Общепроизводственные и общехозяйственные расходы являются накладными расходами и образуются в связи с организацией и обслуживанием производства и управлением им. Эти расходы чаще всего представляют почти постоянную величину и могут изменяться при изменении деловой активности организации. К накладным расходам относятся:

· расходы по управлению организацией (административно-хозяйственные расходы);

· расходы общепроизводственного характера;

· непроизводственные (незапланированные) расходы.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы значительно различаются.

Общепроизводственные расходы связаны непосредственно с обслуживанием именно производственных подразделений и могут быть соотнесены с продукцией (работами), изготавливаемой этими подразделениями.

Расходы общепроизводственного характера отражаются по дебету активного счета 25 «Общепроизводственные расходы» и включают в себя:

· затраты, связанные с ремонтом и содержанием основных средств, зданий и сооружений производственного назначения:

· начисление амортизации по данным основным средствам;

· содержание транспорта общепроизводственного назначения;

· расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;

· зарплату работников, занятых обслуживанием производства;

· услуги сторонних организаций;

· другие аналогичные по назначению расходы.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» используют в основном производственные организации с цеховой структурой управления. Организации с бесцеховой структурой управления общепроизводственные расходы могут учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Общая сумма расходов общепроизводственного назначения, отраженная по дебету активного счета 25 «Общепроизводственные расходы», в конце отчетного периода распределяется между видами выпускаемой продукции, работ, услуг и списывается бухгалтерской записью:

дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Общехозяйственные расходы невозможно соотнести с производством какой-либо группы продукции, они включают в себя расходы, связанные непосредственно с управлением организацией и всеми производственными процессами, аккумулируются по дебету активного счета 26 «Общехозяйственные расходы» и включают в себя:

· заработную плату работников управления (администрации);

· отчисления по социальному страхованию работников управления, налоги и взносы от фонда заработной платы;

· затраты на служебные командировки;

· почтовые, телеграфные, телефонные и канцелярские расходы;

· расходы по оплате информационных, консультационных и аудиторских услуг;

· услуги связи;

· амортизацию по административным зданиям и управленческому оборудованию;

· затраты по повышению квалификации персонала;

· затраты по эксплуатации транспорта, обслуживающего управленческий аппарат;

· арендную плату за имущество общехозяйственного назначения;

· расходы на содержание охраны и прочие управленческие расходы.

Расходы на управление, накапливающиеся в течение месяца по дебету активного счета 26 «Общехозяйственные расходы», в конце отчетного периода списываются и включаются в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). При этом формируется бухгалтерская запись:

дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Общая сумма административных расходов распределяется по видам продукции, работ и услуг согласно методике, оговоренной в учетной политике организации:

· либо пропорционально заработной плате основных производственных рабочих;

· либо пропорционально стоимости сырья и материалов, использованных в основном производстве;

· либо пропорционально производственной себестоимости изготовленной продукции.

Согласно учетной политике организации, общехозяйственные расходы могут списываться непосредственно на счет реализации бухгалтерской записью:

дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» – списание общехозяйственных расходов в себестоимость реализации продукции (работ, услуг).