Проект– ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями по стоимости и качеству результатов и специфической организацией.

Управление проектом– управление изменениями, которые должны быть произведены в результате осуществления проекта. Изменение состояния самого проекта от его возникновения до завершения характеризуется изменением ряда параметров и показателей, которые определяют сущность и успешность проекта.

Успех проекта–достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений на его продолжительность и сроки завершения, стоимость и бюджет проекта, качество выполненных работ и спецификаций требований к результатам.

Управление предметной областью проекта–это определение целей, задач работы проекта, его объем и потребляемые ресурсы. Управление предметной областью проекта заключается в управлении изменениями и осуществляется через процессы определения целей, разработку концепций, планирование учета, контроля выполнения и завершения проекта.

Цель управления проектом – желаемый результат или желаемое, возможное и необходимое состояние системы, которое должно быть достигнуто. Определение цели считается одним из наиболее трудных и ответственных моментов в реализации проекта. Цели должны быть конкретными, реальными, поддающимися контролю.

Функции управления проектом–совокупность объективно необходимых, устойчиво повторяющихся действий, объединенных однородностью содержания и целевой направленностью. По видам деятельности различают функции управления проектом: управление предметной областью проекта, управление качеством, управление временем, управление стоимостью, управление персоналом, управление информационными связями, управление контрактами и обеспечением проекта, управление рисками и др.

Цикл управления проектом – ступени развития проекта от возникновения идеи до полного своего завершения.

Участники проекта – физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштабов и сложности, а также от фаз жизненного цикла проекта.

Фазы проекта– набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта. В проекте четыре фазы жизненного цикла: начальная фаза (концепция), фаза разработки, фаза реализации, фаза завершения.

Структура проекта–совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации и отражающих различные аспекты проекта: общую программу, дерево целей, организационное дерево, матрицы распределения обязанностей, прав и ответственности или дерево целей, дерево ресурсов, дерево стоимости, дерево рисков, иерархию сетевых моде­лей, распределение ответственности.

Элементы проекта– составляющие проекта, определяющие его сущность. Основными элементами проекта выступают замысел (идея, проблема) проекта; средства его реализации (методы и средства решения проблемы); получаемые в процессе реализации результаты (цели проекта).

Ограничения проекта–допустимые рамки на цели и результаты проекта, определяющие количественные характеристики и допущенные пределы (границы) объемов, качества, сроков реализации проекта, расходов и доходов проекта, потребляемых ресурсов, проектных рисков и т.д.

Жизненный цикл проекта–концепция, описывающая ступени существования проекта с момента возникновения идеи до полного завершения всех работ. Процесс осуществления проекта протекает по времени, поэтому жизненный цикл проекта складывается из совокупной продолжительности ступеней развития проекта. Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Эти характеристики зависят от параметров конкретного проекта, условий его осуществления, однако логика и основное содержание процесса развития различных проектов во всех случаях являются общими.

Характеристика проекта – технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, стоимость, затраты, себестоимость, прибыль, качество, коммерческий риск, надежность, жизнеспособность, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта и др.

Эффективность проекта– соотношение финансовых затрат и результатов, обеспечивающих требуемую норму доходности.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ

1) Ограниченность (по времени, целям и задачам, результатам, т. д.) – это характеристика проекта, позволяющая контролировать ход его реализации по четко определенным этапам на основании обозначенных, измеряемых результатов каждого этапа. Ограниченность проекта означает, что он содержит:

ü этапы и конкретные сроки их реализации;

ü четкие и измеряемые задачи;

ü конкретные и измеряемые результаты;

ü планы и графики выполнения работ;

ü конкретное количество и качество ресурсов, необходимых для реализации.

2) Целостность– общий смысл проекта очевиден и ясен, каждая его часть соответствует общему замыслу и предполагаемому результату.

3) Последовательность и связность– логическое построение частей, которые соотносятся и обосновывают друг друга. Цели и задачи напрямую вытекают из поставленной проблемы. Бюджет опирается на описание ресурсов и сочетается с планом.

4) Объективность и обоснованность– доказательство того, что идея проекта, подход к решению проблемы появились не случайным образом, а являются следствием работы авторов по осмыслению ситуации и оценки возможностей воздействия на нее.

5) Компетентность авторов и персонала– адекватное выражение осведомленности авторов в проблематике, средствах и возможностях решения вопроса. Владение персонала технологиями, механизмами, формами и методами реализации проекта.

6) Жизнеспособность– определение перспектив развития проекта в дальнейшем, возможности его реализации в других условиях, чем он может быть продолжен.

Текст проекта оформляется в виде итогового отчета по результатам группового проектирования. Промежуточные отчеты выполняются студентами в конце каждого триместра первого курса, итоговый отчет должен быть представлен студентами в конце третьего триместра.