По статье «Заемные средства» строка 1410 приводятся данные о долгосрочных кредитах и займах со сроком погашения свыше 12 месяцев в соответствии с требованиями ПБУ 15/2008 «Учет расходов по кредитам и займам».

Следует отметить, что в данной статье баланса указывают не только сумму кредитов (займов), но и сумму процентов.

Если до погашения кредита и займа, выданного на длительный срок, осталось не более 12 месяцев, его отражают в составе краткосрочных заемных средств (по строке «Заемные средства» баланса). Но на счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» такие задолженности не переводятся.

Задолженность по долгосрочным кредитам в иностранной валюте должна пересчитываться в рубли. Такой пересчет проводят:

- на дату поступления или возврата кредита;

- на дату составления бухгалтерской отчетности.

Чтобы заполнить строку 1410 используется формула: стр. 1410 = сальдо по кредиту счёта 67.

По статье «Отложенные налоговые обязательства» строка 1420 организация записывает отложенные налоговые обязательства  в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Отложенное налоговое обязательство (ОНО) – это отрицательная разница между реальным налогом на прибыль и условным налогом, исчисленным с балансовой прибыли.

Отложенные налоговые обязательства отражаются в бухгалтерском учете проводкой – Дт 68 Кт 77.

Чтобы заполнить строку 1420 используется формула: стр. 1420 = сальдо по кредиту счёта 77.

По статье «Оценочные обязательства» строка 1430 организации приводят резервы, образованные под условные обязательства в соответствии с требованиями ПБУ 8/2010 «Условные факты хозяйственной деятельности».

Субъекты малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) применять ПБУ 8/2010 не обязаны. Это право должно быть закреплено в их учетной политике. Такие малые предприятия по статье «Оценочные обязательства» баланса поставят прочерк.

Оценочное обязательство может возникнуть:

из законодательных норм, судебных решений, договоров;

в результате действий организации, из которых следует, что она принимает на себя определенные обязанности, а третьи лица могут обоснованно ожидать их выполнения.

Для признания оценочного обязательства в бухгалтерском учете необходимо одновременное соблюдение условий, которые установлены п.5 ПБУ 8/2010:

- у фирмы существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее деятельности, исполнения которой нельзя избежать;

- в результате исполнения обязательства вероятно уменьшение экономических выгод компании;

- величину оценочного обязательства можно обоснованно оценить.

Примеры оценочных обязательств:

- штрафы, которые последуют за эксплуатацию основных средств без проведения обязательных ремонтов в отрасли, где соответствующие правила установлены законодательством;

- неустойка за неисполнение заведомо убыточного договора, предусмотренная в этом договоре;

- расходы, связанные с реструктуризацией компании, проводимой по утвержденному плану, согласованному с профсоюзом и объявленному работникам компании;

- суммы потерь, которые может понести компания в результате начавшегося судебного разбирательства.

Не могут быть признаны оценочными обязательствами ни при каких обстоятельствах, к примеру (п.12 ПБУ 8/2010):

- запланированные расходы на ремонт основных средств;

- предстоящие расходы на переподготовку и переобучение персонала;

- ожидаемые убытки по какому-либо виду деятельности компании;

- возможные санкции за расторжение договора, не являющегося заведомо убыточным;

- ожидаемые расходы на реструктуризацию компании, если эти планы не объявлены работникам (а значит, от запланированных мероприятий можно отказаться).

Оценочные обязательства отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета расходов по обычным видам деятельности или прочих расходов.

В учете бухгалтер сделает проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96 - сумма оценочного обязательства включена в расходы по обычным видам деятельности;

Дебет 91-2 Кредит 96 - сумма оценочного обязательства включена в прочие расходы.

Кроме того, ПБУ 8/2010 предусматривает возможность отнесения оценочных обязательств на стоимость активов.

Оценочное обязательство признается в бухучете в размере, который определяет достоверную денежную оценку расходов, которые необходимо понести в связи с исполнением этого обязательства (п.17 ПБУ 8/2010).

Оценочное обязательство долгосрочного характера принимается к учету не в сумме его оценки, а по дисконтированной (то есть пониженной) стоимости. Величину созданного под такое обязательство резерва предстоящих расходов наращивают до этой оценки по мере приближения срока исполнения обязательства (п.20 ПБУ 8/2010).

Чтобы заполнить строку 1430 используется формула: стр. 1430 = сальдо по кредиту счёта 96 в части оценочных обязательств со сроком исполнения более 12 месяцев после отчетной даты.

По статье «Прочие обязательства» строка 1450 указывают сумму средств, привлеченных фирмой на долгосрочной основе, не поименованных в строках, о которых шла речь выше. Срок их погашения должен превышать 12 месяцев. В составе прочих обязательств могут числиться кредиторская задолженность и обязательства, учитываемые на следующих бухгалтерских счетах:

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - в части долгосрочных (со сроком погашения более 12 месяцев) обязательств фирмы по оплате полученных от поставщиков товаров (работ, услуг), включая обязательства по коммерческим кредитам;

- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - в части долгосрочной (со сроком погашения более 12 месяцев) задолженности фирмы перед покупателями и заказчиками по поставке продукции, товаров (выполнению работ, оказанию услуг), включая задолженность по коммерческим кредитам;

- 68 «Расчеты по налогам и сборам» - в части долгосрочной задолженности фирмы по налогам и сборам при получении инвестиционного налогового кредита;

- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - в части долгосрочной задолженности фирмы перед страховыми фондами (например, при реструктуризации задолженности по страховым взносам);

- 86 «Целевое финансирование» - в части обязательств фирмы со сроком исполнения более 12 месяцев (к примеру, при получении фирмой-застройщиком от инвесторов целевого финансирования для строительства и передачи им построенного объекта);

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - в части прочих долгосрочных обязательств и кредиторской задолженности.

Проценты по обязательствам долгосрочного характера, подлежащие уплате не позднее чем в ближайшие 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в балансе в составе краткосрочных обязательств (Письмо Минфина России от 24 января 2011г. N 07-02-18/01).

По статье «Итого по разделу IV» строка 1400 бухгалтерского баланса отражается общая величина долгосрочных обязательств фирмы. Это сумма строк:

- 1410 «Заемные средства»;

- 1420 «Отложенные налоговые обязательства»;

- 1430 «Оценочные обязательства»;

- 1450«Прочие обязательства».