Источники информации обеспечивают полноту исходных данных для проведения анализа.
По отношению к предприятию источники информации подразделяются на внешние и внутренние
Внешние источники информации формируются вне данного предприятия. Это:
1. Нормативно-правовые акты (Законы, Указы президента, Постановления Правительства и местных органов власти).
2. Нормативно-правовая информация ведомств (ЦБ, ФКЦБ, естественных монополий, др.).
3. Статистические сборники;
4. Справочно-аналитическая информация.
5. Отчетность других хозяйствующих субъектов (финансово-бухгалтерская, статистическая, др.).
6. Прочие источники.
Внутренние источники информации формируются внутри данного предприятия.
По способу формирования источники информации подразделяются на учетные и внеучетные.
К учетным источникам информации относятся: отчетность всех видов внутреннего учета, учетные регистры, первичные учетные документы, электронные базы учетных данных.
Внеучетные источники информации включают следующие:
1) Материалы, акты, заключения:
- внутреннего и внешнего аудита;
- внутриведомственных и межведомственных ревизий;
- проверок деятельности налоговой службой, кредитными учреждениями, территориальными агентствами по финансовому оздоровлению и др.;
- лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
- профессиональных консалтинговых фирм;
- печати, СМИ, Интернета;
- региональных отделов статистики;
- личных контактов с исполнителями.
Техническая и технологическая документация.
Данные специальных обследований.
Докладные записки, переписка с контрагентами.
Рекламные материалы.
6) Планово-нормативные источники информации: материалы разрабатываемых планов; нормативы, сметы, ценники; проектные задания.
Качество экономического анализа определяется качеством исходной экономической информации и качеством ее обработки. В настоящее время в связи с коренной переориентацией экономической теории и практики происходит трансформация системы экономических показателей, меняются требования к учетным и др. источникам информации.
Качество исходной в анализе информации оценивается по четырем основным признакам:
- полнота (при минимальном объеме);
- достоверность;
- своевременность формирования;
- возможность использования.
Качество исходной информации в свою очередь зависит от:
- качества и полноты учетной информации;
- качества и полноты внутренней информации, включая нормативную (наличие, урегулированность в законодательстве и методиках, полнота).
- качества учетной политики.
Учетная политика прямо влияет на величину учетно-расчетных и плановых показателей, которые рассчитываются по аналогичным методикам. Учетная политика – это совокупность способов ведения учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения.
К основным моментам учетной политики относят:
- признание факта хозяйственной жизни;
- оценка (выбор способа оценки видов имущества и обязательств).
Базовые элементы учетной политики:
1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, включая синтетические и аналитические счета.
2. Формы первичных учетных документов (типовые и внутренние).
3. Методы оценки видов имущества и обязательств.
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
5. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации.
6. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
внешняя (бухгалтерская налоговая)
Учетная политика:
внутренняя (финансово-управленческая,
контроллинговая)
Внешняя учетная политика имеет исключительное значение для проведения эффективной налоговой политики, для ее оптимизации, для инвестиционной и кредитной привлекательности.
К примеру, финансовый результат организации напрямую зависит от выбранной предприятием альтернативы, установленной в ПБУ, а именно:
1) способа начисления амортизации;
2) способа оценки запасов материальных ресурсов;
3) способа оценки незавершенного производства;
4) способа оценки остатков готовой продукции;
5) способа отражения в учете и отчетности выручки за продукцию.
Внутренняя учетная политика необходима для формирования и обоснования финансово-экономических решений стратегического и тактического характера.
Внутренняя учетная политика закрепляется в виде внутрифирменного регламента, который разрабатывает служба контроллинга.
Предварительным условием анализа является тщательная проверка привлекаемых к анализу материалов. Это один из важных этапов аналитической работы.
Могут использовать следующие процедуры контроля:
- проверка арифметических расчетов;
- выборочная инвентаризация;
- проверка логической и информационной увязки форм отчетности, регистров;
- проверка соблюдения учетных правил и процедур;
- прослеживание – проверка некоторых первичных документов, в частности по нетипичным статьям и событиям.
