Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
ЕКОНОМІКО-ПРАВОВИЙ КОЛЕДЖ
Кафедра гуманітарних та фундаментальних дисциплін
Методичні рекомендації
До виконання практичних робіт
З дисципліни
«Інформаційні системи і технології в обліку»
(автоматизація обліку за допомогою прикладної програми
«1С:Бухгалтерія 8.2»)
Київ - 2016 рік
Методичні рекомендації до виконання практичних робіт з дисципліни
«Інформаційні системи і технології в обліку» (автоматизація обліку за допомогою прикладної програми «1С:Бухгалтерія 8.2»)
Розробник: Шнедович Олена Анатоліївна, спеціаліст вищої кваліфікаційної
категорії, викладач-методист ______________________________
(вказати авторів, їхні посади, наукові ступені та вчені звання)
Методичні рекомендації до виконання практичних робіт з дисципліни «Інформаційні системи і технології в обліку» (автоматизація обліку за допомогою прикладної програми «1С:Бухгалтерія 8.2») затверджені на засіданні кафедри гуманітарних та фундаментальних дисциплін.
Протокол від “____”________________2016 року № ___
Завідувач кафедри гуманітарних та фундаментальних дисциплін
_______________________ (к. пед. н. Прудченко І.І.)
(підпис) (прізвище та ініціали)
“_____”___________________ 2016 року
ÓШнедович О.А., 2016 рік
ÓККІБП, 2016 рік
Зміст
Пояснювальна записка.. 4
Основні відомості про програму «1С: Бухгалтерія 8.2». 5
Загальний опис. 5
Синтетичний та аналітичний облік. 6
Господарські операції. Журнали. 7
Стандартні та зведені звіти. 8
Тема: Початок роботи з програмою «1С: Бухгалтерія 8.2». 8
Тема: Заповнення довідників. 10
Тема: Формування статутного капіталу. 13
Тема: Автоматизація обліку основних засобів, НМА, МНМА, послуг. 16
Завдання 1. Покупка основних засобів та введення їх в експлуатацію.. 16
Завдання 2. Покупка НМА та прийняття до обліку. 20
Завдання 3. МНМА.. 20
Завдання 4. Закриття місяця. Відомості про ОЗ. 21
Тема: Автоматизація обліку матеріальних цінностей (товарів, матеріалів, запасів, МШП) 22
Завдання 1. Заповнення довідника «Номенклатура». 22
Завдання 2. Рух товарів. Покупка товарів. 22
Завдання 3. Покупка товарів, якщо додаються транспортні витрати. 23
Завдання 4. Продаж товарів. 24
Завдання 5. Покупка матеріалів. 25
Завдання 6. Покупка та введення в експлуатацію МШП.. 26
Завдання 7. Оформлення отриманих послуг. 28
Тема: Автоматизація обліку оплати праці та заробітної плати.. 29
Завдання 1. Вкладка «Кадри». Заповнення довідників та документів. 30
Завдання 2. Вкладка «Зарплата». Заповнення довідників. 32
Завдання 3. Вкладка «Зарплата». Оформлення документів. 33
Тема: Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій.. 34
Завдання 1. Вкладка «Банк». 34
Завдання 2. Вкладка «Каса». Оформлення документів. 35
Тема: Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації 37
Завдання 1. Вкладка «Виробництво». Заповнення довідників. 37
Завдання 2. Оформлення документів. 38
Завдання 3. Продаж готової продукції 38
Тема: Автоматизація зведеного обліку і складання звітності 39
Література.. 40
Пояснювальна записка
В умовах ринкової економіки облік має важливе значення для ефективного управління сучасним підприємством і досягнення комерційного успіху. Без автоматизованої системи ведення обліку на підприємстві неможливо забезпечити раціональну організацію роботи бухгалтерії, приймати найбільш вигідні рішення для ефективного ведення виробництва. Саме програма «1С: Підприємство 8.2» - це програмний засіб, призначений для рішення широкого кола задач з автоматизації обліку підприємств різних видів діяльності.
Мета курсу «Інформаційні системи і технології в обліку» – вивчення практичних способів користування формами автоматизації обліку на підприємствах, ознайомитися із завданнями автоматизації, розглянути організацію підготовки та попереднього опрацювання облікових документів на підприємствах, їх порядок обробки, формувати звітність, охарактеризувати облік, як інформаційну систему.
