, Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной Еплаты, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представля-|ются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении йюлноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей Евсех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются пред­ставившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ СПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы Т-54 и группируется в нем по месяцам и издам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости ва выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки Подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной 'защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания али­ментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фикси­руется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), пери­од, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри их — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомос­ти подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняется подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехднев­ный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведо­мости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в день, установленный администра­цией предприятия по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в кнше учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые предприятия на каждого депонента открывают отдельную карточку.

На многих предприятиях вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно составляются Расчетная ведомость формы № Т-51 и Платежная ведомость формы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

'•-' 7.7. Синтетический учет расчетов с персоналом предприятия

Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице 1 (при исполь­зовании ЭВМ и ПЭВМ ее заменяет соответствующая машинограмма). В данной таблице на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету— сумма долга за ра­ботниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за предприятием.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно'-пла-тежньгх, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ — в соответствующих машинограммах.

Синтетический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведется в ведомости № В-8.

При полной журнально-ордерной форме учета кредитовые обороты по счету 70 от­ражают в журналах-ордерах № 10, 10/1, при сокращенной — в журнале-ордере № 05^_^/

^

7.8. Удержания из заработной платы и других выплат

С общей суммы начисленной за месяц заработной Платы, пособий, дивиден­дов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взыс­каний по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письмен­ным поручениям самого работника и некоторые другие.

Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом "О подоходном налоге с граждан".

Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населе­ния, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается законо­дательным органом республики. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом "О пенсионном обеспечении" начисляется пенсия, а также на суммы вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда республики и Фондом социальной защиты населения.

По решениям судебных органов и заявлениям работников с них удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возме­щение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолжен­ности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях:

• возврата аванса, выданного в счет заработной платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную команди-, ровку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работ-⁾ ник не оспаривает основания и размера удержания;                 1

• увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже , получил отпуск (по основаниям увольнения, указанным в КЗоТ);    ,

-