Время начала задержки в Акте формируется автоматически и должно соответствовать времени передачи оперативного приказа на задержку грузовых вагонов, контейнеров.

На основании оформленного Акта на начало задержки грузовых вагонов, контейнеров ЕАСАПР М автоматически передает сообщение в АС ЭТРАН о начале задержки грузовых вагонов, контейнеров для формирования уведомления Клиенту посредством АС ЭТРАН по реквизитам, указанным в соглашении о порядке передачи уведомлений.

В случае отсутствия у Клиента соглашения об оказании информационных услуг и соглашения о порядке передачи уведомлений, уполномоченный работник станции обеспечивает формирование уведомления Клиенту в ЕАСАПР М и направление его в адрес Клиента почтовой корреспонденцией, что позволяет идентифицировать, дату и способ отправки (например, письмом с уведомлением о вручении).

После устранения причин задержки грузовых вагонов, контейнеров на станции назначения, уполномоченный представитель Д формирует в АС ПБ оперативный приказ на отправление задержанных грузовых вагонов, контейнеров, АС ПБ автоматически присваивает приказу регистрационный номер, определяет дату и время формирования приказа.

В приказе указываются: станция задержки грузовых вагонов, контейнеров; номера грузовых отправок, количество вагонов, контейнеров; причина задержки и наименование Клиента. Данные формируются в соответствии с информацией, указанной в обращении ДС станции назначения о необходимости задержки грузовых вагонов, контейнеров.

На основании приказа система АС ПБ автоматически формирует и передает в АСОУП информационное сообщение:

«Приказ на отправление задержанных грузовых вагонов, контейнеров»;

информационное сообщение в АС ПБ на станцию назначения и станцию задержки грузовых вагонов, контейнеров об оформлении приказа на окончание задержки грузовых вагонов, контейнеров.

На основании сообщения в ЕАСАПР М автоматически формируется заготовка Акта на окончание задержки грузовых вагонов, контейнеров. Время окончания задержки грузовых вагонов, контейнеров равно времени приказа на отправление задержанных грузовых вагонов, контейнеров.

Уполномоченный работник станции задержки грузовых вагонов, контейнеров после получения сообщения обязан:

в ЕАСАПР М завершить оформление заготовки Акта на окончание задержки грузовых вагонов, контейнеров;

сделать в оригинале транспортной железнодорожной накладной и дорожной ведомости отметку в соответствии с п. 3.2.1.2 настоящего Регламента. При перевозке по электронной накладной, отметка проставляется в свободном поле оборотной стороны вагонного листа.

При отсутствии возможности внесения необходимых отметок в перевозочные документы на станции задержки грузовых вагонов, контейнеров, отметки вносятся на опорной железнодорожной станции, станции назначения.

На основании сформированной заготовки Акта на окончание задержки грузовых вагонов, контейнеров ЕАСАПР М автоматически передает в АС ЭТРАН сообщение об окончании задержки грузовых вагонов, контейнеров для формирования уведомления ответственному Клиенту посредством АС ЭТРАН по реквизитам, указанным в соглашении о порядке передачи уведомлений.

При условии отсутствия у Клиента соглашения об оказании информационных услуг и соглашения о порядке передачи уведомлений уполномоченный работник станции обеспечивает формирование уведомления Клиенту в ЕАСАПР М и направление его в адрес Клиента почтовой корреспонденцией способом, позволяющим идентифицировать, дату и способ отправки (например, письмом с уведомлением о вручении).

При включении грузовых вагонов, контейнеров в поезд, в АСОУП выполняется проверка наличия приказа на задержку грузовых вагонов, контейнеров. При наличии такого приказа, сообщение о включении грузовых вагонов, контейнеров в поезд не принимается. Сообщение о включении задержанных грузовых вагонов, контейнеров в поезд принимается только после получения приказа на отправление задержанных грузовых вагонов, контейнеров.

Приказ на задержку грузовых вагонов, контейнеров и приказ на отправление задержанных грузовых вагонов, контейнеров формируются на грузовые вагоны, контейнеры вне зависимости от вида отправки.

Контрольные вопросы по теме №3:

1. Что может служить основанием для начисления платы за нахождение на железнодорожных путях общего пользования вагонов?

2. Обязательно ли акты общей формы составлять раздельно на начало и окончание занятия инфраструктуры ОАО «РЖД» вагонами, контейнерами?

3. Где указывается продолжительность неоплачиваемого времени нахождения вагонов, контейнеров на инфраструктуре ОАО «РЖД» в случаях, когда Уставом предусмотрено предоставление такого времени?

4. При взымании платы за каждый контейнер должна ли взыматься плата за вагон, в котором контейнеры находятся?

5. Перечислите случаи фиксации факта нахождения подвижного состава на железнодорожных путях общего пользования, когда возможно начисление платы.

6. В каких документах и в какой графе уполномоченный работник на станции по окончанию задержки обязан сделать отметку о причинах задержки вагона, контейнера?

7. Где допустимы задержки грузовых вагонов, контейнеров в пути следования из-за неприема их железнодорожной станцией назначения?