Финансовый контроллинг осуществляется на основании законодательства РФ, государственных нормативных актов по финансовой деятельности, Устава, финансовых стандартов по учету и отчетности, системы корпоративных стандартов предприятия, его финансовой стратегии и политики.

Управление финансовым контроллингом состоит в практическом осуществлении функций ФК финансовым контролером. Функции ФК подразделяются на:

стратегические:

· участие в разработке и оценке выполнения финансовой стратегии и политики предприятия. Осуществляются по заданию руководства, на основании утвержденной методологии, посредством методов и инструментов ФК;

· разработка и совершенствование систем бюджетирования, измерения, информации, контроля, методов и инструментов ФК;

· проектирование системы управленческого учета предприятия. Подготовка технического задания на проектирование. Прием системы в эксплуатацию. Совершенствование системы;

текущие:

· участие в разработке бюджетов на текущий год (если не входит в обязанность составление бюджетов) посредством предоставления информации по утвержденным стандартам, в разрезе предприятия в целом и отдельных центров управления. Участие в разработке бюджетов по финансовой и инвестиционной деятельности предприятия;

· участие в разработке финансовой учетной политики в соответствии со стандартами бухгалтерского учета;

· разработка управленческой учетной политики, корректировка структуры управленческого учета на текущий период (в случае необходимости);

· участие в процедурах и мероприятиях по внутреннему контролю;

· консолидация и систематизация информации по итогам текущего периода. Расчет установленных показателей;

· анализ отклонений финансовых показателей по сравнению со стратегическими параметрами, плановыми значениями по факторам и причинам, по итогам отчетного года. Разработка предложений по повышению эффективности и совершенствованию деятельности;

· предоставление отчетности по результатам текущего периода в соответствии с утвержденными формами вышестоящим органам управления, в установленные сроки;

оперативные:

· участие в процессе принятия решений по формированию и использованию активов, пассивов посредством визирования (согласования), экспертизы сделок, документов. Участие в тендерных комиссиях. Контроль соответствия решений планам, бюджетам, стандартам предприятия;

· согласование сделок, документов по получению доходов и по расходам в соответствии с документооборотом предприятия, планами, бюджетами. Анализ расчетов по деятельности;

· исполнение решений органов управления в соответствии с установленными обязанностями, поручениями, приказами;

· сбор информации в соответствии с управленческой учетной политикой и документооборотом предприятия;

· ввод информации в бухгалтерский и управленческий учет согласно утвержденным стандартам и обязанностям. Контроль качества информации в соответствии с требованиями;

· обработка информации посредством утвержденных методов ФК, средств информационных технологий в соответствии с действующей методологией и стандартами учета и отчетности;

· расчет финансовых показателей в соответствии с системой измерения и оценки: перечень показателей, формулы расчета, методология;

· анализ отклонений между плановыми и фактическими показателями по факторам и причинам по объектам ФК;

· формирование и предоставление оперативной отчетности в соответствии с табелем отчетности (составная часть бухгалтерской и управленческой учетной политики).

Таким образом, ключевые функции финансового контролера — формирование информации для решений, анализ и контроль финансовых показателей, предложения по повышению эффективности.

Структура и содержание информационной системы

Информационная система служит для принятия правильных и обоснованных решений, обеспечения рациональных действий, измерения результативности и эффективности деятельности.

Задачи информационной системы:

· сбор информации из внешних и внутренних источников;

· измерение и оценка фактов, действий, результатов;

· формирование полной, достоверной, оперативной отчетности о деятельности организации, ее имущественном положении;

· понимание информации пользователями;

· сопоставление информации;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности для обеспечения финансовой устойчивости;

· формирование документов и документооборота;

· технологизация и автоматизация сбора, обработки, предоставления информации;

· предоставление информации пользователям.

Структура информационной системы:

· бухгалтерский учет и отчетность;

· управленческий учет и отчетность;

· методы измерения и оценки;

· кадровый учет;

· статистический учет;

· налоговый учет.

Бухгалтерский учет и управленческий учет обеспечивают получение информации для реализации основных управленческих функций: планирования, контроля, оценки, анализа. Различия между финансовым и управленческим учетом представлены в таблице.

Информация должна формироваться на основе международных, государственных стандартов финансовой отчетности, методов, выбранных организацией.