Все организации обязаны формировать учетную политику. Это предус­мотрено Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная поли­тика организации».

Под учетной политикой организации понимается принятая ею сово­купность способов ведения бухгалтерского учета.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной жизни, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствую­щие способы и приемы.

Учетная политика является основой для формирования всех осталь­ных организационно-распорядительных документов экономического субъекта, а способы отражения операций в бухгалтерском учете учитываются при выработке и принятии управленческих решений. От того, насколько грамотно сформирована учетная политика, зависит конечный финансовый результат деятельности организации.

Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

Учетная политика организации должна обеспечивать:

ü полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

ü своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

ü большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

ü отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

ü тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

ü рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

Ответственность за формирование учетной политики в организации несет главный бухгалтер, а утверждает ее руководитель. При этом должны быть утверждены:

ü рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетичес­кие и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета;

ü формы первичных учетных документов, применяемых для оформле­ния операций, а также формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

ü порядок проведения инвентаризации активов и обязательств орга­низации;

ü методы оценки активов и обязательств;

ü правила документооборота и технология обработки учетной ин­формации;

ü порядок контроля за хозяйственными операциями;

ü другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, сле­дующего за годом утверждения соответствующего организационно-распо­рядительного документа, при этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая вы­деленные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация должна оформить избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

При формировании учетной политики организация должна выбрать один из нескольких, допускаемых законодательством, способов ведения бухгалтерского учета. Если по какому-либо вопросу способ ведения бухгал­терского учета не установлен, организация может разработать его самосто­ятельно.

Учетная политика организации оформляется приказом или распоряжением руководителя. Приказ об учетной политике можно разделить на два раздела, каждый из которых включает в себя несколько элементов:

1) организационно-технический раздел, в котором отражены особенности ор­ганизации и техники ведения бухгалтерского учета на предприятии;

2) методологический раздел, где раскрыты способы оценки и учета тех или иных объектов, выбранные предприятием.

В организационно-техническом разделе учетной политики обычно рассматриваются следующие элементы:

1. Организация учетной работы.

Здесь должно быть отражено решение руководителя о том, кто будет вести бухгалтерский учет в организации: бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, сторонняя организация или руководитель лично (если речь идет о малом предприятии).

2. Учет в филиалах (обособленных подразделениях).

 Если у организации имеются филиалы (или иные обособленные подразделения), учетная политика все же утверждается по организации в целом. Филиалы (обособленные подразделения) не могут применять учетную политику, отличную от учетной политики головной организации, так как это нарушает ПБУ 1/2008«Учетная политика организации».

3. Система и План счетов бухгалтерского учета

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» каждая организация на основе утвержденного Министерством финансов РФ Плана счетов бухгалтерского учета должна разработать собственный рабочий план. В нем следует указать счета, которые будут применяться для ведения в организации синтетического и аналитического учета.

В рабочем плане счетов организации может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной де­ятельности. Организации могут самостоятельно уточнять содержание от­дельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнитель­ные субсчета. Дополнительные счета первого порядка, не предусмотренные в утвержденном Плане счетов, могут вводиться только по согласованию с Министерством финансов РФ.

 Общая структура кода каждого счета может быть построена на прин­ципах позиционной системы кодирования: первые два знака отведены для обозначения номера синтетического счета в соответствии с типовым Планом счетов, третий знак - для кодирования субсчета, последующие знаки - для группировки и кодирования аналитических счетов.

4. Форма бухгалтерского учета

В соответствии с законодательством организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, то есть определяет совокупность учетных регистров, которые будут использовать­ся для отражения фактов хозяйственной жизни. Наиболее распространены журнально-ордерная форма, мемориально-ордерная формa, автоматизированная форма и упрощенная форма для малых предприятий.

5. Применяемые формы первичных учетных документов

Основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (кроме первичных документов по учету денежных средств).

Самостоятельно разработанные организацией формы первичных учет­ных документов с указаниями по их заполнению рекомендуется привести в приложении к приказу об учетной политике.

6. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Данный перечень утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Перечень целесообразно разработать применительно к должностям и привести его в приложении к приказу об учетной политике.

7. График и правила документооборота.

Организация должна утвердить правила документооборота, который регламентируется графиком.

8. Номенклатура учета материально-производственных запасов

Для организации аналитического учета материалов компания должна разработать номенклатуру материально-производственных запасов в разрезе их наименований или однородных групп (видов).

9. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

При формировании учетной политики следует утвердить количество инвентаризаций в отчетном году, периодичность (или даты) их проведе­ния, перечень проверяемого имущества и обязательств. Например, инвента­ризация товаров может проводиться ежемесячно, а инвентаризация основ­ных средств раз в год или даже раз в три года.

10. Внутренняя отчетность организации

Помимо бухгалтерской отчетности, образцы форм ко­торой утверждает Министерство финансов РФ, организация может также предусмотреть систему внутренней отчетности, необходи­мой для управленческого персонала. Поэтому в учетной политике целесо­образно установить формы, периодичность и сроки составления и пред­ставления внутренней отчетности, определить лиц, ответственных за ее составление, а также потенциальных пользователей этой отчетности.

11. Прочие решения.

Приказ об учетной политике может также содержать ссылки на другие внутренние положения, например:

ü разработанная номенклатура дел, формируемых в бухгалтерской службе, с указанием сроков их хранения;

ü положения, закрепляющие требования главного бухгалтера по оформ­лению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необхо­димых документов и сведений;

ü сроки и порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию;

ü порядок использования контрольно-кассовых машин при ведении расчетов с населением за наличный расчет;

ü выписки из положений, регламентирующих формы и системы оплаты

труда, работу с персоналом и т.д.

Во втором, методологическом разделе учетной политики организации следует выбрать способы ведения бухгалтерского учета различных объектов, исходя из вариантов, предложен­ных в действующих нормативных актах, и обосновать данный выбор.

В учетной политике должно быть предусмотрено, как ми­нимум, следующее:

ü возможность проведения переоценки основных средств и ее порядок;

ü установление лимита стоимости основных средств и его размер ;

ü методы начисления амортизации основных средств;

ü порядок отражения затрат на ремонт основных средств;

ü методы начисления амортизации нематериальных активов;

ü порядок организации синтетического и аналитического учета материалов;

ü способы оценки, применяемые при списании материаль­но-производственных запасов;

ü порядок организации учета товаров;

ü порядок оценки незавершенного произ­водства;

ü методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг),

ü порядок списания общехозяйственных расходов;

ü порядок учета выпуска готовой продукции;

ü необходимость и порядок создания резервов;

ü и другое.

Очень важно, чтобы все сложные учетные вопросы и вопросы, по которым возможны различные варианты решения, на­шли свое отражение в учетной политике.

                                     ООО «Рассвет»