В ходе анализа состава, динамики и состояния основных средств необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.[42]

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Использование производственных фондов организации имеет две стороны.

Первая, связана с уменьшением массы потребленных в процессе производства средств производства. Общая сумма потребленных производственных фондов за анализируемый период соответствует затратам средств труда (амортизация) и предметов труда на выпуск продукции.

Вторая, с уменьшением авансированных для производственно хозяйственной деятельности фондов. Авансированная сумма производственных фондов – это такая, которая обеспечивает одновременное пребывание производственных фондов во всех своих натуральных формах и на всех стадиях хозяйственной деятельности.

Основные фонды планируются и учитываются в натуральных и стоимостных показателях. Натуральные показатели необходимы для определения вещественного и технического состава основных фондов, для подсчета производственных мощностей, для составления балансов оборудования и т. д. Стоимостные показатели используются для определения общей стоимости фондов, для изучения их динамики, структуры для начисления амортизации, расчетов экономической эффективности и т.д. Стоимостная оценка основных фондов может быть полной и остаточной. В свою очередь, полная стоимость основных фондов может быть первоначальной (стоимость покупки), и восстановительной (стоимость воспроизводства основных средств). Остаточная - стоимость основных средств за вычетом суммы износа.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Предприятия связи имеют ряд экономических особенностей отличающих их от предприятий материального производства. Как известно, продукция связи является невещественной. Для производства продукции связи не нужно сырье и основные материалы. Невещественный характер продукции связи определяет особенности состава производственных фондов предприятий связи и структуры себестоимости их продукции. Предприятиям связи нет необходимости создавать запасы сырья, основных материалов, а поэтому в общей стоимости производственных фондов основные фонды занимают 85%-94% , а оборотные 15%-6%, в то время как в промышленности - соответственно 78% и 22%. В себестоимости продукции связи достаточно высок также удельный вес амортизационных отчислений - 11%, в то время как в промышленности - 5%. Эти особенности состава производственных фондов и структуры себестоимости продукции связи необходимо учитывать при анализе хозяйственной деятельности предприятий связи. По результатам анализа должны быть разработаны мероприятия, направленные на улучшение использования основных фондов, на повышение производительности труда, что обеспечит и снижение себестоимости продукции. Еще одна особенность связи - это неотделимость процесса производства продукции связи от ее потребления, например, при телефонной связи , радиовещании. Эта особенность обуславливает требование не только высокого уровня производственных процессов и качества продукции связи, но и улучшение качества обслуживания.[43]

 А это повышает значение анализа эффективности состояния, использования и развития средств связи. Так, изыскание источников и методов финансирования воспроизводства основных фондов на его различных стадиях, выявление роли и места отдельных источников финансирования в условиях рыночных отношений относятся к весьма сложной задаче. С помощью анализа можно искать пути преодоления этих проблем.

 Для этого проводится сопоставление данных в целом по предприятию, а так же по отдельным группам на конец отчетного периода с данными на начало отчетного периода или прошлых лет. Рассчитываются абсолютные отклонения и темпы роста изучаемых показателей. При анализе структуры ОФ рассчитываются удельные веса каждой группы ОФ в их общей величине и находят изменение этих удельных весов за период (в %). При анализе структуры необходимо обратить внимание на сколько она прогрессивна. Прогрессивность определяется удельным весом активной части ОФ.

К активной части основных средств относятся:

- оборудование, машины и механизмы, непосредственно участвующие и обеспечивающие процесс переноса и доставки информации потребителям, включая вычислительную технику;

- кабельные и воздушные линии и сооружения связи;

- опоры и сооружения радиорелейных линий связи;

- антенные сооружения всех видов и назначений;

- устройства энергоснабжения;

- резервное и вспомогательное оборудование и сооружения.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе классификационных групп можно представить по данным раздела 3 «Амортизируемое имущество» формы №5 приложения к годовому балансу предприятия. Расчет анализа наличия, структуры и движения основных средств за 2006 год приводится в приложении 1.

