Для получения итоговых данных по предприятию о начисленном фонде за­работной платы и выплаченных суммах, не учитываемых в составе указанного фонда, а также об удержаниях по их видам бухгалтерия ежемесячно составляет разработочную таблицу формы РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими".

В этой таблице приводятся также данные о начисленной заработной плате несписочному составу работников и сводные данные по расчетам с рабочими и служащими.

Разработочная таблица формы РТ-5 составляется по итоговым данным рас-четно-платежных или расчетных ведомостей и служит для составления отчет-;

ности по труду, получения обобщенных сумм удержаний из заработной платы и, других целей.

Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат, ут­вержденной приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь № 293 от 11.12.1998 г. Согласно данной инструкции в состав фонда заработной платы включаются:

• заработная плата за выполненную работу и отработанной время — по та­рифным ставкам и окладам, сдельным расценкам; суммы индексации заработ­ной платы в связи с повышением цен на товары и услуги и несвоевременной ее выплатой; заработная плата работников несписочного состава за выполнение работ гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если рас­четы за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридически­ми лицами и не с предпринимателями и др.;

• поощрительные выплаты — регулярные и единовременные: надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастер­ство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде и т.п.; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы; премии и воз­награждения, выплачиваемые по итогам годовой работы, ежеквартально или ежемесячно, независимо от источников их выплат; единовременная материальная помощь; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам и торжественным событиям; другие единовременные поощрения;

• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и усло­виями труда — доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях тру­да, за работу в зонах радиоактивного заражения; доплаты за работы в ночное время и многосменном режиме, в выходные и праздничные (нерабочие) дни, а также в сверхурочное время и др.;

• оплата за неотработанное время — оплата ежегодных основных и допол­нительных отпусков в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительно пред­оставленных по коллективному договору отпусков (сверх предусмотрен­ных законодательством); оплата льготных часов подростков; оплата рабо­чего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; оплата простоев не по вине работника и ДР.;

• отдельные выплаты социального характера — оплата (полная или частич­ная) стоимости питания работников предприятия (кроме предусмотренного законодательством); оплата путевок работникам и членам их семей на лече­ние, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя; стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников и т.п.

В составе фонда заработной платы не учитываются: выходное пособие; над-авки к пенсиям, единовременные пособия (помощь) работникам, уходящим на енсию; вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские пред-ожения; пособия по государственному социальному страхованию и пособия ;мьям, воспитывающим детей старше 3-х лет; доходы по акциям и другие дохо-л от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, >шлаты по долевым паям и т.д.) и т.п.

На предприятиях должен осуществляться строгий контроль за использова-гем фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на размер получаемой предприятием прибыли. Кроме того, фонд заработной платы явля­ется базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты, некоторых налогов в бюджет, сборов и отчислений во внебюджетные фонды.

Выплаты включаемые и не включаемые в фонд заработной платы, возмещаются за счет различных источников — себестоимости продукции (работ, услуг), прибы­ли, остающейся в распоряжении предприятия, целевых финансирования и поступ­лений, средств фонда социальной защиты населения. Поэтому важно прежде всего правильно разграничить фактические расходы по оплате труда, начислению премий, пособий и других доходов работников между источниками их возмещения. Здесь необходимо строго руководствоваться действующими нормативными доку­ментами, регламентирующими источники возмещения расходов на оплату труда, премий, вознаграждений, доплат, пособий, социальных льгот и др. Так, перечень расходов по оплате труда, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) установлен Основными положениями по составу затрат, включаемых в себесто­имость продукции (работ, услуг) от 26.01.1998 г. (с учетом последующих изменений и дополнений, внесенных Госэкономпланом, Минфином и Госкомста­том). Расходы за счет Фонда социальной защиты населения предусмотрены Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденной правлением указанного Фонда 12 апреля 1994 г. Остальные расходы, включаемые и не включаемые в фонд заработной платы (кроме относимых на себестоимость и возмещаемых из средств фонда социальной защиты), должны предусматриваться сметами использования прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, фонда потребления, целевых средств и контролироваться бухгалтерией.

Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), должны подвергаться особо тщательному контролю. В процессе такого контроля важно обеспечить обоснованность норм выработки, нормативов обслу­живания, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов, надба­вок, премий и других видов оплат, достоверность отражения в первичных документах фактического объема выполненных работ сдельщиками, отработан­ного времени работниками с повременной формой оплаты труда. Одно из направлений экономии фонда заработной платы — сокращение непроизводи­тельных выплат и доплат: за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака, за время вынужденного простоя и т.п.