При производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг возможны случаи производственного брака, как непосредственно произведенного в организации, так и возникшего из-за поступивших от поставщиков бракованных материалов.

Браком в производстве считается продукция, полуфабрикаты, узлы, детали, имеющие дефекты, не соответствующие по качеству установленным стандартам и техническим условиям (договорам), не подлежащие использованию по прямому назначению или используемые лишь после дополнительных затрат на устранение выявленных дефектов.

Различают брак внутренний и внешний, исправимый и неисправимый (окончательный). Независимо от приведенной классификации брака для его отражения в бухгалтерском учете необходимо правильно и в полном объеме оформить документы.

Для оформления брака может быть проведено административное расследование. Как правило, такое расследование проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. Комиссия может быть постоянно действующей либо создаваться единовременно по приказу (распоряжению) руководителя организации. В состав комиссии могут включаться работник или ответственное лицо производственного участка, по которому выявлен брак, работник технической службы (в зависимости от специфики производства – технолог, инженер, конструктор и т.п.). службы технического контроля (ОТК) и учетные работники (нормировщики, экономисты цехов, бухгалтеры). Оговариваются сроки, в течение которых должно быть проведено административное расследование, и материалы расследования представлены руководству на рассмотрение. К числу материалов расследования относятся служебные, докладные и пояснительные записки, рекламации и др.

Выявленный в производстве брак документально оформляется актом о браке.

Акт о браке является одним из основных документов, которыми оформляются операции по бракованной продукции (работам, услугам). Этот документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

· наименование, номер документа, дату и место составления;

· должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи;

· наименование забракованного изделия, детали, узла, полуфабриката;

· номенклатурный, технический или учетный номер забракованного изделия;

· номер операции согласно операционно-технологическим картам или конкретное содержание работ, при которых выявлен брак;

· виды и причины брака (кодификацию, если имеется подобный кодификатор);

· калькуляцию (расценку) брака по статьям затрат, которая определяется исходя из затрат по всем статьям расходов, установленным для калькулирования производственной себестоимости продукции.

Решение о наличии или отсутствии виновных в возникновении брака лиц, а также о порядке списания расходов по устранению брака принимает руководитель на основании представленных комиссией документов.

Возмещение потерь от брака может осуществляться виновником брака. Таким виновником могут быть (рис. 5):

· поставщик сырья, материалов, комплектующих или подрядчик, выполняющий работы, услуги по договору подряда (партнер по бизнесу). Взаимоотношения между партнерами регулируются договором, оформленным в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Республики Беларусь для договора поставки, купли-продажи и т.п. В этом случае возмещение потерь будет производиться в соответствии с условиями договора;

· работник, допустивший брак. В этом случае отношения регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь. Работник несет материальную ответственность за причиненный работодателю прямой действительный ущерб. Материальная ответственность работника может быть полной и ограниченной.

Поставщиком материалов (согласно условиям договора)

Физическим лицом (работником)

	через арбитраж

Рис. 5. Возмещение потерь виновником брака

Если работник несет ограниченную материальную ответственность, то взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы. Распоряжение может быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения брака и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

Полная материальная ответственность наступает, когда:

· ущерб причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

· ущерб причинен умышленной порчей изделий при их изготовлении.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Если работник не согласен с размером вычетов, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. Суд может уменьшить размер, подлежащий возмещению.

Работник, виновный в причинении ущерба нанимателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет нанимателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить вышеуказанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Бракованная продукция часто подвергается воздействию с целью устранения брака. Это приводит к дополнительным затратам. Для аккумулирования и обобщения информации, связанной с учетом расходов по устранению брака и списанием этих расходов, предназначен синтетический калькуляционный счет 28 «Брак в производстве».

В дебет этого счета списывается цеховая себестоимость забракованной продукции. По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются также расходы по исправлению брака, в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др., а также себестоимость окончательного брака. В бухгалтерии при этом формируются следующие записи:

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» – списание фактической себестоимости бракованных изделий (продукции, работ), выявленных в основном или вспомогательном производстве;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда», субсчетов 69/1 «Расчеты по социальному страхованию», 68/1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг», 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – включение в затраты по устранению брака расходов по оплате труда и сопутствующих расходов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 10 «Материалы» – включение в расходы по устранению брака стоимости используемых сырья, материалов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» – включение в расходы по устранению брака амортизации внеоборотных активов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – включение в расходы по устранению брака услуг сторонних организаций (без НДС);

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – включение в расходы по устранению брака расходов подотчетных лиц.

Собранные на счете 28 «Брак в производстве» расходы распределяются по источникам списания в зависимости от причин возникновения брака и порядка возмещения потерь следующим образом:

· приходуются материалы (возвратные отходы – металлолом, дрова, ветошь) по цене возможного использования (оставшиеся в процессе устранения брака);

· приходуется забракованная продукция по цене возможного использования;

· отражаются суммы, подлежащие удержанию с конкретных виновников брака;

· отражаются суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак;

· списываются суммы невозмещенных потерь от брака, которые определяются как разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 28 «Брак в производстве» в себестоимость продукции (работ, услуг).

Оприходование материалов и продукции на складах (после устранения брака) по цене возможного использования отражается бухгалтерской записью:

дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 28 «Брак в производстве».

Планом счетов бухгалтерского учета для отражения операций, связанных с возмещением потерь от брака, относимых на виновного работника, предусмотрен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Расчеты с физическими лицами по возмещению сумм потерь от брака отражаются бухгалтерскими записями:

дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание сумм расходов по устранению брака, подлежащих взысканию;

дебет счета 50 «Касса» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – погашение виновниками сумм расходов по устранению брака путем внесения денежных средств в кассу организации или путем удержания из заработной платы.

Для отражения расчетов по претензиям с поставщиками по качеству поступающего сырья и материалов Типовым планом счетов предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/3 «Расчеты по претензиям». Суммы потерь от брака, которые выставляются в претензию поставщикам за поставку некачественного сырья, отражаются бухгалтерскими записями:

дебет субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание сумм расходов по устранению брака, выставленных в претензию поставщику недоброкачественного сырья;

дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» – погашение поставщиком сумм претензий.

Организации часто терпят убытки (потери от брака), которые не возмещаются, а иногда и не могут быть возмещены ввиду отсутствия виновных лиц или в том случае, если суд отказал во взыскании с них. Такие потери от брака, которые не погашаются виновниками, определяются как разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 28 «Брак в производстве», списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) бухгалтерской записью:

дебет счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание невозмещенных потерь от брака.

Исходя из Основных положений, потери от брака являются одной из калькуляционных статей в составе себестоимости продукции (работ, услуг). Причем потери от брака включаются в себестоимость тех видов продукции, по которым обнаружен брак.

Аналитический учет на счете 28 «Брак в производстве» ведется по видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.