Вывод за 2006г.:

По данным таблицы можно сказать, что в целом в 2006 обеспеченность основными средствами в СЗТ возросла на 277079 тыс. руб. или на 16,22%. Этому в основном способствовало появление новых сооружений и передаточных устройств, приобретение нового оборудования и вычислительной техники. Сооружений и передаточных устройств возросло на сумму 79544 тыс.р. или на 13,11%, по сравнению с началом года и составило 28,71% в изменении всех основных средств. На общий прирост основных средств в особенности повлияло увеличение машин и оборудования на 112569 тыс.р. (14,37%), по сравнению с прошлым годом. Удельный вес их изменения составляет 40,63% от общего итога. Больше всего стоимость основных средств возросла на 137,56% по вычислительной и оргтехнике на 56868 тыс. руб., что составило 20,52% изменений от общего итога.

 Наибольший удельный вес на начало 2006 года составил у машин и оборудования: 45,85% от всей стоимости ОФ. Не удивительно, что их удельный вес такой весомый среди всех основных средств, т.к. машины и оборудование в основном обеспечивают производственный процесс на предприятии. Они состоят из различных подгрупп: коммутаторы, передающее оборудование связи, силовые машины, прочие рабочие машины. На конец 2006 года их удельный вес слегка уменьшился на 0,73% и составил 45,12% всех ОФ. В "СЗТ" КФ в группу сооружения и передаточными устройства в основном входят кабельные телефонные канализации и воздушные линии связи по всей Карелии, потому их удельный вес составляет значительную часть ОС: 35,52% всех ОФ, к концу это значение уменьшилось на 0,95% и составил 34,57%.

 Из всех производственных фондов их активная часть (сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная и оргтехника) в большой степени повлияла на изменение общего итога, это влияние составляет 89,86% (248981 тыс.р.). Активная часть во всех производственных фондах к концу года увеличилась на 0,85% и составила 84,64%.

Расчет анализа наличия, структуры и движения основных средств за 2007 год приводится в приложении 2, наглядно структура ОС в 2006 и в 2007 году по предприятию представлена на диаграмме в приложении 3.

Вывод за 2007г.:

По данным таблицы можно сказать, что в целом в 2006 обеспеченность основными средствами в СЗТ возросла на 172947 тыс. руб. или на 8,71%. Этому в основном способствовало появление новых зданий, приобретение нового оборудования и вычислительной техники. Зданий возросло на сумму 26477 тыс.р. или на 10,40%, по сравнению с началом года. На общий прирост основных средств в особенности повлияло увеличение машин и оборудования на 89692 тыс.р. (10,02%), по сравнению с прошлым годом. Удельный вес их изменения составляет 51,86% от общего итога. Больше всего стоимость основных средств возросла на 47,19% по вычислительной и оргтехнике на 46348 тыс. руб.(26,80% от общего итога). Из всех производственных фондов их активная часть (сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная и оргтехника) в большой степени повлияла на изменение общего итога, это влияние составляет 84,06% (145381 тыс.р.).

Можно заметить, что удельный вес на конец 2006 и начало 2007 года внутри по группам не совпадает: он изменился вследствии проведенной переклассификации основных средств при сопоставлении данный технического и бухгалтерского учета. Оборудование – наиболее активная часть основных фондов. Рост его уровня считается прогрессивной тенденцией. В 2007 году, как и в 2006 наибольший удельный вес у машин и оборудования. В начале 2007 года он был 45,09%, к концу года он увеличился на 0,54% и составил 45,63% всех ОС. Старые линии связи устаревают морально и физически, поэтому их списывают, постепенно заменяя их на более новые, совершенные. Поэтому продолжается уменьшение удельного веса по сооружения и передаточным устройствам. За 2007 год их доля уменьшилась на 2,34% и составила 32,27% всех ОФ. Более общую картину изменения структуры основных средств за 2007 год можно посмотреть на диаграмме в приложении 3.

В 2006 году наблюдалась тенденция роста удельного веса активной части во всех ОФ, что свидетельствует о прогрессивности структуры ОФ, правда в 2007 наблюдается небольшое его снижение, на 0,05%. Это в основном связано с уменьшением удельного веса сооружений и передаточных устройств на 2,34%, в 2007 году их удельный вес составил 32,27%.По диаграмме в приложении 3 видно, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом:- уменьшилась доля сооружений и передаточных устройств на 3% и составила 32%;- увеличилась доля вычислительной и оргтехники на 2% и составила 7%;- увеличилась доля машин и оборудования на 1% и составила 46%;- по зданиям, транспортным средствам и другим видам оборудования доля не поменялась и составила соответственно 13%, 1% и 1%.