2005

Содержание

Аннотация

Введение

1. Назначение и область применения

1.1 Описание предметной области

1.2 Документы предметной области

2. Постановка задачи

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи

2.2 Описание входной информации

2.2.1 Условно-постоянная информация

2.2.2 Оперативно-учетная информация

Договор

2.3 Описание выходной информации

3. Разработка информационного обеспечения задачи

3.1 Информационный анализ предметной области

3.2 Выделение информационных объектов

3.3 Определение связей и построение информационно-логической модели

4. Решение задачи в системе управления базами данных Microsoft Access

4.1 Определение логической структуры реляционной БД        

4.2 Решение задачи в системе управления базами данных Microsoft Access

4.3 Обоснование выбора программных средств

4.4 Создание базы данных

4.5 Создание таблиц

4.6 Создание связей между таблицами

4.7 Ввод и редактирование данных

4.8 Создание запросов

4.9 Создание отчетов

4.10 Создание форм

4.11 Создание графиков

5. Руководство пользователя

6.Контрольный пример

Заключение

Список литературы

Приложение 1

Приложение 2

Аннотация

В данном курсовом проекте разработана база данных для оценки неполной оплаты отгруженной продукции и анализа состояния экономического положения описываемой фирмы при помощи СУБД ACCESS 2000, в которой содержится информация о заказчиках, изделиях, товаротранспортных накладных и платёжных требованиях.

Документ содержит описание данных, которые содержаться в разработанной базе данных, и может быть использован в качестве инструкции для применения рассматриваемого продукта.

Введение

Одной из проблем во взаимоотношениях поставщика с заказчиками является неполная оплата отгруженной заказчику продукции, что усложняет финансовое положение предприятия-поставщика. Своевременное получение информации о недооплате (неплатежах) путем автоматизации решения рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недоплаты, избежать банкротства компании.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции необходимо вести автоматизированный учет отгрузки, учет оплаты и производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для любого задаваемого в запросе изделия. При помощи графика оценить финансовое состояние организации.

Назначение и область применения

Описание предметной области

В предметную область (ПО) комплекса задач, к которому относится задача оценки оплаты, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Задача оценки неполной оплаты отгруженного заданного изделия касается процессов отгрузки готовых изделий и оплаты их заказчиками.

Функциям, которые должны быть реализованы в задаче:

- учет отгрузки готовой продукции;

- учет оплаты заказчиками отгруженной продукции;

- анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Существует ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

- вся отгрузка заказчикам осуществляется по договорам;

- каждому договору соответствует один заказчик;

- номер договора неизменен и уникален;

- товаротранспортная накладная (далее ТТН) привязана к одному договору;

- рассматриваются договора только текущего года;

- один заказчик может иметь несколько договоров;

- у изделия всегда только одна единица измерения;

- номер ПТР соответствует одной ТТН, этот номер уникален для заказчика;

- одной ТТН может соответствовать несколько ПТР;

- дата оплаты отгруженной продукции определяется датой из ПТР.