Построение управленческого аппарата фиксируется в схеме структуры управления, в штатном расписании, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях. В схемах структуры управления обычно отражается состав исполнителей, их подчиненность и взаимосвязь. В штатных расписаниях регистрируется численный состав исполнителей с указанием должностного оклада общего фонда заработной платы. В положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях отражаются правовые вопросы каждого подразделения и исполнителя в частности.

Органами управления предприятия являются: Общее собрание участников общества, директор.

Высшим органом управления предприятия является Общее собрание участников ООО "ПромСтройТорг". Все участники Общества имеют право присутствовать на Общих собраниях участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Оперативное руководство работой ООО "ПромСтройТорг" осуществляет директор, являющийся единоличным исполнительным органом Общества. Порядок избрания и компетенция органов управления определены Уставом Общества.

Директор избирается общим собранием участников Общества сроком на три года. Он осуществляет оперативное руководство работой предприятия; распоряжается имуществом предприятия, включая финансовые средства; без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия; издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; осуществляет иные полномочия по руководству деятельностью Общества, не отнесенные Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" или Уставом к компетенции Общего собрания участников.

             Рисунок 2.1 Общая структура предприятия

Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач. На рис.2.2 представленная организационная структура ООО "ПромСтройТорг".

Тип структуры - линейно-функциональный. Структура управления - иерархическая, централизованная, так как все управленческие функции (основные, обеспечивающие и общие) выполняются на верхнем уровне предприятия.

Для нее характерно:

- четкое разделение труда и установление жесткой системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих обязанностей;

- иерархичность уровней управления, при котором каждый нижестоящий подчиняется вышестоящему и контролируется им;

- четкое разделение труда, что должно привести к появлению высококвалифицированных кадров

Рис. 2.2 Организационная структура управления ООО "ПромСтройТорг"

Проведем анализ персонала ООО "ПромСтройТорг" по основным характеристикам и квалификационным признакам.

Квалификационный состав персонала - это показатель качественного уровня персонала организации, определяемый наличием и удельным весом в общей численности персонала должностей служащих и профессий рабочих с конкретными характеристиками.

В ООО "ПромСтройТорг" рабочие, или производственный персонал, осуществляют трудовую деятельность в производственном отделе, они обеспечивают производство строительных товаров. Производственный персонал можно разделить на две составные части:

1) основной персонал - рабочие, преимущественно занятые в производственных цехах, по профессиям: столяры, пиловщики, кузнецы, и др.

2) вспомогательный персонал - рабочие, преимущественно занятые в обслуживающих цехах предприятия: электрики, транспортные рабочие, грузчики и др.

Служащие (или управленческий персонал) осуществляют трудовую деятельность в процессе управления производством с преобладающей долей умственного труда. Они заняты переработкой информации с использованием технических средств управления. Основным результатом их трудовой деятельности является изучение проблем управления, создание новой информации, изменение ее содержания или формы, подготовка управленческих решений, а после выбора руководителем наиболее эффективного варианта - реализация и контроль исполнения решений.

Управленческий персонал разделяется на две основные группы: руководители и специалисты. Принципиальное отличие между ними заключается в юридическом праве принятия решений и наличии в подчинении других работников. К руководителям высшего уровня управления предприятия относятся директор и его заместители (по кадровой работе, главный бухгалтер, заместитель, отвечающий за весь производственный процесс и хозяйственную работу предприятия), к руководителям среднего уровня относятся: начальники подразделений, менеджеры среднего звена, к специалистам нижнего уровня - мастера, бригадиры.

Специалистов ООО "ПромСтройТорг" можно разделить на три основные группы в зависимости от результатов их труда:

1) функциональные специалисты управления, результатом деятельности которых является управленческая информация (экономист, бухгалтеры, маркетолог и др.);

2) специалисты - инженеры-технологи, результатом деятельности которых является технологическая или проектная информация в области производства строительных материалов;

3) служащие - технические специалисты (операторы, кладовщики, секретарь и др.)

В таблице 2.2 рассмотрим структуру работающих в ООО "ПромСтройТорг" за три года.

                                                                                                  Таблица 2.2.

