Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.
По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.
Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.
Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.
При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.
Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.
Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.
Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.
Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.
Основные возможности
системы проверки правописания ОРФО
| Никто из нас не застрахован от ошибок при наборе текста. Чаще всего такие ошибки являются простыми опечатками, которые трудно заметить при чтении. Повторяющиеся слова, не поставленная точка, отсутствующий пробел, пропущенные запятые и тому подобное в тексте документа, могут сильно его испортить. Чтобы максимально сократить количество допущенных ошибок и опечаток в тексте и сэкономить время на их устранение, необходимо использовать программу проверки правописания. Помимо качественной проверки правописания, система ОРФО включает в себя набор уникальных и полезных функций, необходимых при работе с текстовыми документами. |
| Проверка орфографии | ||
Система ОРФО поможет проверить орфографию в текстах на русском, украинском, английском, немецком, французском, испанском, итальянском и португальском языках.
Проверка орфографии осуществляется:
По сравнению с модулем проверки орфографии русского языка в Microsoft Office 2007, в ОРФО включен показ всех форм любого слова, дополнены и обновлены орфографические словари, поддерживается морфологический словарь пользователя.
|
| Добавление нового слова |
| При работе с ОРФО новое слово во время провеки орфографии можно добавить сразу со всеми его словоформами и оно будет распознаваться затем во всех формах и во всех приложениях поддерживаемых ОРФО. |
| Грамматическая и стилистическая проверка |
Грамматический и стилистический корректор ОРФО знает более 40 групп правил и проверяет текст с точки зрения трех основных стилей письма:
|
| В ходе проверки грамматики и стиля даются объяснения, а по окончании проверки приводятся статистические данные: количество слов, уровень сложности текста и т.п. По сравнению с грамматической проверкой в Microsoft Office 2007, в ОРФО добавлены новые грамматические правила проверки. Уточнены и дополнены прежние правила. Исправлены некоторые неточности. Реализована возможность работы грамматического модуля с несколькими орфографическими словарями пользователя. |
| Тезаурус |
| Словарь синонимов русского языка поможет избежать тавтологии и найти самое подходящее определение. Включает более 60 000 русских слов и выражений, образующих около 10 000 групп синонимов (более 30 000 слов и выражений), 3 500 антонимов и 14 000 рядов родственных слов (около 20 000 однокоренных слов). |
Словарь синонимов ОРФО располагает двумя уникальными возможностями:
|
| Русская коллекция |
| В систему ОРФО входит Русская коллекция из 6 словарей. В ней представлен великолепный 4-томный словарь Даля, толковый словарь современного русского языка, включающий более 110 тысяч русских слов и выражений; этимологический словарь, который содержит сведения о происхождении слова и его связях с другими языками; словарь паронимов, в котором приводятся внешне похожие слова и объясняется различие выражаемых ими смыслов и особенностей употребления; словари синонимов и антонимов, незаменимые при поиске одинаковых или противоположных по смыслу слов. |
| Грамматический справочник по русскому языку |
| Грамматический справочник русского языка, входящий в ОРФО, содержит свод правил русской орфографии и пунктуации с примерами употребления. Грамматический справочник снабжён не только подробными объяснениями орфографических правил, но и интерактивным тестом для самопроверки. |
| Поиск и замена слов во всех словоформах |
| При необходимости заменить в тексте документа какое-то слово, Вам не придется тратить время на просмотр всего документа в поисках различных форм этого слова. В ОРФО предусмотрена функция: Поиск и замена слов во всех словоформах. Достаточно задать в специальном окне слово для поиска и слово для замены. ОРФО найдет требуемое слово в любой грамматической форме и заменит его другим словом в соответствующей форме. |
| Автореферат |
| Автореферат в составе ОРФО автоматически составит список ключевых слов документа и наиболее важных фраз, содержащих эти слова. Вы можете перемещаться по ключевым словам в документе, просматривая их контексты, что позволяет ускорить работу с большими текстовыми массивами. |
| Показ всех форм заданного слова |
| Возможность просматривать все формы заданного слова и его грамматические характеристики. |
| Таблица поддерживаемых приложений | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата: 2019-03-06, просмотров: 199.
