Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

При списании объектов основных средств из-за их непригодности к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления требуется оформление акта о списании объекта основных средств. Для принятия решения о списании объекта и оформления документации на списание объектов в организации приказом руководителя создается комиссия.

Выбытие основных средств в организации может произойти в результате:

- продажи объекта основных средств другому лицу;

- прекращения использования вследствие морального или физического износа;

- передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации;

- внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

- передачи по договору мены, дарения;

- ликвидации при аварии, стихийном бедствии;

- выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции - в иных случаях.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся и являются прочими доходами и расходами.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» открываться субсчет «Выбытие основных средств».

В зависимости от наличия данного субсчета составляются следующие бухгалтерские записи на выбытие объекта основных средств:

Выбытие основных средств вследствие морального или физического износа. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. Комиссия оформляет акт о списании объекта основных средств.

Корреспонденция счетов по учету операций, связанных с выбытием объекта основных средств вследствие морального или физического износа:

Выбытие объекта основных средств при продаже. Продажа основных средств оформляется, как правило, договором купли-продажи. Объекты основных средств должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического износа.

Документами, подтверждающими продажу основных средств, являются: акт о приеме-передаче объекта основных средств; товарная накладная и счет-фактура.

Продажа объекта основных средств классифицируется, как продажа прочих активов, возникающие при этом доходы и расходы относятся к прочим доходам и расходам.

Корреспонденция счетов по учету операций, связанных с продажей объекта основных средств:

Передача объекта основных средств по договору дарения. Безвозмездная передача имущества в бухгалтерском учете считается продажей. Документами, подтверждающими выбытие объектов ОС при их безвозмездной передаче, являются: договор дарения; акт о приеме-передаче объекта ОС и письменное сообщение принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

Корреспонденция счетов по учету операций, связанных с безвозмездной передачей объекта ОС:

Регистры по учету основных средств: инвентарная карточка, карточка счета 01 «Основные средства», анализ счета 01 «Основные средства».

В бухгалтерском балансе по статье «Основные средства» приводятся данные об ос­таточной стоимости, т.е. итоговое дебетовое сальдо по счету 01 «Основные средства» за минусом итогового кредитового сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств».