Учет поступления основных средств ведется в разрезе классифика ционных групп и инвентарных объектов. Для учета движения основных средств организации могут применять унифицированные формы первичной учетной документации по учёту основных средств. Операции по приёму основных средств оформляются актами о приеме-передачи основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1-а, № ОС-1б), к которым прилагается техническая документация по объектам.

Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации на каждый объект или на группу объектов открывается инвентарная карточка. В небольших организациях допускается ведение инвентарной книги учета объектов основных средств. Записи в карточки (инвентарные книги) производятся на основании актов о приеме-передачи основных средств. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии, где группируются по классификационным группам, по местам нахождения, видам, инвентарным номерам. Инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

В учете затраты по приобретению основных средств рассматриваются как вложения во внеоборотные активы с отражением их на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет служит для учета фактических затрат на приобретение основных средств, к которым относятся следующие:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

– таможенные пошлины и таможенные сборы;

– невозмещаемые налоги, государственные пошлины, уплаченные в связи с приобретением основных средств;

– вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретены объекты;

– другие затраты, связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на счетах: 01 «Основные средства», 07 «Оборудование к установке».

Бухгалтерские записи по учету поступления объектов в качестве основных средств представлен в табл. 8.2.

После отражения по дебету счета 08 всех затрат, непосредственно связанных с приобретением, доставкой и доведением объекта до состояния возможного использования, за вычетом НДС, на этом счете формируется первоначальная стоимость основных средств.

Объекты основных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая равна сумме фактических затрат по приобретению данного объекта. Ввод в эксплуатацию объектов отражается в бухгалтерском учете записью:

Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Т а б л и ц а 8.2. Учет операций по поступлению объектов основных средств

1 Принято к учету оборудование, полученноеот учредителей в качестве вклада в уставный капитал

Д08-4 К75-1 Остаточная стоимость у передающий стороны

2 Получено безвозмездно оборудование

Д08-4 К98-2 Рыночная стоимость

3 Принято к учету имущество, выявленное при инвентаризации

Д01-1 К91-1 Рыночная стоимость

4 Принято к учету имущество, приобретенное за плату

Д08-4 К60 Договорная стоимость за вычетом НДС

5 Учтен НДС по основному средству, приобретенному за плату

Д19-1 К60 НДС

Пример 8.1. Составим бухгалтерские записи по приобретению автоматической линии, определим фактическую стоимость объекта и введем его в состав основных средств.

Хозяйственные операции за отчетный период:

1) принята к учету автоматическая линия по договорной стоимости

2 400 000 руб. (в том числе НДС – 366 100 руб.);

2) оплачена автоматическая линия – 2 400 000 руб.;

3) автоматическая линия доставлена транспортной организацией,

счет оплачен в размере 600 000 руб. (в том числе НДС – 91 820 руб.);

4) выплачено рабочим наличными денежными средствами за раз-

грузку – 3000 руб.;

5) собственным наладчикам начислено за настройку – 6000 руб.

Решение представлено в табл. 8.3.

Та б л и ц а 8 . 3. Журнал хозяйственных операций по учету приобретения автоматической линии

1 Произведена оплата поставщику за автолинию

Д60 К51 сумма2 400 000руб.

2 Принята к учету автоматическая линия

Д08-4 К60 сумма 2 033 900 руб.

3 Учтен НДС Д19-1 К60 сумма 366 100 руб.

4 Принята к учету сумма доставки линии Д08-4 К60 сумма 508 180 руб.

5 Учтен НДС Д19-1 К60 сумма 91 820 руб.

6 Произведена оплата за доставку Д60 К51 сумма 600 000 руб.

7 Рабочим начислена заработная плата за разгрузку автоматической линии Д08-4 К70 сумма 3 000 руб.

8 Начислена заработная плата наладчикам за настройку

Д08-4 К70 сумма 6 000 руб.

9 Отчисления на социальное страхование от зарплаты

(расчет: п.7,8.30 %) Д08-4 К69 сумма 2 700 руб.

10 Автоматическая линия введена в состав основных средств по первоначальной стоимости (расчет: п.1 + п.4 + п.7 + п.8 + п.9)

Д01-1 К08-4 сумма 2 553780 руб.