При выдаче груза перевозчиком без проверки состояния массы и количества мест в вагоне, опломбированном грузоотправителем, в накладной делается отметка «Груз прибыл по настоящей накладной в исправном вагоне за исправными ЗПУ и выдан согласно ст. 41 Устава железнодорожного транспорта РФ без проверки».

Перевозчик обязан проверять грузы в следующих случаях:

1) по прибытии грузов в неисправном вагоне или контейнере с поврежденными ЗПУ или с ЗПУ, установленными на попутных станциях;

2) прибытии груза с коммерческим актом, составленным в пути следования;

3) прибытии груза с признаками недостачи, повреждения, порчи на открытом подвижном составе;

4) прибытии груза с нарушением срока его доставки, температурного режима в рефрижераторных вагонах;

5) прибытии груза, погрузка которого обеспечивалась перевозчиком по договору с грузополучателем.

Недостача или излишки груза

Если в процессе приёмки товаров установлено несоответствие фактического количества и качества товара данным, указанным в сопроводительных документах, то дальнейшая приёмка приостанавливается и составляются документы о выявленных недостачах и нарушения качества продукции. 1 В случае выявления недостачи, повреждения или порчи товаров при приёмки товаров от организаций железной дороги то составляется коммерческий акт. Коммерческий акт является основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной организации. Типовой бланк коммерческого акта предусмотрен только для организаций железнодорожного транспорта. Его форма утверждена приказом МПС России от 3 декабря 2000г. № 2 ЦЗ. Коммерческий акт составляют представители организации-получателя и транспортной организации, которая доставила товарно-материальные ценности.Акт оформляют в день приемки груза. Если составить коммерческий акт в этот день невозможно, он должен быть оформлен не позднее следующего дня.

Коммерческий акт составляют в трех экземплярах:

§ первый экземпляр остается у организации-получателя;

§ второй и третий экземпляры передаются транспортной организации.

Срок хранения коммерческого акта в архиве организации – пять лет.

2 При установлении недостачи, порчи или повреждения товара, возникших при транспортировке товара автомашиной автотранспортной организации, составляют акт, о чём делается отметка на товарно-транспортной накладной. На основании акта предъявляется претензия АТП.

3 При установлении недостачи, порчи или повреждения товара, возникших при приёмке товаров на складе покупателя, то приёмная комиссия составляет «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма № ТОРГ-2). Акт составляется в двух экземплярах.

4 При установлении недостачи, порчи или повреждения товара, возникших при приёмке импортных товаров, составляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»по форме № ТОРГ-3. Он должен составляться в присутствии МОЛ покупателя, представителя иностранной организации-поставщика и экспертов Торгово-промышленной палаты в пяти экземплярах.

5 При поступлении товаров без сопроводительных документов поставщика (неотфактурованная поставка), комиссия в составе МОЛ, товароведа и представителя администрации составляет на фактически поступивший товар «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» по форме № ТОРГ-4 в двух экземплярах.

Цены на такие товары определяет товаровед. Если их определить невозможно, то оптовое предприятие принимает такой товар на ответственное хранение по натуральным показателям (без цены) и учитывает его на забалансовом счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».