Важным фактором, влияющим на качество анализа в современных условиях становится качество обработки информации. Оно обеспечивается: используемыми для проведения анализа методами, уровнем его технического и программного обеспечения, квалификацией специалистов.
Расскажите о синтетическом и аналитическом учете, видах аналитических счетов, их значении и особенностях. Раскройте взаимосвязь синтетического и аналитического учета.(См. Финансы: ден. обр. и кред. Конец тетради (2-4)
Синтетический учет – обобщенное отражение активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет - детализированное отражение активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации на аналитических счетах бухгалтерского учета.
(внутри каждого синтетического счета)
Счета бухгалтерского учета, отражающие наличие и движение имущества организации и источников его формирования в обобщенном виде только в денежном выражении называются синтетическими счетами. (К таким счетам относятся счета «Материалы», «Касса», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.)
Аналитическими счетами называются счета, отражающие наличие и движение имущества организации и его источников в подробном, детализированном виде.
Аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета и степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного. Например: К синтетическому счету «Материалы» ( субсчету «Топливо») будут открыты аналитические счета «Бензин АИ-93» и т.д. по маркам, «Дизельное топливо», «Дрова» и др. Учет по каждому виду перечисленного топлива будет осуществляться в количественном и стоимостном выражении.
Проследив за порядком отражения хозяйственных операций на счетах синтетического учета и к нему открытых аналитических счетах прослеживается взаимосвязь:
Начальный остаток синтетического счета равен сумме начальных остатков аналитических счетов, открытых в развитие данного синтетического счета.
Дебетовый оборот синтетического счета должен быть равен сумме дебетовых оборотов аналитических счетов, открытых в развитие данного синтетического счета.
Кредитовый оборот синтетического счета должен быть равен сумме кредитовых оборотов аналитических счетов, открытых в развитие данного синтетического счета.
Конечный остаток синтетического счета равен сумме конечных остатков аналитических счетов, открытых в развитие данного синтетического счета.
Между синтетическим и относящимися к нему аналитическими счетами существует непрерывная взаимосвязь:
- на аналитических счетах отражаются те же качественно однородные факты хозяйственной жизни, что и на объединяющем их синтетическом счете, но по более детализированным экономическим группировкам;
-структура аналитических счетов аналогична структуре синтетических и состоит из двух частей (дебета и кредита), оборотов и сальдо;
- итоги оборотов и сальдо аналитических счетов равны итогу оборотов и сальдо синтетического счета, объединяющего их;
- если на синтетическом счете учитываются активы, то и на относящихся к нему аналитических счетах отражаются активы и, наоборот, если на синтетическом счете показаны капитал или обязательства, то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;
- аналитические счета корреспондируют с другими счетами только через синтетический счет, который их объединяет (сами аналитические счета не участвуют в корреспонденции ни с одним видом счетов: синтетическими; субсчетами; аналитическими).
Таким образом, каждый синтетический счет вместе с принадлежащими к нему аналитическими счетами образует самостоятельную информационную систему. В данной системе он принимает на себя всю корреспонденцию своих аналитических счетов, что позволяет упорядочить и до минимума сократить корреспонденцию счетов в горизонтальном разрезе.
В практике бухгалтерского учета, кроме синтетических (счета первого порядка) и аналитических счетов, применяются еще и субсчета
(счета второго порядка), выполняющие промежуточную роль между ними. С их помощью осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета для получения более обобщенных сведений об отражаемых объектах.
Подразделение на субсчета позволяет собирать в однородные группы многочисленные и разнообразные по своему назначению товарно-материальные ценности, денежные средства и др.
Структура информации бухучета подразделяется на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через корреспонденцию счетов, вызванную двойной записью данных о хозяйственной деятельности. Вертикальные связи выражены в соподчинении информационных уровней — синтетического и аналитического учета, синтетических и аналитических счетов.
Синтетический учет дает обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учета и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.
• Синтетические (объединяющие) счетапредставляют собой способ классификации и систематизации информации по стадиям кругооборота средств и фондов. Они образуют связанную двойной записью информационную систему, отражающую динамику движения всех объектов бухучета в обобщенных стоимостных показателях (горизонтальные связи).
