Для оптимизации управления процессами инструментального обеспечения производства на промышленных предприятиях создаются специализированные службы, совместно формирующие инструментальное хозяйство предприятия.

Основными задачами таких служб являются:

1. Своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия и его подразделений качественными средствами технологического оснащения.

2. Оптимизация процессов получения, хранения, использования и ремонта инструмента и оснастки.

3. Разработка и реализация мероприятий, направленных на минимизацию издержек, связанных с инструментальным обеспечением производства.

В общем случае, в структуру инструментального хозяйства могут входить следующие основные подразделения:

1. инструментальный отдел;

2. инструментальные цеха;

3. центральный инструментальный склад (ЦИС);

4. инструментально-раздаточные кладовые (ИРК) основных цехов;

5. участки централизованной заточки инструмента;

6. участки ремонта и восстановления инструмента и оснастки;

7. участки сборки приспособлений.

Структура инструментального отдела обычно состоит из нескольких функциональных бюро, наиболее распространенными из которых являются планово-диспетчерское, конструкторско-технологическое, бюро технического надзора, бюро нормативов и бюро покупного инструмента. Планово-диспетчерское бюро осуществляет планирование потребности предприятия в инструментах, технологической оснастке, устанавливает лимиты отпуска инструмента цехами контролирует их соблюдение, а также разрабатывает планы закупки инструмента и его самостоятельного изготовления. Конструкторско-технологическое бюро осуществляет всю техническую подготовку работ по изготовлению инструмента собственными силами предприятия. Бюро технического надзора контролирует процесс использования инструмента в цехах, проверяет правильность условий хранения и выдачи инструмента, проводит проверку изношенных инструментов перед их списанием, участвует в проверке инструмента, закупаемого со стороны. Бюро нормативов планирует величину цехового и общезаводского оборотного фонда инструментов, контролирует выполнение таких нормативов, а также разрабатывает инструкции и правила пользования на сложный и специализированный инструмент. Бюро покупного инструмента выполняет снабженческие функции, связанные с закупкой инструмента у сторонних поставщиков по графику, разработанному в планово диспетчерском бюро. Инструментальный цех является основной материальной базой инструментального хозяйства и осуществляет самостоятельное изготовление необходимого инструмента (обычно специализированного и уникального) и оснастки. Центральный инструментальный склад является общезаводским хранилищем всей номенклатуры инструмента и оснастки, применяемой в цехах предприятия.

Инструментально-раздаточные кладовые создаются в основных цехах предприятия для непосредственного обеспечения рабочих мест необходимыми инструментами и оснасткой. Поставки инструмента в такие кладовые осуществляются из ЦИС в рамках установленных лимитных норм с заранее установленной периодичностью. Основными функциями ИРК являются: 1. хранение необходимого цеху технологического оснащения; 2. комплектование инструмента перед его подачей на рабочие места; 3. передача инструмента и оснастки основным производственным рабочим; 4. передача изношенного инструмента на участки ремонта, восстановления и заточки; 5. управленческие функции (учет и контроль запасов инструмента).

К числу основных предпосылок рациональной организации инструментального хозяйства относятся классификация и индексация инструмента и технологической оснастки, которые позволяют все многообразие оснащения свести к единой системе группировки по одному главному или нескольким основным признакам. Благодаря этому, преодолеваются многие трудности, связанные с организацией учета, хранения и выдачи оснащения, а также с организацией производства и приобретения его в нужных количествах. Наиболее распространенной является классификация оснащения по следующим трем признакам: 1. по характеру использования; 2. по месту в производственном процессе; 3. по назначению.

Для определения потребности в оснащении применяют три метода расчета: статистический, по нормам оснастки и по нормам расхода (расчетный).