В зависимости от принятой в организации системы оплаты труда заработная плата начисляется за отработанное время (при повременной системе оплаты труда) и выполненный объём работ (при сдельной системе оплаты труда) и включают также премии, надбавки, компенсации, установленные локальными нормативными актами организации.

     Для расчёта заработной платы повременщикам достаточно знать количество фактически отработанного времени, должностной оклад и (или) тарифную ставку. Начисление заработной платы производится на основании следующих документов: табеля учёта рабочего времени, приказа на выплату премии, локальных нормативных актов, включающих положение о премировании и положение о выплате надбавок и компенсаций.

Для того чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо чётко вести учёт отработанного времени.

Законодательство о труде предусматривает три основных вида учёта рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.

Поденный учёт применяется в случае одинаковой продолжительности ежедневной работы.

Недельный учёт применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю, а продолжительность ежедневной нормы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы.

   Суммированный учёт рабочего времени применяется при сменной работе за неделю, месяц, квартал, год в случае, если смены были разной продолжительности.

При начислении заработанной платы необходимо учитывать установленные законодательством нормы рабочего времени. Норма рабочего времени за определённые периоды времени исчисляется по расчётному графику 5-тидневной рабочей недели с двумя выходными днями, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

 Накануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на один час.

Если по условиям трудового договора установлен неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, необходимо учитывать следующее: при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма работ, т.е. размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8.06.2007 г. №1619-6).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырёх часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого отчётного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы времени за другой учётный период), установленной для соответствующей категории работников (ст.284 Трудового кодекса РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором.

Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счёт предприятия рабочих дней;

 Пример 1

Главный бухгалтер Петрова Т.Е. Должностной оклад – 30000 руб.

За месяц отработано – 20 дней. Количество рабочих дней в месяце – 23.

 В соответствии с положением о премировании, премия выплачивается в размере 15 процентов от фактически начисленной заработной платы.

Заработная плата за отработанное время

                   30000 : 23 х 20 =26087 руб.

                  Премия 26087 х 15% = 3913 руб. 10 коп.

                  Итого начислено 30000 руб. 10 коп.

Пример 2.

Менеджер Серёгина Н.Н. - должностной оклад – 20000 руб.

За месяц отработано сотрудницей  – 23 дня.

Количество рабочих дней в месяце –23.

Заработная плата за отработанное время - 20000 руб.

В соответствии с положением о премировании, премия выплачивается в размере одного процента от стоимости реализованной за месяц продукции по договорам, заключённым менеджером. В расчётном месяце по договорам, заключённым Серёгиной Н.Н., было реализовано продукции на сумму 300000 рублей.

                   Премия 300000 х 1% = 3000 руб.

                   Итого начислено: 23000 руб.

 Пример 3.

Охранник Степанов С.Н., у которого режим работы, в соответствии с трудовым договором – по графику.

 За месяц сотрудником отработано 164 часа.

 Тарифная ставка его - 94 руб. 08 коп. в час.

                     Заработная плата за отработанное время начислена:

                      94,08 х 164 = 15429 руб. 12 коп.

 В соответствии с положением о премировании, премия выплачивается в размере 30 процентов от начисленной заработной платы.

                      Премия 15429,12 х 30% =4628 руб. 74 коп.

                      Итого начислено : 20057 руб. 86 коп.

При сдельной форме оплаты труда учёт выработки можно организовать, если имеется возможность измерить и подсчитать объём выполненных работ. Используются следующие документы:

- сдельную работу,

- наряд на маршрутный лист,

- рапорт о выработке.

Оплата труда рабочих осуществляется за число изготовленной ими продукции или выполненный объём работ, исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом необходимой квалификации. Премирование производится за перевыполнение норм выработки и достижение определённых качественных показателей (отсутствие брака, рекламации, экономию материалов и т.п.).