Приобретение объектов основных средств является долгосрочными инвестициями организации. Вся информация о расходах организации по приобретению объектов основных средств, отражается на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для оформления документации на поступающие основные средства приказом руководителя организации создается комиссия.

На каждый поступающий объект основных средств оформляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), открывается инвентарная карточка учета объекта основных средств. В инвентарных карточках должны быть приведены основные дан­ные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта. Карточка является регистром аналитического учета объектов основных средств.

Учет объектов основных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». Счет активный, основной, инвентарный. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств по первоначальной стоимости отражается следующей записью: Дебет 01 Кредит 08 – принято ОС на учет по первоначальной стоимости.

Приобретение основных средств за плату. ОС могут приобретаться за деньги на основании заключенных договоров купли-продажи, поставки. У по­купателя основанием для принятия на учет объекта ОС является акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) или акт о приеме-передаче здания (сооружения).

Корреспонденция счетов по учету поступлению основных средств в организацию за плату:

Поступление основных средств от учредителей в счет вкладов в уставный капитал. Данное поступление основного средства в организацию производится на основании решения общего собрания учредителей и учредительного договора, отражающего денежную оценку вносимого имущества. В случае необходимости должен быть акт независимого оценщика об оценке объекта основных средств.

Для принятия на учет объекта основных средств составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) или акт о приеме-передаче здания (сооружения).

При приеме основных средств в счет вклада в уставный капитал организация получает суммы НДС, восстановленные передающей стороной в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ. Полученная сумма НДС по приобретенным ценностям, впоследствии подлежит возмещению из бюджета. В этом случае основанием для принятия сумм НДС к вычету принимающей стороной являются не счет-фактура, а документы, которыми оформляется передача имущества. В этих документах передающая сторона указывает суммы восстановленного налога отдельно. Принимающая сторона сумму НДС по приобретенным ценностям, согласно Письма Минфина РФ от 19.12.2006 г. № 07-05-06/302,может учитывать в составе добавочного капитала.

Корреспонденция счетов по учету поступления ОС в счет вклада в уставный капитал:

Поступление основных средств безвозмездно. Документами, подтверждающими безвозмездное получение объектов основных средств, являются договор дарения, акт о приеме-передаче объекта основных средств и письменное сообщение принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

Корреспонденция счетов по учету поступления безвозмездно получен­ных основных средств: