Основные формы организации проектов

Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

Среди внешних организационных структур выделяют следующие основные формы:

· форма проектной команды;

· матричная организация;

· гибридная организационная структура;

· структура модульного связи.

Основные формы внутренней структуры:

· внутренняя функционализация;

· внутренняя матричная структура;

· дивизиональная структура;

· федеральная организация;

· централизованная / децентрализованная форма организации крупных проектив.

39 Основные требования к руководителю проекта и его задачи.

Задачи, которые должен решать руководитель проекта, сводятся к следующему:

· формирование организационной структуры проекта;

· распределение обязанностей среди участников проекта и постановка целей перед каждым из них;

· разработка и согласование календарного плана, плана работ;

· заключение необходимых контрактов;

· разработка и предоставление отчётов в ходе проведения работ;

· контроль за ходом проекта;

· мотивация участников рабочей группы;

· привлечение дополнительных специалистов для реализации проекта;

· координация действий специалистов;

· составление перечня необходимых ресурсов;

· эффективное распределение ресурсов;

· презентация результатов проекта заказчикам или высшему руководству.

Основные требования к руководителю:

· наличие лидерских качеств;

· стратегическое мышление;

· умение создавать и анализировать финансовые документы и сметы;

· иметь технические навыки, позволяющие разбираться с заданием проекта;

· обладать соответствующим образованием и опытом;

· уметь налаживать систему коммуникаций, т. к. работа над проектом может подразумевать привлечение специалистов из разных стран и их дистанционное участие;

· способность управлять людьми.

40 Основные фазы проекта и их содержание.

· Предпроектная подготовка занимает важное место в системе проектных работ. На этом этапе разрабатывается общая концепция проектируемой системы, проводится комплексное обследование (или изучение) объекта проектирования, осуществляется технико-экономическое обоснование проекта, формируется и утверждается техническое задание на проектирование.

· Проектирование организационных систем осуществляется в две стадии: технический проект и рабочий проект. В том случае, когда при проектировании используются типовые проектные решения, проектирование может осуществляться в одну стадию – разрабатывается технорабочий проект. На стадии технического проектирования работа ведется на основе утвержденного технического задания: разрабатываются основные положения, определяющие характер организационной системы, принципы ее функционирования, методы содержания подсистем, принимаются решения по организации информационных, материальных и финансовых потоков. Стадия рабочего проектирования предполагает разработку комплексной рабочей документации: разрабатываются все структурные схемы, выполняются необходимые организационно-плановые расчеты, формируется нормативная информационная база, разрабатываются организационные процедуры и документы, их отражающие, утверждаются должностные инструкции и положения, разрабатывается и отлаживается программное обеспечение.

· На этапе внедрения организационного проекта осуществляются обучение и психологическая подготовка персонала, вводятся в действие новые инструкции и положения, перестраиваются производственная и управленческая структуры, вводятся новые системы оплаты и стимулирования труда.

41 Содержание планирования проекта.

Ключевые результаты процесса планирования:

1. Определение целей проекта.

2. Структура работ проекта.

3. План управления затратами.

4. План управления изменениями.

5. Потребность в ресурсах.

6. План коммуникаций.

7. Бюджет.

8. Финансовый план.

9. План управления рисками.

10. План реагирования на риски.

11. План качества.

12. План персонала.

13. Календарный план.

14. План поставок.

42 Структурный план проекта.

Структурный план проекта (СПП) - это модель работы, выполняемой в рамках проекта, организованная в иерархическую структуру. СПП является важным инструментом, помогающим сохранять обзор проекта:

· он создает основу для организации и координации по проекту;

· он показывает объем работ, требуемые затраты времени, а также затраты по проекту.

Он также является функциональной основой для дальнейшего планирования по проекту, т.е. планирования процессов, планирования затрат, календарного планирования, калькуляции, а также для контроля проекта.

Структура проекта может быть представлена в соответствии с различными критериями:

· по фазе (ориентация на логику)

· по функции (функциональная ориентация)

· по объекту (ориентация на объект).

43 Порядок составления материального и ресурсного плана проекта.

Ресурсный план – перечень ресурсов проекта распределенных по плану-графику проекта в зависимости от задач и используется для управления ресурсами проекта. В ресурсный план входит только те ресурсы, которыми может управлять руководитель проекта. К данным ресурсам относится: материальный ресурс, трудовой ресурс, оборудование.

Материально-техническим обеспечением называется процесс получения и доставки на предприятие средств и предметов труда в необходимом количестве по срокам, обеспечивающим бесперебойную производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Задачи материально-технического обеспечения состоят в осуществлении ритмичного и комплектного получения предприятием основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии, комплектующих изделий, оборудования и инструмента, в организации их рационального использования и сокращения затрат на заготовительные и складские операции.

Этапы составления плана материально-технического обеспечения:

На 1-м этапе (например в феврале, марте текущего года) составляется проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах материальных ресурсов.

На 2-м этапе (например в ноябре, декабре текущего года) проект плана материально-технических ресурсов корректируется на основе уточненной производственной программы, скорректированных норм расхода материальных ресурсов, уточненных заданий по внедрению новой техники, а также с учетом имеющихся запасов материалов на складе.

План материально-технического обеспечения состоит из расчетов потребностей в материально-технических ресурсах и балансов материально-технического обеспечения.

Потребность в материально-технических ресурсах определяется в виде отдельных расчетных таблиц, классифицированных по характеру применяемых материалов: сырье и основные материалы, топливо и энергия, оборудование и запасные части к нему.

44 Основная проблема подготовки плана издержек.

Издержки производства - затраты на вводимые ресурсы в производство на фирме.

Проблема издержек обращения одна из наиболее актуальных и важных проблем политики предприятия, так как уровень, динамика и структура издержек тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия, с вопросами планирования и организации процесса, движения товаров из сферы производства в сферу потребления.

Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.

Издержки обращения являются важнейшим и качественным показателем деятельности торгового предприятия.

45 Основные цели финансового планирования проекта.

Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы финансовых планов и показателей по обеспечению предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его деятельности в предстоящем периоде.

Финансовое планирование должно быть направлено на достижение следующих целей:

§ определение объема предполагаемых поступлений денежных ресурсов (в разрезе всех источников, видов деятельности) исходя из намечаемого объема производства;

§ определение возможностей реализации продукции (в натуральном и стоимостном выражении) с учетом заключаемых договоров и конъюнктуры рынка;

§ обоснование предполагаемых расходов на соответствующий период;

§ установление оптимальных пропорций в распределении финансовых ресурсов;

§ определение результативности каждой крупной хозяйственной и финансовой операции с точки зрения конечных финансовых результатов;

§ обоснование на короткие периоды равновесия поступления денежных средств и их расходования для обеспечения платежеспособности компании, ее устойчивого финансового положения

Значение бюджета проекта.

Бюджетированием проекта называется определение стоимости проекта в целом и работ, выполняемых в ходе его реализации, а также процесс формирования проектного бюджета, который содержит утверждённое распределение затрат по:

· статьям расходов,

· времени выполнения процессов,

· видам работ,

· центрам затрат и др.

Структуру бюджета определяет план счетов стоимостного учёта проекта: традиционный (бухгалтерский) и/или специально разработанный под конкретный проект план счетов управленческого учёта. Но в любом случае бюджет проекта складывается из сметы поступлений и сметы затрат. В свою очередь смета затрат включает в себя управленческий резерв, смету непредвиденных затрат и основной, операционный бюджет, представляющий собой совокупность трат на ресурсы, которые способны обеспечить выполнение проектных работ.

Диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта (a Gantt Chart) — это визуальный способ отображения запланированных задач. Горизонтальные графики широко используются для планирования проектов любых размеров в разных отраслях и сферах. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Gantt Charts также помогают командам и менеджерам проектов контролировать даты начала и окончания любого проекта. Все в одном пространстве.

Дата: 2019-03-05, просмотров: 301.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 67