Основні завдання вивчення курсу:
- засвоєння практичних основ автоматизації обліку;
- навчання роботі в режимі конфігуратора та в режимі користувача програми з автоматизації обліку;
- засвоєння процедури складання і оформлення первинних документів при автоматизованій формі обліку;
- оволодіння навиками ведення автоматизованого аналітичного і синтетичного обліку на підприємстві;
- формування звітності підприємства в автоматизованих системах.
Автоматизація обліку за допомогою прикладної програми «1С:Бухгалтерія 8.2» показана на прикладі господарсько-фінансової діяльності торгово-виробничого нового підприємства.
Основні відомості про програму «1С: Бухгалтерія 8.2»
«1С: Бухгалтерія 8 для України» складається з платформи та конфігурацій. До складу продукту «1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для України» входить платформа «1С: Підприємство 8» і конфігурація «Бухгалтерія для України».
Платформа – спеціалізоване середовище розробки бізнес-додатків, або універсальний «конструктор» для програмістів. У цьому середовищі програмування можна розв′язувати різні завдання.
Призначено платформу «1С: Підприємство 8» у першу чергу для автоматизації різних галузей економічної діяльності.
Конфігурація – конкретне прикладне рішення, здатне виконувати облікові функції. З конфігурацією працюють бухгалтери, менеджери, кадровики та інші кінцеві користувачі.
Конфігурації можуть бути:
- типовими, призначеними для ведення обліку на середньостатистичному підприємстві;
- галузевими, у яких ураховано специфіку роботи підприємства конкретної галузі;
- замовними, розробленими спеціально для вашого підприємства. Часто замовні конфігурації створюються шляхом доопрацювання типових.
«Бухгалтерія для України» – конфігурація, призначена для організації бухгалтерського обліку. У ній є все необхідне для ведення обліку товарів і торговельних операцій, матеріалів та виробничого процесу, реалізації продукції, товарів, робіт і послуг, обліку ОЗ, НМА і заробітної плати. Є можливість ведення податкового обліку. Розділи обліку торговельних операцій і зарплати реалізовані не так детально, як у спеціалізованих конфігураціях, але програма дає можливість побачити повну картину фінансового стану організації. У конфігурації «Бухгалтерія для України» закладено можливість спільного використання з прикладними розв′язками «Управління торгівлею для України» і «Зарплата і Управління персоналом для України», також створеними на базі платформи «1С:Підприємство 8».
Загальний опис
Клацнувши по ярлику «1С:Підприємство», відкриємо вікно запуску програми. У цьому вікні можна вибрати, з якою інформаційною базою і в якому режимі ви продовжите роботу: це або «1С:Підприємство» або «Конфігуратор».
Режим «1С:Підприємство» - основний режим роботи системи, безпосередня робота користувача з ведення обліку, виконання різних регламентних розрахунків та отримання звітів.
Під час першого запуску відкриється головне вікно програми, а в ньому – «Стартовий помічник».
У верхній частині вікна програми розташований Заголовок вікна.
Рядок меню – доступ до всіх можливих у цей момент дій, налаштувань і об′єктів конфігурації.
Вікно в нижній частині головного вікна – службові повідомлення (попередження про помилки користувача з′являються автоматично).
Панель інструментів містить кнопки виклику команд з умовними позначеннями.
В кожному документі є кнопка «Поради», що відкриває меню, в якому стисло описано той чи інший прийом роботи.
Вікно опису об′єкта «Довідка», як і вся довідкова система програми, побудована за принципом Інтернет-браузерів.
«Панель функцій» - опис загальних принципів роботи у цій конфігурації.
Режим «Конфігуратор» - це самостійний інструментальний засіб для розробки додатків у середовищі «1С:Підприємство».
Виконавши команду «Конфігурація» → «Відкрити конфігурацію» відкривається вікно конфігурації. Показане дерево конфігурації являє собою ієрархічну структуру всіх об′єктів конфігурації. Розгортаючи кожну гілку, можна побачити набір об′єктів метаданих певного виду, сукупність яких і утворює конфігурацію.
Константи призначено для зберігання постійної та умовно-постійної інформації. Кожна константа дозволяє зберігати одне значення; користувач може тільки змінювати значення констант. Константи впливають лише на службові настройки всієї інформаційної системи.
Об′єкт прикладного рішення «Довідник» дозволяє зберігати в інформаційній системі дані, що мають однакову структуру та обліковий характер (наприклад, список працівників, перелік товарів, список постачальників або покупців). Кожен елемент довідника характеризується кодом і найменуванням. Довідники мають ієрархічну структуру. У деяких довідниках програми зустрічаються призначені елементи, що існують у довіднику завжди, незалежно від дій користувача (наприклад, до довідника «Склади» уведено призначений елемент «Основний склад»).
