По статье «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» строка 1310 приводится сумма уставного (складочного) капитала, уставного фонда, вкладов товарищей по договору простого товарищества (совместной деятельности), которая должна соответствовать данным учредительных документов. Изменения в эту строку вносятся в случае увеличения или уменьшения уставного капитала только после внесения изменений в учредительные документы организации, либо после окончания договора простого товарищества.

Чтобы заполнить строку 1310 используется формула: стр. 1310 = сальдо по кредиту счёта 80.

В статье «Собственные акции, выкупленные у акционеров» строка 1320 в круглых скобках указываются собственные акции, выкупленные у акционеров в сумме фактических затрат, для их последующей перепродажи или аннулирования.

 Чтобы заполнить строку 1320 используется формула: стр. 1320 = сальдо по дебету счёта 81.

При выкупе организацией принадлежащих ей акций производится запись – Дт 81 Кт счетов учета денежных средств. Аннулирование выкупленных собственных акций отражается – Дт 80 Кт 81 после внесения изменений в учредительные документы. Возникшая на счете 81 разница списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По статье «Переоценка внеоборотных активов» строка 1340 необходимо указать сумму увеличения стоимости основных средств и нематериальных активов от их переоценки.

Компании имеют право один раз в год (по состоянию на конец года) переоценивать основные средства и нематериальные активы. Это нужно для того, чтобы в бухгалтерском учете и отчетности они отражались по рыночной стоимости.

При заполнении статьи «Переоценка внеоборотных активов» бухгалтерского баланса указывают остаток по кредиту счета 83 «Добавочный капитал», связанный с дооценкой внеоборотных активов. Для этого к счету 83 открывают субсчет 83-1 «Дооценка внеоборотных активов». Если в результате переоценки стоимость внеоборотного актива увеличилась, то в учете делают проводки:

Дебет 01 (04) Кредит 83-1 - увеличена стоимость основного средства (нематериального актива) в результате переоценки;

Дебет 83-1 Кредит 02 (05) - доначислена сумма амортизации основного средства (нематериального актива) в результате переоценки.

При выбытии внеоборотного актива, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный капитал», включают в состав нераспределенной прибыли. Эту операцию отражают так:

Дебет 83-1 Кредит 84 - сумма дооценки выбывшего внеоборотного актива включена в состав нераспределенной прибыли.

Чтобы заполнить строку 1340 используется формула: стр. 1340 = сальдо по кредиту счёта 83 субсчет «Дооценка внеоборотных активов».

В статью «Добавочный капитал (без переоценки)» строка 1350 вписывается сумма добавочного капитала, без учета сумм дооценки от переоценки внеоборотных активов (которые учитываются по строке 1340 бухгалтерского баланса). В данной строке находит отражение следующая информация:

- эмиссионный доход - положительную разницу между продажной и номинальной стоимостью акций, образовавшуюся за счет их продажи в процессе формирования уставного капитала организации (при учреждении организации, при последующем увеличении уставного капитала);

- курсовые разницы, возникшие при расчетах с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал компании, выраженным в иностранной валюте;

- разницы, возникающие в результате пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами Российской Федерации;

- вклады в имущество общества с ограниченной ответственностью;

- суммы НДС, восстановленного учредителем (участником) при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал и переданного принимающей организации, поскольку сами эти суммы вкладом не являются.

Чтобы заполнить строку 1350 используется формула: стр. 1350 = сальдо по кредиту счёта 83 – сальдо по кредиту счёта 83 субсчет «Дооценка внеоборотных активов».

По статье «Резервный капитал» отражается сумма резервного капитала (счет 82) строка 1360, созданного как в соответствии с законодательством, так и в соответствии с учредительными документами за счет нераспределенной прибыли. ФЗ «Об акционерных обществах» российские акционерные общества обязаны создавать резервный фонд, размер которого не может быть меньше 5% от уставного капитала. Акционерные общества должны ежегодно отчислять в этот фонд не меньше 5% своей чистой прибыли. В соответствии с учредительными документами резервный капитал образуется если его формирование предусмотрено учредительными документами и учетной политикой.

 Чтобы заполнить строку 1360 используется формула: стр. 1360 = сальдо по кредиту счёта 82.

По статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» строка 1370 указывается остаток нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) как за прошлые, так и за отчетный периоды.

По статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса указывают сумму нераспределенной прибыли фирмы по состоянию на отчетную дату. Здесь отражают прибыль как прошлых лет, так и отчетного года.

Нераспределенная прибыль - это часть чистой прибыли, которая не была распределена между акционерами (участниками) или израсходована иным образом. Ее сумму учитывают по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Решение о распределении прибыли принимают собственники фирмы (общее собрание акционеров в ЗАО и ОАО или собрание участников в ООО). Нераспределенная прибыль может быть направлена: на выплату дивидендов; на создание и пополнение резервного капитала; на погашение убытков; на другие цели по решению владельцев фирмы.

Прибыль прошлых лет в течение отчетного года учитывается по кредиту счета 84. Ее остаток войдет в баланс по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В текущем году проводок по дебету счета 84 (то есть распределения прибыли), как правило, быть не должно. Из этого правила есть исключения. Прибыль прошлых лет может распределяться по решению акционеров или участников фирмы.

Сумма чистой прибыли, полученная фирмой за отчетный год, также отражается по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса. Чистая прибыль отчетного года равна кредитовому сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» на отчетную дату (31 декабря). В конце года это сальдо списывают на счет 84.

В статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса отражают и сумму совокупного убытка прошлых лет и отчетного года, не покрытого соответствующими источниками финансирования. Ее вписывают в круглых скобках. Она уменьшает итог разд. III баланса. Убыток может образоваться в результате превышения расходов над доходами по финансово-хозяйственной деятельности, выявления в отчетном году существенных ошибок прошлых лет ( пп. 1 п.9 ПБУ 22/2010), изменения учетной политики (п.16 ПБУ 1/2008).

Чтобы заполнить строку 1370 используется формула: стр. 1370 = сальдо по кредиту счёта 84 (если получена прибыль) или сальдо по дебиту сч.84 (если получен убыток).

По статье «Итого по разделу III» строка 1300 баланса приводится сумма следующих строк:

- 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»;

- 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров»;

- 1340 «Переоценка внеоборотных активов»;

- 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)»;

- 1360 «Резервный капитал";

- 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Суммы, указанные в круглых скобках (в частности, непокрытый убыток), учитываются со знаком «минус».