3б.1. Характеристики оказываемых услуг и требования по качеству и объему:

Дата проведения: не ранее 24 февраля 2019 года - не позднее 08 марта 2019 года. Точная дата проведения согласовывается Заказчиком и Исполнителем   

Продолжительность: не менее 2,5 час.

Место проведения: Зал должен быть вместимостью не менее 200 человек. Зал должен располагаться на территории МО Светлановское или прилегающей к нему (по согласованию с Заказчиком). Зал должен находиться в шаговой доступности от остановок общественного транспорта и станции метро.

Аудитория: пожилые жители МО Светлановское.

Б.2 . Требования к организации и проведению праздничной программы.

Исполнитель должен предоставить зал в учреждении культуры и досуга площадью от 225 м2. Габаритные размеры зала должны быть: длина от 15 м, ширина ≥15 м. В зале должна быть в наличии сцена. Площадь сцены должна быть не менее 42,5 м2. В зале должно быть специальное танцевальное покрытие. Должно быть в наличие фойе площадью не менее 40 м2. Размер сцены должен быть: длина не менее 8,5 м, ширина от 5 м.

Исполнитель должен организовать интерактивную программу в фойе в течение 30 минут: В программу должны входить: встреча гостей костюмированной анимационной группой - не менее 5 чел.; мобильная фотостудия с работой фотографа, дизайнера, с печатью фотографий 10х15 см, выдачей фото участникам по окончании мероприятия – не менее 300 шт.;

Исполнитель должен организовать концертную программу в зале. Концертная программа в зале должна включать в себя выступление профессионального вокального коллектива, носящего звание «Лауреаты международного конкурса», участника концертных программ с численностью зрителей «не менее» 3500 человек, в составе не менее 4 человек. В репертуаре коллектива должны быть популярные эстрадные песни 80-х годов. Выступление профессионального хореографического коллектива (не менее 3 человек, не менее 3 выходов со сменой костюмов).

Исполнитель должен обеспечить услуги профессионального ведущего с опытом проведения подобных мероприятий от 15 лет, Лауреата международных конкурсов, для ведения концертной программы, проведения конкурсов, викторин с вручением сувенирной продукции. Сувенирная продукция должна быть – магниты, не менее 50 шт.

Исполнитель должен обеспечить услуги по организации ретро-дискотеки продолжительностью 30 минут, согласно плей-листу (включая подбор танцевальных композиций в ретро-стиле и современных мелодий, услуги ди-джея на мероприятии).

Исполнитель должен обеспечить услуги профессионального фотографа в течение не менее 2 часов и предоставление фотоотчета Заказчику на электронном носителе не менее 200 штук фото, и не менее 25 фото на бумаге . Формат электронного носителя должен быть CD либо DVD.

3б.3 . Требования к видеосопровождению мероприятия:

Исполнитель должен обеспечить создание оригинального видеоряда продолжительностью не менее 60 минут (монтаж, запись слайдов для воспроизведения во время сбора гостей, запись видеозаставок для воспроизведения во время конферанса ведущего, видеоролики для воспроизведения во время выступления вокального коллектива). Исполнитель должен согласовать содержание видеоряда с Заказчиком «не позднее», чем за 1 неделю до проведения мероприятия

3б.4 . Требования к техническому обеспечению:

Исполнитель должен обеспечить комплект профессиональной световой аппаратуры. В состав аппаратуры должны входить: сканеры 2 шт., лазеры – не менее 2 шт, вращающиеся световые головы – не менее 4 шт, сценический свет – не менее 6 приборов, видеопроектор и большой экран. Исполнитель должен обеспечить не менее 200 стульев, расставленных по периметру танцевального зала, дополнительные стулья в фойе – не менее 50 шт.

Исполнитель должен оказать транспортные услуги для доставки необходимого оборудования и реквизита в день мероприятия

3б.5 . Требования к полиграфической продукции:

Исполнитель должен обеспечить разработку дизайна и изготовление приглашений на интерактивное мероприятие «Золотые восьмидесятые». Количество приглашений должно быть не менее 200 шт. Исполнитель должен обеспечивать доставку приглашений Заказчику. Исполнитель должен согласовать дизайн приглашений с Заказчиком не позднее 14 дней до начала мероприятия.

3б.6 . Требования к режиссерско-постановочному и административному сопровождению:

Исполнитель должен оказать услуги по написанию тематического сценария, включающего концертную программу

Исполнитель должен обеспечить режиссерско-постановочное сопровождение мероприятия при подготовке и в день мероприятия. В режиссерско-постановочное сопровождение должны входить: услуги профессионального режиссера, имеющего профессиональное профильное образование, с опытом работы не менее 20 лет, являющегося Лауреатом Всероссийской профессиональной премии, Лауреатом международного конкурса артистов эстрады, услуги профессионального сценариста, имеющего профильное образование по специальности: «Драматург», помощники режиссера, 3 человек, имеющие профильное образование по специальности «режиссура», выезды на площадку, подбор, прослушивание, отсмотр солистов и согласование репертуара – в течение 30 дней до мероприятия, проведение двух репетиций по графику до мероприятия.

Исполнитель должен обеспечить административное сопровождение мероприятия в день проведения, не менее 2 человек, обеспечивающих бесперебойную работу персонала, технических служб, своевременную явку артистов, творческих коллективов, организацию праздничной программы.

Б.7. Требования к характеристикам товаров, использующихся при оказании услуг :

1. Наименование этапа услуг – организация и проведение памятной акции, посвященной Международному Дню освобождения узников фашистских концлагерей