Среднегодовая численность и структуре работающих в ООО ""ПромСтройТорг"

                                                                                                                     Продолжение таблицы 2.2

Из таблицы видно, что в 2017  году в ООО "ПромСтройТорг" штат специалистов увеличился на два человека, но в процентном соотношении к итогу уменьшился по сравнению с 2015 г. на 1%. В количестве руководящего состава особых изменений не произошло. Штат рабочих основного производства в 2017 году увеличилось на 6 человек по сравнению с 2015 г., но в процентном соотношении к итоговому числу, уменьшилось на 1,3%. Больше всего и номинально, и в процентном соотношении выросло количество торгового персонала. Это связано с открытием еще одного специализированного магазина.

                                                                                              Таблица 2.3.

     Структура персонала ООО "ПромСтройТорг" по полу

В таблице 2.3 видно, что на данном предприятии преобладает мужское население, но количество женщин растет, так как растет торговый персонал, где в основном работают женщины.

                                                                                                   Таблица 2.4

Образовательный уровень персонала ООО "ПромСтройТорг"

Таблица 2.4 показывает, что на предприятии работают высококвалифицированные работники. Это объяснятся тем, что 74% работников предприятия имеют высшее и среднее специальное образование. Уровень образования продолжает расти, но около 25% персонала имеют не профильное высшее образование, поэтому предприятию приходится тратить больше средств на дополнительное образование, на организацию курсов повышения квалификации. Больше всего специалистов (69%), имеющих среднее - профессиональное образование состоят в штате торгового персонала, так как на территории района имеется среднее учебное заведение, которое готовит данных специалистов, и они пополняют ряды торговых специалистов ООО "ПромСтройТорг". Анализ показателей персонала по образованию показывает, что уровень образования персонала соответствует квалификационным характеристикам должностей.

Коэффициент текучести определяется как отношение числа рабочих, выбывших по собственному желанию или уволенных за нарушение трудовой дисциплины, к среднесписочной численности рабочих.

Коэффициент текучести имеет отрицательную динамику, что требует глубокого анализа причин и внесения соответствующих корректировок в кадровую политику.

Интенсивность движения рабочей силы определяется системой коэффициентов оборота. Коэффициент оборота по приему определяется как отношение числа принятых рабочих к их среднесписочной численности. Данный коэффициент сократился в силу ограниченного привлечения рабочей силы из-за нестабильности в объемах работ (см. табл.2.5).

                                                                                                    Таблица 2.5

                                 Анализ движения кадров

                                                                                   Продолжение таблицы 2.5

Коэффициент оборота по увольнению определяется как отношение числа уволенных рабочих и их среднесписочной численности. Этот показатель уменьшился, потому что уровень безработицы в районе возрос, работу стало найти труднее, работники стараются сохранить рабочее место, тем более если возраст предпенсионный. (см. табл.2.5).

Коэффициент сменяемости дает обобщенную характеристику движения рабочей силы и определяется как отношение наименьшего из двух чисел (принятых и уволенных) к среднесписочной численности рабочих.

Коэффициент сменяемости высокий, хотя и колеблется по годам.

                                                                                                   Таблица 2.6

Анализ причин текучести кадров в ООО "ПромСтройТорг", %

Таблица 2.5 показывает, что главной причиной увольнения работников является низкий уровень заработной платы. В настоящее время в стране функционирует много других организаций, где заработная плата выше, в результате чего люди меняют место работы, уходят из организации. Часть работников увольняют из-за нарушения трудовой дисциплины, так как приходят на работу в состоянии алкогольного опьянении, опаздывают или рано уходят с работы, нарушают пропускной режим, уносят товарно-материальные ценности. Из-за несвоевременной выплаты заработной платы увольняются незначительное число работников. В основном на предприятии не задерживают зарплату, если случается, то не более 15 дней.

Таким образом, персонал в ООО «ПромСтройТорг» довольно стабильный, преобладает мужское население в силу специфики производства. Основные категории персонала, от которых зависит эффективность предприятия, имеют небольшой рост, что является положительным моментом для предприятия. Анализ показателей персонала по образованию показывает, что уровень образования персонала соответствует квалификационным характеристикам должностей. Коэффициент текучести имеет отрицательную динамику, что требует глубокого анализа причин и внесения соответствующих корректировок в кадровую политику. Главная причина увольнения – низкая заработная плата, по мнению работников предприятия.