Синтетические счета являются счетами 1-го порядка. Они могут быть простыми (когда объект учета не подлежит дальнейшей детализации) и сложными (когда объект учета, отражаемый на данном синтетическом счете, подлежит дальнейшей детализации на отдельных счетах, называемых аналитическими). Показатели сложных счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Перечень синтетических счетов содержится в плане счетов. Каждый синтетический счет имеет свой номер.
В плане счетов бухучета по некоторым сложным счетам предусматриваются субсчета.
Субсчет— способ группировки данных аналитического учета. Субсчета называют счетами 2-го порядка. Они используются для получения обобщенных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета имеют не все синтетические счета, а только те, показатели которых необходимо соответствующим образом сгруппировать. Перечень субсчетов указывается в плане счетов, однако предприятия и организации могут самостоятельно выделять отдельные субсчета.
Субсчета показывают, в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета аналитического учета, и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открываемыми к нему аналитическими счетами. При этом по одному субсчету может быть открыт один или несколько аналитических счетов в зависимости от необходимой детализации показателей учета.
Аналитический учет дает детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении с целью получения большего объема информации для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Для ведения аналитического учета применяются аналитические счета.
Аналитические (детализирующие) счета являются способом обобщения и группировки данных, объединяемых синтетическим счетом (вертикальные связи). Аналитические счета открывают только к сложным счетам синтетического учета. Система аналитических счетов обобщает и в то же время детализирует хозяйственные операции по содержанию, а также в натуральных или трудовом измерителях, в то время как в синтетическом счете эти операции объединяются и обобщаются в едином денежном измерителе. При этом итоги оборотов и сальдо (в денежном выражении) по всем аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и сальдо того синтетического счета, в развитии которого открыты аналитические счета
Между синтетическим и аналитическим счетами существует взаимосвязь, основанная на параллельности записей на счетах. Эта взаимосвязь выражается в следующем:
• аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;
• операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;
• на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах — частными суммами, дающими в итоге ту же сумму;
• запись в аналитическом счете производится обязательно на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.
Поэтому начальные и конечные остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его развитие. При подведении итога за отчетный период данные синтетических и аналитических счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета.
Например, на синтетическом счете 10 «материалы» отражается несколько разнородных групп материалов, имеющих различное назначение в процессе производства продукции: сырье и материалы, топливо, тара, запасные части и др.- это субсчета, далее с помощью аналитических счетов группируем информацию на виды сырья и материалов по наименованиям, а также топлива, тары и запасных частей.
Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации.
Оборотные ведомости являются одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета. Они регистрируют обороты и остатки по всем хозяйственным средствам и их источникам. Существует два вида оборотных ведомостей: по синтетическим и аналитическим счетам.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой свод оборотов и остатков по счетам за определенный период времени. Оборотная ведомость заполняется по данным об оборотах и остатках синтетических счетов. С этой целью на счетах подсчитывают обороты, конечное сальдо и отражают эти данные в оборотной ведомости.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Составленная таким образом оборотная ведомость является одним из важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных итогов
• Первая пара равных итогов — общий итог начальных остатков по дебету всех счетов — равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов. Данное равенство вытекает из положения, что общая сумма средств предприятия не может быть меньше общей суммы источников их образования (т.е. равенства итогов актива и пассива).
• Вторая пара равных итогов - общий итог оборотов по дебету всех счетов - равен общему итогу оборотов по кредиту всех счетов. Данное равенство обеспечивается двойной записью.
• Третья пара итогов - общий итог конечных остатков по дебету всех счетов - равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счетов. Данное равенство обеспечивается равенством первых пар двух итогов.
Однако по данным оборотных ведомостей по синтетическим счетам нельзя определить, откуда ценности поступили и куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения или уменьшения средств и источников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Указанные показатели получают из шахматной оборотной ведомости.
Шахматная оборотная ведомость - это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. Записи в шахматную ведомость производятся так, чтобы была видна корреспонденция счетов.
Дата: 2019-05-29, просмотров: 319.
