Произведем анализ исходной информации предметной области с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Приведенные выше формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа установим функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями нормализации данных.

Рассмотрим информацию, содержащуюся в документе ТТН. В заголовочной части ТТН содержатся реквизиты (номер документа, дата отгрузки, код заказчика, сумма отгрузки), общие для всего документа. Причем каждый из них имеет единственное значение, так как один документ ТТН всегда привязан к одному договору и соответственно к одному заказчику. Среди этих реквизитов особую роль играет номер ТТН. Поскольку номер ТТН уникален, то есть его значение не может повториться, он выполняет роль идентификатора всей информации по отгрузке изделий, содержащейся в документе с данным номером. Остальные реквизиты заголовочной части ТТН, а также общая сумма оплаты однозначно определяются номером ТТН.

Табличная часть ТТН содержит реквизиты, имеющие множество значений в соответствующих столбцах, так как ТТН может содержать несколько наименований отгруженных изделий. Среди этих реквизитов особую роль играет код изделия, который является идентификатором каждой строки документа. Таким образом, количественные данные об отгрузке, содержащиеся в каждой строке, идентифицируются (однозначно определяются) общим идентификатором документа - номером ТТН, а также кодом изделия. Описательные реквизиты изделия (в том числе единица измерения) и заказчика определяются однозначно их кодами. На основе проведенного анализа установим функциональные зависимости реквизитов документа ТТН и отобразим их в таблице 8.

Таблица 8. Функциональные зависимости реквизитов ТТН

Аналогично проанализируем информацию, содержащуюся в ПТР и «Справочнике изделий». В соответствии с описанием предметной области установим функциональные зависимости их реквизитов. Поскольку номер ПТР уникален только для заказчика, для идентификации каждого ПТР кроме номера документа используем код заказчика (или номер ТТН). Такой составной идентификатор является общим для всей информации, содержащейся в конкретной ПТР. Поскольку для каждой ПТР всегда есть ТТН, по которой оплачивается отгрузка, номер ТТН однозначно определяется идентификатором ПТР. Общая сумма оплаты также однозначно определяется этим идентификатором. В табличной части данные по оплате определяются общим идентификатором документа и кодом изделия, указанным в строке. В результате такого анализа установлены функциональные зависимости реквизитов из ПТР и «Справочника изделий», которые представлены в табл. 9.

Таблица 9. Функциональные зависимости реквизитов ПТР и справочника изделий