Все способы обработки учетной информации в системе бухгалтерского учета можно разделить на три вида * бумажный, механизированный и компьютеризированный (автоматизированный), в зависимости от вида вычислительной техники, применяемой. Первые два метода можно объединить под общим названием безкомпьютерний способ, который объединяет бумажный и механизированный, имея в виду не перечень технических средств, а именно способ их использования.

По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы.

Состав учетной информации:

· оперативная;

· бухгалтерская;

· статистическая.

По признаку стабильности информация разделяется на условно-постоянную и переменную.

В соответствии с международными стандартами учетная информация должна быть:

· уместной (возможность оказывать влияние на экономические решения);

· понятной (доступность для понимания экономически подготовленными лицами);

· надежной (предполагает исключение существенных ошибок);

· сопоставимой (возможность сравнения с данными предшествующих периодов, либо данными аналогичных экономических субъектов).

Особенности учетной информации:

· большие объемы и разнообразие;

· многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

· значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

· массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

· "сжатие" информации при продвижении ее вверх;

· многообразие ее источников и потребителей;

· длительное хранение некоторых видов результатной информации.

Структура учетной информации включает реквизиты, показатели и документы.

Реквизиты – элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.).

Показатель – составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков.

Совокупность показателей образует документ.

Общие положения технологии учетных работ

Технология учетных работ предполагает последовательное выполнение определенных процедур по различным разделам учета.Независимо от хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, технология учетных работ в общем виде включает регистрацию событий или объекта учета, обработку зарегистрированных данных, обобщение их в соответствующих учетных документах, а так же формирование расчетов и отчетных документов. Информация при учетных работах подразделяется: входная (первичная), нормативно-справочная и выходная.Автоматизация обработки учетной информации включает следующие отдельные участки учета:

– учет труда и заработной платы;

– учет материальных ценностей;

– Учет основных средств;

– учет расчетно-финансовых операций;

– сводный учет и отчетность.

Технология автоматизированной обработки учетно-аналитической информации подразумевает систему методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки учетно-аналитической информации с применением средств вычислительной техники, связи и программного обеспечения.

Технологический процесс обработки учетно-аналитической информации — это строго определенная последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации.

Элементарной частью технологического процесса является операция , т. е. действия, выполняемые над данными. Операции можно объединять в комплексы в зависимости от организации вычислительных работ или стадии преобразования данных для получения информации. В процессе преобразования данных каждую операцию можно выполнять по-разному, поэтому необходимо заранее определить число возможных типичных операций. В основе классификации технологических операций могут лежать различные признаки, позволяющие провести их типизацию.

Технологические операции по принадлежности к стадиям преобразования данных классифицируются на: операции первичного учета (получение, сбор, регистрация и передача); формирование исходных данных (прием, подготовка на машинных носителях); обработка в соответствии с алгоритмом решения задачи; получение результатов обработки (вывод, передача).

По виду применяемых носителей выделяются следующие технологические операции: получение первичного документа, машиночитаемого носителя, машино- и видеограммы.

Возможна классификация операций и по другим признакам, например: основные, вспомогательные, исполнительные и контрольные. Таким образом, можно говорить о многообразии сочетаний операций, составляющих технологический процесс.

На технологию обработки учетно-аналитической информации влияет не только разнообразие операций, но и используемые технические средства, средства коммуникации, прикладное программное обеспечение.

Технологический процесс имеет определенный жизненный цикл и существенно меняет состав включаемых в него операций в зависимости от появления новых поколений вычислительной техники, развития средств передачи информации и методов программирования.

Окончание цикла — это переход к использованию новых типов, моделей технических средств и, наконец, новой технологии.

Технология обработки учетной информации прошла два этапа: механизированный и автоматизированный. Первый характеризовался применением перфорационных электро-механических машин, созданием машиносчетных станций на крупных предприятиях и организациях. На этом этапе обработка информации проводилась централизованно.

41. Сущность оценки состояния защитных функций системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля хозяйствующих субъектов в целях предупреждения и прогнозирования возможных противоправных деяний.