На предприятии, кроме расходов, связанных с производством продукции, возникают также расходы, связанные с ее отгрузкой и реализацией. Они называются расходами на продажу (коммерческими) и вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции.

В соответствии с типовой номенклатурой к коммерческим расходам относятся:

— расходы по организации сбыта (маркетинговые операции);

— расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции.

— расходы по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузке в вагоны и на суда, автомобили и другие транспортные средства.

— комиссионные сборы торговым и сбытовым организациям за продажу ими продукции, которая не может быть реализована самим предприятием в общем порядке и передается этим организациям для реализации на комиссионных началах;

— затраты на рекламу: объявления в печати, на радио и телевидении, проспекты, каталоги, буклеты, участие в выставках, ярмарках и др.;

Для обобщения и накапливания информации о расходах, связанных с продажей продукции, в СПК «Октябрьский» предназначен синтетический счет 44 «Расходы на продажу». Это активный, собирательно-распределительный счет: по дебету его накапливаются расходы на продажу, которые часто непосредственно невозможно отнести на конкретный вид проданной продукции; по кредиту — их списание в конце периода на соответствующие виды проданной продукции.

Накопленные расходы списывают на проданную или отгруженную продукцию, и сальдо на этом счете на конец учетного периода, как правило, не бывает, кроме случаев, если такие расходы имели место на складе.

В СПК «Октябрьский» на дебете субсчета 44-1 «Коммерческие расходы» отражают следующие расходы по доставке зерновой продукции на районный элеватор и на проведение анализа продукции в местах ее продажи. Произведенные в отчетном периоде в организации коммерческие расходы отражаются по дебету субсчета 44-1 «Коммерческие расходы» в корреспонденции со счетами по учету соответствующих видов затрат:

23 «Вспомогательные производства» — на стоимость услуг вспомогательных производств по доставке продукции на элеватор;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму отчислений на социальные нужды от заработной платы работников, сбытом и сопровождением продукции;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на оплату труда работников, связанных с затариванием готовой продукции на складе, погрузкой ее на транспортные средства и сопровождением груза;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму расходов, оплаченных подотчетными лицами за транспортировку готовой продукции и ее выгрузку;

Расходы на продажу в хозяйстве присоединяют к производственной себестоимости зерна по прямому признаку. И лишь в той их части, которая не может быть отнесена по прямому признаку, она распределяется между отдельными видами реализованной и отгруженной продукции пропорционально ее массе, объему и производственной себестоимости или стоимости по отпускным ценам.

К коммерческим расходам СПК «Октябрьский» относятся затраты по доставке зерна на районный элеватор и расходы на проведение лабораторного анализа зерновой продукции.

Все выявленные коммерческие расходы распределяют в СПК «Октябрьский» между реализованной продукцией и остатком неотгруженной (нереализованной) продукции. При этом коммерческие расходы, относящиеся к реализованной продукции, в бухгалтерском учете организации списываются записью:

дебет счета 90/2 «Продажи»,

кредит счета 44 «Расходы на продажу».

Коммерческие расходы, относящиеся к остатку неотгруженной (нереализованной) продукции, остаются на счете 44 «Расходы на продажу», а при составлении баланса СПК «Октябрьский» отражаются по статье «Прочие запасы, затраты».

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведут в СПК «Октябрьский» по видам и статьям расходов в лицевом счете (производственном отчете) № 83-АПК. В нем затраты собираются и группируются согласно установленной номенклатуре статей расходов. По окончании отчетного месяца коммерческие расходы распределяют между проданной, отгруженной продукцией и остатком ее на складе. С субсчета 44-1 списывают только те коммерческие расходы, которые относятся к проданной продукции и товарам, отгруженным в отчетном периоде.

Коммерческие расходы с кредита счета 44 «Расходы на продажу» списывают в дебет счета 90 «Продажи» на основе данных первичных документов либо, если это возможно, на основе расчета распределения этих расходов. Суммы, списанные в дебет счета 90 «Продажи», находят свое отражение в ведомостях № 62-АПК и 63-АПК. Одновременно прошедшие по кредиту счета 44 «Расходы на продажу» суммы должны найти отражение в журнале-ордере № 11-АПК, в котором отражаются обороты данного счета.