4. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в непрямом международном сообщении через российские порты

Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в непрямом международном сообщении через российские порты определяется видом таможенной процедуры, под которую помещаются грузы (товары). В соответствии с ТК ТС при отправлении груза (товара) со станции ОАО "РЖД" назначением на припортовую станцию товар может быть помещен либо под таможенную процедуру экспорта, либо под таможенную процедуру таможенного транзита; при отправлении груза (товара) с припортовой станции назначением на станцию ОАО "РЖД" товар может быть помещен под таможенную процедуру таможенного транзита.

4.1. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП на грузы, контейнеры, помещенные на станции отправления ОАО "РЖД" под таможенную процедуру экспорта.

4.1.1. Заполнение Клиентом накладной с применением ЭП после погрузки груза, контейнера на станции отправления ОАО "РЖД" назначением на припортовую станцию осуществляется в порядке, аналогичном указанному в пункте 16 раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, с указанием в электронной накладной номера ДТ:

Пункт 16 раздела III Технологии применения электронной подписи . Заполнение грузоотправителем накладной после погрузки груза при определении массы груза грузоотправителем осуществляется в следующем порядке.

1) При взаимодействии с АС ЭТРАН посредством АРМ грузоотправитель после погрузки груза до предъявления его к перевозке заполняет на АРМ оригинал накладной в объеме, предусмотренном Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (без сведений о размещении и креплении груза при подписании их в накладной ЭП грузоотправителя) или соответствующим международным соглашением. Кроме того, при перевозке груза под таможенным контролем грузоотправитель вводит на АРМ номер таможенной декларации.

АС ЭТРАН по окончании заполнения формирует ЭД оригинала накладной с подписанием ЭП работника грузоотправителя, ответственного за правильность указания сведений в накладной.

АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 1. Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН:

при подписании в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП открывает для АРМ грузоотправителя доступ к оформлению ЭД со сведениями о размещении и креплении груза <25>;

--------------------------------

<25> При перевозке во всех видах сообщений, за исключением прямого международного.

при подписании сведений о размещении и креплении груза в вагонном листе формирует вагонный лист со сведениями о размещении и креплении груза (по форме, соответствующей виду отправки) и открывает доступ для АРМ грузоотправителя к вагонному листу для печати и предъявления вместе с грузом при приеме к перевозке.

При подписании в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП грузоотправитель вводит на АРМ сведения о размещении и креплении груза с указанием должности и Ф.И.О. работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза.

АС ЭТРАН по окончании ввода формирует ЭД со сведениями о размещении и креплении груза с подписанием ЭП работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза.

АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 1. Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует вагонный лист (по форме, соответствующей виду отправки) и открывает доступ для АРМ грузоотправителя к вагонному листу для печати и предъявления вместе с грузом при приеме к перевозке.

При необходимости внесения изменений в накладную для устранения причин неприема погрузки повторно выполняются действия, аналогичные указанным выше в настоящем подпункте.

2) При взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя после погрузки груза до предъявления его к перевозке формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными оригинала накладной в объеме, предусмотренном Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом <26> или соответствующим международным соглашением и ЭД, подписанный ЭП работника грузоотправителя, ответственного за правильность указания сведений в накладной.

--------------------------------

<26> Без сведений о размещении и креплении груза при подписании их в накладной ЭП грузоотправителя.

АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения оригинала накладной и достоверности ЭД. При перевозке груза под таможенным контролем АС ЭТРАН, кроме того, проводит проверку наличия данных о таможенной декларации в оригинале накладной.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 4.

АСУ грузоотправителя, получив от АС ЭТРАН ЭСИД, подтверждающий прием ЭД с данными оригинала накладной:

при подписании в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML со сведениями о размещении и креплении груза и ЭД, подписанный ЭП работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза <27>;

--------------------------------

<27> При перевозке во всех видах сообщений, за исключением прямого международного.

при подписании сведений о размещении и креплении груза в вагонном листе формирует вагонный лист со сведениями о размещении и креплении груза (по форме, соответствующей виду отправки) для печати и предъявления вместе с грузом при приеме к перевозке.

АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения и достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 3.

По получении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АСУ грузоотправителя формирует вагонный лист (по форме, соответствующей виду отправки) для печати и предъявления вместе с грузом при приеме к перевозке.

При необходимости внесения изменений в накладную для устранения причин неприема погрузки повторно выполняются действия, аналогичные указанным выше в настоящем подпункте.

Завершение оформления накладной с применением ЭП после приема груза, контейнера к перевозке осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в пункте 17 раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, при условии получения АС ЭТРАН данных авторизованного сообщения, содержащего решение о выпуске товаров согласно разделу X Временного порядка совершения таможенных операций.

Пункт 17 раздела III Технологии применения электронной подписи Завершение оформления накладной после приема груза (порожнего грузового вагона) к перевозке в прямом железнодорожном сообщении осуществляется в следующем порядке.

1) При взаимодействии грузоотправителя (отправителя порожнего грузового вагона) с АС ЭТРАН посредством АРМ АС ЭТРАН после завершения оформления накладной на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО формирует ЭД квитанции о приеме груза с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.

АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 2. Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ для АРМ грузоотправителя (отправителя порожнего грузового вагона) к данным квитанции о приеме груза к перевозке.

Грузоотправитель (отправитель порожнего грузового вагона) на АРМ:

подтверждает получение квитанции вводом сведений об уполномоченном работнике грузоотправителя (отправителя порожнего грузового вагона);

запрашивает в АС ЭТРАН формирование ЭД корешка дорожной ведомости с подписанием своей ЭП.

АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 1.

2) При взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" АС ЭТРАН после завершения оформления накладной на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО формирует ЭД квитанции о приеме груза с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.

АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ грузоотправителя (отправителя порожнего грузового вагона).

АСУ грузоотправителя (отправителя порожнего грузового вагона) проводит проверку достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 5. Кроме того:

при положительном результате проверки АСУ грузоотправителя (отправителя порожнего грузового вагона) формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, дополненное сведениями о работнике грузоотправителя (отправителя порожнего грузового вагона), уполномоченного на получение квитанции о приеме груза и ЭД, подписанный его ЭП;

при получении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АС ЭТРАН производит проверку правильности заполнения корешка дорожной ведомости и достоверности ЭД. В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 4.

4.1.2. При возникновении в пути следования груза, контейнера обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в разделе IV Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг.

IV. Применение ЭП для подписания ЭД, сформированных

в пути следования при внесении изменений в накладную

19. Внесение в пути следования в накладную отметки о переадресовке по первоначальным перевозочным документам производится в следующем порядке.

По завершении оформления на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО переадресовки по первоначальным перевозочным документам АС ЭТРАН формирует ЭД отметки о переадресовке по первоначальным перевозочным документам с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.

Далее выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 6.

20. Внесение в пути следования в накладную сведений о составлении акта общей формы, коммерческого акта производится в следующем порядке.

По завершении заполнения на АРМ ППД уполномоченным сотрудником ЦФТО в накладной сведений о составлении акта общей формы, коммерческого акта АС ЭТРАН формирует ЭД отметки о составлении акта с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.

Далее выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 6.

21. Внесение в пути следования в накладную отметки о перегрузке груза в другой вагон по технической или коммерческой неисправности производится в следующем порядке.

По завершении оформления на АРМ ППД уполномоченным сотрудником ЦФТО перегрузки груза в другой вагон по технической или коммерческой неисправности АС ЭТРАН формирует ЭД оригинала накладной с внесенными в него изменениями и отметками по результатам перегрузки груза с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.

Далее выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 6.

22. Внесение в пути следования в накладную на групповую (маршрутную отправку) сведений об отцепке вагонов по технической или коммерческой неисправности производится в следующем порядке.

По завершении оформления на АРМ ППД уполномоченным сотрудником ЦФТО в накладной на основную отправку сведений об отцепке вагонов по технической или коммерческой неисправности АС ЭТРАН формирует ЭД оригинала накладной со сведениями об отцепленных вагонах с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.

Далее выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 6.

23. Заполнение электронной досылочной дорожной ведомости уполномоченным сотрудником ЦФТО производится в следующем порядке.

При наступлении при перевозке груза, порожнего грузового вагона случая, требующего оформления электронной досылочной дорожной ведомости, в АС ЭТРАН формируется заготовка электронной досылочной дорожной ведомости в соответствии с разделом 2 Технологии оформления досылочных дорожных ведомостей с применением электронной подписи <29>.

--------------------------------

<29> Утверждена распоряжением ОАО "РЖД" от 08.05.2015 N 1178р.

Завершение оформления заготовки электронной досылочной дорожной ведомости производится уполномоченным сотрудником ЦФТО в зависимости от случая, вызвавшего необходимость ее оформления, в соответствии с разделом 2 указанной выше технологии с формированием в АС ЭТРАН ЭД электронной досылочной дорожной ведомости и подписанием ЭД ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.

Далее выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 6.

4.1.3. По прибытию груза, контейнера на припортовую станцию оформление перевозочных документов с применением ЭП осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в разделах VIII - X Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг.

4.2. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП на грузы, контейнеры, помещенные на припортовой станции или станции отправления ОАО "РЖД" <*> под таможенную процедуру таможенного транзита.

--------------------------------

<*> В случаях, установленных ТК ТС.

4.2.1. Заполнение Клиентом накладной с применением ЭП <**> после погрузки груза, контейнера на припортовой станции назначением на станцию ОАО "РЖД" или на станции отправления ОАО "РЖД" назначением на припортовую станцию осуществляется в порядке, аналогичном указанному в пункте 16 раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, с указанием в электронной накладной номера ТД.

--------------------------------

<**> Состав данных накладной определен Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

Завершение оформления накладной с применением ЭП после приема груза, контейнера к перевозке осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в пункте 17 раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, при условии получения АС ЭТРАН данных авторизованного сообщения, содержащего сведения о выпуске товаров (срок таможенного транзита и место доставки товаров) в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита согласно разделу IV Временного порядка совершения таможенных операций.

Теоретические занятия (требования телеграфных указаний)