Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Выберите тип работыЧасть дипломаДипломная работаКурсовая работаКонтрольная работаРешение задачРефератНаучно - исследовательская работаОтчет по практикеОтветы на билетыТест/экзамен onlineМонографияЭссеДокладКомпьютерный набор текстаКомпьютерный чертежРецензияПереводРепетиторБизнес-планКонспектыПроверка качестваЭкзамен на сайтеАспирантский рефератМагистерская работаНаучная статьяНаучный трудТехническая редакция текстаЧертеж от рукиДиаграммы, таблицыПрезентация к защитеТезисный планРечь к дипломуДоработка заказа клиентаОтзыв на дипломПубликация статьи в ВАКПубликация статьи в ScopusДипломная работа MBAПовышение оригинальностиКопирайтингДругое

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

Текстовый редактор Microsoft Word является популярным и мощным текстовым редактором. Он предназначен для подготовки простых документов, деловых писем, профессиональной документации и документов большого объема
с таблицами, формулами, графиками, рисунками. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.

Одно из многих полезных свойств Word – автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считаные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

Microsoft Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний
буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а также по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.

При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним
каких-либо действий.

Word позволяет открывать много окон для работы с несколькими текстами,
а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выравнить их.

Текстовым процессором можно управлять с помощью команд основного и контекстного меню, а также панели инструментов. Каждый пункт основного меню содержит свое подменю для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

В меню Файл находятся следующие опции:

Создать – создание нового документа или шаблона;

Открыть – открытие уже существующего;

Закрыть – закрытие всех окон существующего документа или шаблона;

Сохранить – сохранение существующего документа или шаблона;

Сохранить как – сохранение копии документа в другом файле под другим именем;

Сохранить все – сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом;

Поиск файла – поиск существующего файла на других дисках;

Сводка – отображение сводки активного документа;

Шаблоны – изменение активного шаблона или его опций;

Параметры страницы – изменение параметров страниц выделенных разделов;

Просмотр – отображение страниц так, как они будут напечатаны;

Печать – печать активного документа;

Выход – выход из Word с запросом на сохранение документа.

В меню Правка находятся следующие опции:

Отменить ввод – отменяет последнюю операцию;

Повторить ввод – повторяет последнюю операцию;

Вырезать – вырезает выделение и помещает его в буфер обмена;

Копировать – копирует выделение в буфер обмена;

Вставить – вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; 

Специальная вставка – вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата;

Очистить – удаляет выделение без помещения его в буфер обмена;

Выделить все – выделяет весь документ;

Найти – ищет указанный текст или оформление;

Заменить – ищет и заменяет указанный текст или оформление;

Перейти – переходит к указанному тексту в активном документе;

Автотекст – вставляет или определяет элементы автотекста;

Закладка – назначает имя текущему выделению;

Связи – показывает или модифицирует связи в документе;

Объект – открывает приложение, в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.

 

В меню Вид находятся следующие опции:

Нормальный – устанавливает режим нормального просмотра;

Структура документа – устанавливает режим просмотра структуры документа;

Разметка страницы – устанавливает режим просмотра разметки страницы;

Главный документ – устанавливает режим просмотра главного документа;

Полный экран – переключает режим полного экрана;

Панели инструментов – управляет отображением панелей инструментов;

Линейка – управляет отображением линейки;

Колонтитулы – отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;

Сноски – устанавливает сноски;

Примечания – открывает окно просмотра примечаний;

Масштаб – устанавливает масштаб отображения;

 

В меню Вставка находятся следующие опции:

Разрыв – завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;

Номера страниц – добавляет номера страниц вверху или внизу страницы;

Примечание – вставляет примечание или открывает окно примечаний;

Дата и время – вставляет текущую дату и время в текущий документ;

Поле – вставляет новое поле формы;

Символ – вставляет специальный символ;

Сноска – вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в точку ввода;

Название – вставляет название под или над выделенным объектом;

Ссылка – вставляет перекрестные ссылки;

Оглавление и указатели – вставляет оглавление и указатели в документ;

Файл – вставляет текст из другого файла в активный документ;

Кадр – вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;

Рисунок – вставляет рисунок из графического файла;

Объект – вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;

База данных – вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.

 

В меню Формат находятся следующие опции:

Шрифт – изменяет вид выделенных символов;

Абзац – изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах;

Табуляция – изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах;

Обрамление и заполнение – изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков;

Колонки – изменяет формат колонки в выделенных разделах;

Регистр – изменяет регистр символов в выделении;

Буквица – форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу;

Список – создает нумерованный список или список-бюллетень;

Нумерация заголовков – изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;

Автоформат – автоматически форматирует документ;

Таблица стилей – просмотр или применение стилей из шаблона;

Стиль – применяет, создает или изменяет стили;

Кадр – изменяет размер, масштаб и кодировку кадра;

Рисунок – изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка.

 

В меню Сервис находятся следующие опции:

Орфография – проверяет орфографию активного документа;

Синонимы – ищет синонимы для выделенных слов;

Перенос слов – изменяет установки переноса слов для активного документа;

Язык – изменяет атрибут язык для выделенных символов;

Статистика – отображает статистику активного документа;

Автокоррекция – добавляет или удаляет элементы автокоррекции;

Слияние – подготавливает основной документ для слияния;

Конверты и наклейки – печатает или создает конверт, наклейку или лист
наклеек;

Установить защиту – устанавливает защиту активного документа;

Исправления – устанавливает режим пометки исправлений для активного документа;

Макрокоманда – выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;

Настройка – настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура
и панели инструментов);

Опции – изменяет настройки Word для Windows.

 

В меню Таблица находятся следующие опции:

Вставить таблицу – вставляет таблицу;

Удалить ячейки – удаляет выделенные ячейки таблицы;

Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки таблицы;

Разбить ячейки – разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы;

Выделить строку – выделяет текущую строку таблицы;

Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы;

Выделить таблицу – выделяет всю таблицу;

Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице;

Высота и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы;

Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы;

Преобразовать – преобразует текст в таблицу или таблицу в текст;

Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке;

Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;

Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы;

Линии сетки – переключает отображение линий сетки таблицы

 

В меню Окно находятся следующие опции:

Новое окно – открывает другое окно для активного документа;

Упорядочить все – упорядочивает окна в виде неперекрывающейся мозаики;

Разбить – разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.

 

В меню Справка находятся следующие опции:

Содержание – отображает содержание справки;

Найти справку по... – ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам;

Указатель – отображает указатель справки;

Примеры – перечисляет уроки по изучению Word;

Совет дня – отображает различные советы и рекомендации;

Техническая поддержка – отображает информацию о доступной техничес­кой поддержке Microsoft Word;

О программе... – отображает информацию о программе и номер версии.

 

При работе с MS Word по желанию пользователя на экране можно расположить панели инструментов, которые могут находиться в его распоряжении.

Стандартная панель инструментов используется при создании и редактирование документов, просмотра, печати, получение справочной информации.

Панель инструментов форматирование используется для выбора стилей, шрифтов, установки выравнивания, работы со списками.

Эти две панели инструментов запускаются при первой загрузке текстового редактора. При решении конкретных задач могут использоваться и другие
панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и др.

В процессе работы можно создавать свои панели инструментов с определенными функциональными возможностями.

В состав Microsoft Word также включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:

– автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошиб­ки при вводе;

– автозаполнение (или автотекст), с помощью которого можно автомати­чески продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода несколь­ких первых букв. Редактор имеет некоторую базу таких заготовок;

– автоматическая проверка правописания включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возмож­ность отключить любой из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;

– автоформат при вводе предназначен для автоматического форматиро­вания документа непосредственно при вводе или после его завершения.

Помощник предназначен для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер писем.

В Word предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур. графический редактор Microsoft Office имеет большое число инструментов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых автофигур,
4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком),
а также добавление тени и объема.

Также в Word включен набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Internet:

- связь с Web: эта функция, общая для всех программ Microsoft Office, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в World Wide Web: установка связи с любым файлом (это может быть файл Microsoft Office, файл
в формате HTML или другого формата), расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;

- мастер Web-страниц позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов: Мастер предоставляет пользователю уже настроенные шаблоны Web-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с решаемой задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;

- звуковое оформление дает возможность размещение файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений;

- рисунок: размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе Word;

- бегущая строка: размещение бегущей строки на Web-страницах, при этом можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анимации;

- использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых кодов HTML: таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. п.

На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств для создания и редактирования Web-страниц. Этот набор регулярно обновляется в соответствии с последними технологическими наработками компании Microsoft:

- ClipArt Collection Online содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц;

- Clip Gallery Live, электронная коллекция файлов для Word, включает различные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы видеозаписи;

- Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны Web-страниц с традиционными для Web-документов стилями оформления;

- Auto Update Web Tools – самые последние версии средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление системы может быть выполнено автоматически или вручную.

В состав Word включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:

- режим электронного документа является оптимальным для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна;

- схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа. Окно при этом разделяется на две области: в левой части отображается структура документа, а в правой – его текст. Схема документа представляет собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте заголовков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и перейти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее положение в документе выделено на его схеме контрастным цветом;

- фон документа: чтобы сделать Web-страницы и документы Word более при­влекательными, используются различные виды фона, в том числе текстурная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать;

- анимация текста: добавление к тексту эффектов анимации;

- переход по объектам: быстрое перемещение между объектами, расположенными в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления.

В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook:

- создание гиперссылок: автоматическое форматирование сетевых путей и адресов электронной почты и Internet, как гиперссылок при вводе. Щелкнув по гиперссылке, можно перейти к указанному в ней месту назначения;

- доступ к данным адресной книги, относящимся к имени, указанному в электронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или получателе в процессе чтения или написания сообщения;

- форматирование сообщений WordMail: автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом их открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к репликам добавляются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.;

- шаблоны Wore/Mail предназначены для быстрого составления сообщений электронной почты. Предлагается 10 шаблонов с различными стилями оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно составить соответствующее электронное послание.

Строка меню, начинающаяся со слова Файл, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список
команд. При активизации кнопок выполняются наиболее часто используемые операций, в том числе некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана, а также отразить ту или иную панель.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке Заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он
находится. По умолчанию новому документу присваивается имя Документ N, где N – порядковый номер нового документа. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов. Над кнопкой перемещения вверх линейки вертикальной прокрутки располагается маркер-делитель окна. Маркер позволяет разделить окно по горизонтали на две области и вывести в каждую из них различные части одного и того же документа, при этом каждая область экрана будет иметь свои линейки прокрутки. Маркер работает, если текст выведен в обычном или черновом режимах. Для разделения окна необходимо «зацепить» маркер мышью и «протащить» его вниз в нужную позицию экрана.

В последнюю строку экрана – строку состояния – выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество), более подробные сведения о текущем пункте меню, а также названия включенных клавиш управления.