Создание  документа

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования той или иной текстовой информации. При прежних методах работы на пишущих машинках возникало большое количество проблем по обработке текстовой информации, т. к. при распечатке текста изменялся внешний вид, появлялись опечатки, искажения, требовалось дополнительное время для набора текста повторно.

При использовании ПЭВМ для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Также появляются большие возможности по редактированию текста.

Эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели
к созданию множества прикладных программ для обработки документов, которые называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны: от подготовки небольших документов простой структуры до набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов.

Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования. Примером служат редакторы, встроенные в систему программирования Turbo C, Turbo Pascal и т. д., а также Multi-Edit, Brief.

Редакторы текста, рассчитанные на тексты программ, выполняют следующие функции:

- диалоговый просмотр текста;

- редактирование строк программы;

- копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;

- копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;

- контекстный поиск и замену подстрок текста;

- автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

- распечатку программы или её необходимой её части;

Они позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ. Иногда редакторы объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста

Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при работе со сложными документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.

Редакторы документов – программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящие из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т. д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:

- возможность использования различных шрифтов символов;

- задание произвольных межстрочных промежутков;

- автоматический перенос слов на следующую строку;

- автоматическую нумерацию страниц;

- обработку и нумерацию строк;

- печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

- выравнивание краев абзаца;

- набор текста в несколько столбцов;

- создание таблиц и построение диаграмм;

- проверку правописания и подбор символов.

Существует большое количество редакторов текста – от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста
в России в определенный период времени был распространен Лексикон.

Издательские системы используются для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг. Они позволяют создавать сложные документы высочайшего качества. Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками диаграммами, различными шрифтами в тексте. Их используют для подготовки газет, рекламных буклетов и небольших журналов. Примером такой системы является Aldus PageMaker.

Основная операция в издательских системах – это верстка, т. е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами и т. д. В режиме ввода и редактирования текста системы Ventura Publisher и Aldus PageMaker значительно уступают такому редактору текстов, как Microsoft Word.

В последнее время некоторые редакторы текстов документов сильно приблизились по своим функциональным возможностям к издательским системам.

Редакторы научных документов. Существует категория пользователей – специалисты, научные работники, конструкторы, которым необходимо подготавливать документы со сложными математическими, химическими формулами, специальными символами, матрицами, сложными диаграммами. Для подготовки таких документов были созданы специальные редакторы научных документов: ChiWriter, MathOr, MathWord, TEX.

Использование редакторов текста общего назначения для подготовки
текстов с формулами имеет смысл, только если документ содержит относительно немного формул. Для документов с интенсивным использованием формул гораздо эффективнее будет специализированная система. Работа специалиста-экономиста с документами в первую очередь связана с расширением информационной базы принимаемых хозяйственных решений. Поэтому очень важно, чтобы основное рабочее время тратилось бы специалистом не на создание документа (набор), а на придание ему требуемого вида и его анализ.