Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из «Справочника готовой продукции, выпускаемой на предприятии» (см. табл.1). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в базу данных с него.

Таблица 1. Справочник готовой продукции

К условно-постоянной информации также относится информация о заказчиках. Сведения о заказчиках (табл. 2) необходимы для расшифровки кода заказчика в ходе решения задачи и получения сведений о его наименовании и адресе.

Таблица 2. Сведения о заказчиках

Оперативно-учетная информация

Сведения, характеризующие отгрузку, находятся в ТТН (таблица 3) Для решения задачи данные из ТТН (номер документа, дата отгрузки, идентификатор заказчика, идентификаторы отгруженных изделий и их количества, а также общая сумма отгруженного) обязательно должны поступать в базу данных.

Таблица 3. Документ, содержащий сведения об отгрузке продукции Товаротранспортная накладная №________ Форма14

Дата отгрузки:_________________________

Заказчик

Наименование:

Код:

Адрес:

Договор

Номер:

 Дата:

Остальные реквизиты ТТН относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи уже должна находиться в БД. Она должна поступать в БД с документов условно-постоянной информации па этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из «Справочника готовой продукции» берутся наименование изделия, единица измерения, из справочника «Заказчики» - дата заключения, наименование заказчика и его адрес.

Сведения, характеризующие оплату за отгруженные изделия, находятся в платежном требовании ПТР (таблица 4).

С документа ПТР для решения задачи в базу данных обязательно должны поступать основные данные, определяющие оплату: номер ПТР, идентификатор заказчика, оплатившего изделия, дата оплаты, номер ТТН, определяющий оплачиваемую отгрузку, идентификаторы оплаченных изделий и оплаченные количества, а также общая сумма оплаты по ПТР.

Таблица 4. Документ входной учетной информации по оплате

Платежное требование №_______

Дата оплаты:___________________

По ТТН № ___________________

Заказчик

Наименование:_____________

Код: _________

Остальные реквизиты ПТР могут быть определены в базе данных по кодам из имеющейся там информации, которая должна быть загружена из справочников готовых изделий и заказчиков на этапе, предшествующем решению данной задачи. К этим данным относятся: наименование и единица измерения изделия, наименование заказчика и его адрес. Описание реквизитов входной информации приведено в таблице 5.

Таблица 5. Описание реквизитов входной информации