Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, с подотчетными лицами и депонентами, используют счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". К нему открывают субсчета: 1 "Расчеты по предоставленным займам". На нем учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика). Сумму займа отражают по Д 73-1 с К счетов 50, 51. При погашении займа К 73 и Д 50, 51 или 70 в зависимости от принятого порядка платежа. Если работник не возвращает выданную сумму займа, задолженность списывается с К 73-1 в Д 91 "Прочие доходы и расходы".

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". На нем учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате хищений и недостач ТМЦ, брака. Суммы, подлежащие взысканию с работников списывают в Д 73-2 с К 94 "Недостачи от потери и порчи ценностей", 98 "Доходы будущих периодов", 28 "Потери от брака". Взысканные с работников суммы удержаний относят в К 73-2 и Д 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе судом во взыскании ввиду необоснованного иска). К счету 73 открывают субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит". На нем учитывают расчеты с персоналом по приобретенным в кредит категориям товаров. Операция по оформлению кредита работнику отражается по Д 73, субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит", и К 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Удержания из з/пл работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по Д 70 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и К 73, субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит". При погашении задолженности по кредитам Д 66 или 67 и К 51. Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Подотчетными суммами - денежные авансы, выдаваемые работникам из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным документами. Организации в могут производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты относят на себестоимость продукции. Подотчетные суммы учитывают на активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по Д 71 и К 50. Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с К 71 в Д 10, 26 "Общехозяйственные расходы" в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки сумм списывают с подотчетных лиц в Д 50. Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче. Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают с К 71 в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". С К 94 суммы авансов списывают в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". При командировке работников за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из норм суточных и квартирных. Полученную в банке валюту приходуют по Д 50 с К 52 "Валютные счета". Выданная под отчет валюта списывается с К 50 в Д 71 и отражается в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу на момент выдачи. При возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением документов задолженность списывается с К 71 в Д 26 "Общехозяйственные расходы" по курсу на день представления отчета. При изменении за период командировки курса валют курсовая разница списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы": положительная - на доходы (Д 71 К 91), отрицательная - на расходы (Д 91 К 71). Аналитический учет по счету 71 ведут по каждой сумме, выданной под отчет.