Рисование в Word происходит с помощью панели инструментов Рисование. Можно создавать рисованные объекты, не закрывая документа, в который они должны быть вставлены; рисование происходит прямо в документе. Рисование производится в режиме разметки страницы. Для вывода панели инструментов Рисование на экран нужно выполнить команду Вид/Панели инструментов. При создании рисунка он помещается в слои над текстом.

Word предоставляет возможность перемещать рисованные объекты в слой над текстом, в слои текста или в слои под текстом. Рисунок, не заключенный в кадр, может располагаться только в слоях над текстом и под текстом. Для упорядочивания слоев нужно выделить объект и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Рисование. Рисованные объекты можно сгруппировать. Сгруппированные объекты превращаются как бы в один объект.

Построение диаграмм

С помощью приложения Microsoft Graph можно создавать диаграммы
14 различных типов. Текстовые и числовые данные сначала следует ввести
в таблицу.

Для построения диаграммы нужно выполнить команду Вставка/Объект и выбрать тип объекта Microsoft Graph. К диаграмме можно добавить такие элементы, как стрелки, заголовки, легенды.

Наиболее удобный способ построения диаграмм – это использование Мастера диаграмм. Чтобы добавить к диаграмме дополнительный элемент, необходимо выделить диаграмму (щелкнув на ней мышью) и выполнить команду Вставка/Объект/Graph/Изменить. Для добавления заголовка и метки данных выполняется команда Вставка/Заголовки, а для добавления легенды – команда Вставка/Легенда.

Тема 4. Процессоры  электронных  таблиц.

Особенности  электронного  интерфейса  
программы Microsoft  Excel. Статистические  методы расчетов  с  использованием
Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel входит в пакет программ Microsoft Office и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т. п.

Ввод  данных

В программе Excel существует несколько типов данных:

- текстовый;

- графический;

- числовой.

Числовой, в свою очередь, делится на следующие виды:

- Числовой (целые числа и числа с дробной частью)

- денежный (после числа указывается обозначение валюты);

- процентный (20 % = 0,02 );

- дата и время (число дней начиная от 01.01.1900 г. – это целая часть, время – дробная часть).

При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип: текст ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04.

Для изменения типа значения нужно выделить нужные ячейки (белым крестиком) и открыть Формат/Ячейки…, а затем закладку Число. Выбирается нужный формат и нажимается кнопка ОК.

Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой следует нажать кнопку   – для увеличения числа цифр после запятой или   – для уменьшения числа цифр после запятой.

Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.

Для определения параметров текста (шрифта) служат кнопки, аналогичные Word: .

Для установки разделителей необходимо:

– открыть Пуск/Настройка/Панель управления и выбрать Языки и стандарты;

– на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части , или  ;

– на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или –.

Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения. Нужно выделить две ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком) и, удерживая левую кнопку мыши, потянуть вниз.

Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты увеличиваются или уменьшаются, а текст – повторяется. Так, например, можно быстро создать список товаров с номером.

Формат  ячеек

Для изменения типа значения ячейки предназначены следующие кнопки:

 – денежный формат,  – процентный,  – числовой.

Для любых выделенных ячеек в главном меню Формат выберите пункт Ячейки…

В открывшемся окне можно полностью настроить все свойства ячеек:

- тип – число, дата, денежный;

- выравнивание – по горизонтали и по вертикали;

- шрифт – размер и цвет текста;

- границы – обрамление ячеек;

- вид – цвет ячеек.

Это же окно можно вызвать нажатием правой кнопки мыши и выбором Формат ячеек…

Обрамление

Для изменения обрамления, цвета заливки и цвета текста выделенных ячеек предназначены кнопки: .

Для более сложного обрамления необходимо открыть главное меню Формат, выбрать пункт Ячейки… на закладке Границы определить цвет и тип линий обрамления. После этого выбрать границы – внешние и/или внутренние и нажать кнопку ОК.