Регістри – це таблиці для накопичення оперативних даних та отримання зведеної інформації. Дані до регістрів додаються тільки при проведенні документів. Відомості з регістрів використовуються для формування звітів.
Розрізняють регістри відомостей, регістри накопичення, регістри бухгалтерії та розрахунків.
Синтетичний та аналітичний облік
У типовій конфігурації передбачено два плану рахунків: один – для потреб бухгалтерського обліку, другий – для податкового. До плану рахунків бухгалтерського обліку додано допоміжний рахунок 00 (для введення залишків за рахунками), а також рахунки, що мають літерне позначення. Бухгалтерський облік на субрахунках ведеться в аналітичному розрізі з метою забезпечення кількісно-сумової та якісної інформації про наявність і рух об′єктів бухгалтерського обліку.
Синтетичний облік на рахунках, що мають позначку «Валютний облік», ведеться одночасно у валюті та у гривневому еквіваленті, розрахованому за курсом валюти на день реєстрації операції.
У типовій конфігурації передбачено ведення кількісного обліку безпосередньо на рахунках та субрахунках (нерозривно пов′язаний з аналітичним).
Ознаку ведення податкового обліку встановлено для рахунків активів, доходів і витрат. Облік на рахунках, для яких установлено ознаку податкового обліку, ведеться у розрізі податкових призначень.
Для ведення аналітичного обліку застосовується механізм субконто.
Субконто – це будь-який об′єкт, за яким ведеться аналітичний облік; кожне субконто пов′язане (визначається) із довідником. Вид субконто – це безліч однотипних субконто, вибраних за певними критеріями. До типової конфігурації унесено 45 видів субконто. Створювати новий вид субконто – до того, як буде здійснено проводки за ним.
Аналітичний облік розрахунків з покупцями і замовниками ведуть за кожним контрагентом. Облік заборгованості приписується вести не лише за дебіторами (кредиторами), а й за видами заборгованості, а також за строками її погашення.
У типовій конфігурації до кожного субрахунку «Плану рахунків» передбачена можливість підключення 3-х видів субконто.
Механізм субконто дозволяє проаналізувати суми, накопичені на синтетичних рахунках, за аналітичними напрямами.
Партіонний облік – облік партій ТМЦ на складах підприємства. Він належить до оперативного (управлінського) обліку запасів на підприємстві, але ґрунтується він на механізмах аналітичного обліку, а результати його використовуються як у бухгалтерському, так і в податковому обліку. Партія є джерелом інформації про документ, що утворив партію, контрагента, договір, ціну номенклатури. Партія дозволяє уявити докладну вартісну оцінку запасів та при списанні партій реалізовувати алгоритм погашення партій. Аналітичний облік запасів може вестися в конфігурації за номенклатурою (ТМЦ), складами та партіями.
Господарські операції. Журнали
У програмі проводки за операціями можуть формуватися трьома способами:
- документами – автоматично формує операцію з потрібним набором проводок за введеною бухгалтером інформацією;
- з використанням типових операцій – передбачає використання шаблону для набору проводок, що часто повторюються;
- у ручну – використовують документ «Операція (бухгалтерський і податковий облік)».
Загальні журнали: Журнал операцій (основний журнал), Журнал проводок (бухгалтерський облік), Журнал проводок (податковий облік). Є індивідуальніжурнали документів, що відкриваються при натисненні на відповідний пункт меню. Дані в журналах можна фільтрувати.
Стандартні та зведені звіти
Звіти в «1С:Бухгалтерія для України» поділяються на стандартні, спеціальні та регламентовані.
Стандартні звіти – основний інструмент бухгалтера. За допомогою стандартних звітів бухгалтер отримує з інформаційної бази відомості про поточний фінансово-господарський стан підприємства, шукає помилки, готує звітність для подання до різних органів.
До спеціальних звітів – віднесли: касову книгу, реєстр податкових накладних, книгу доходів і витрат малого підприємства на єдиний податок; формуються автоматично на підставі занесеної до інформаційної бази інформації.
Регламентовані звіти – це звіти і декларації для подання до різних контролюючих органів.
Зведені звіти: оборотно-сальдова відомість (ОСВ), шахова відомість, ОСВ по рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти рахунку, зведені проводки, головна книга та ін.
Тема: Початок роботи з програмою «1С: Бухгалтерія 8.2»
Дата: 2019-04-23, просмотров: 244.