Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Важнейшей характеристикой научной информации является ее источник - материальный объект, содержащий информацию, предназначенную для ее передачи. В научно-информационной деятельности источником научной информации и средством ее передачи в пространстве и времени является научный документ. В зависимости от изготовления различают текстовые научные документы (книги, журналы, рукописи и др.), графические (чертежи, графики, схемы, диаграммы) и аудиовизуальные (звукозаписи, кино и видеофильмы и т.д.).
Документы (издания) по периодичности различают:
непериодическое издание - издание, выходящее однократно, покорение которого заранее не предусмотрено;
периодическое издание - издание, выходящее через определенные промежутки времени, постоянным дня каждого года числом номеров, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформлении нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое название и, как правило, одинаковые объем и формат;
продолжающееся издание - издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию однотипно оформленными нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее название и, как правило, одинаковый формат.
По структуре издания бывают:
книга - непериодическое текстовое книжное издание объему свыше 48 страниц;
брошюра - непериодическое текстовое книжное издание объёмом свыше четырех, но не более 48 страниц;
листовка - непериодическое текстовое листовое издание объёмом от одной до четырех страниц;
сборник - издание, содержащее ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы;
журнал - периодическое текстовое журнальное издание, содержащее статьи и рефераты по различным вопросам, литературные произведения, иллюстрации и фотографии, официально утвержденное в качестве данного вида издания;
газета - периодическое текстовое листовое издание, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным вопросам, а также литературные произведения, иллюстрации, фотографии и рекламу;
бюллетень - периодическое или продолжающееся издание, содержащее краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей его организации;
Издания по целевому назначению и характеру информации подразделяются на:
официальное издание - издание, публикуемое от имени государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств содержащее материалы законодательного, нормативного или директивного характера;
научное издание - издание, предназначенное для научной работы и содержащее теоретические и (или) экспериментальные исследования;
монография - научное издание в виде книги или брошюры, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или нескольких и принадлежащее одному или нескольким авторам;
автореферат диссертации - научное издание в виде брошюр содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени;
препринт - научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они впоследствии будут помещены;
тезисы докладов научной конференции - научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции (материалы предварительного характера (аннотации, рефераты, сообщения);
материалы научной конференции - научный непериодический сборник, содержащий итоги научной конференции ( программы, доклады, рекомендации, решения);
сборник научных трудов - научный сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений \или обществ по важнейшим научным и научно-техническим проблемам, имеющим принципиальное научное значение и практическую ценность;
документальное научное издание - непериодический научный сборник или моноиздание, содержащее преимущественно исторические документы, памятники культуры, тексты художественных и иных произведений, являющихся источниками для дальнейших исследований;
учебное издание - непериодическое издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения;
учебник - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины или ее раздела, части, соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания;
учебное пособие - учебное издание, частично или полностью заменяющее или дополняющее учебник и официально утвержденное в качестве данного вида издания;
производственное издание - издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, рассчитанное на специалистов различной квалификации, занятых в сферах практической деятельности;
справочное издание - издание, содержащее краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения;
словарь - справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, знаков) с краткими их характеристиками или переводом на другой язык;
энциклопедия - однотомное или многотомное справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или монография - научное издание в виде книги или брошюры, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или п мы и принадлежащее одному или нескольким авторам;
справочник специалиста - справочное издание в виде книги и брошюры, содержащее необходимые в профессиональной деятельности специалиста сведения;
каталог - нормативно-производственное, справочное и (ил рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов;
каталог промышленного оборудования и изделий - каталог, с держащий перечень промышленной продукции, дающий ее классификацию и учет;
номенклатурный каталог - каталог, содержащий перечень и основные технические характеристики номенклатуры промышленной серийной продукции, выпускаемой в данное время;
информационное издание - издание, содержащее систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах. в форме, удобной для быстрого с ними ознакомления, выпускаем органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность;
библиографическое издание - информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей;
реферативное издание - информационное издание, содержащее публикацию рефератов;
обзорное издание - информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров.
В практике научно-информационной деятельности документ подразделяются на первичные и вторичные (табл. 1.1).
Таблица 1.1.
Виды документов
| Вид документа (издания) | |
| Первичные | Вторичные |
| Публикуемые | |
| Книги, брошюры, сборники, и др. | Непериодические библиографические, реферативные и обзорные издания, энциклопедии, справочные издания, словари и др. |
| Периодические, продолжающиеся издания, журналы, бюллетени, газеты и др. | Библиографические (указатели, картотеки), реферативные (картотеки, журналы, сборники), экспресс-информация, обзорные издания и др. |
| Нормативно-технические документы, патентные документы, промышленные каталоги и др. | Указатели стандартов и технических условий; указатели отечественных и зарубежных изобретений (реферативная и библиографическая информация); официальные бюллетени Роспатента; указатели промышленных каталогов; информационные листки (ИЛ); библиографические указатели ИЛ и др. |
| Непубликуемые | |
| Отчеты о НИР и ОКР; диссертации, депонированные рукописи, научные переводы, конструкторская документация, информационные сообщения о проведенных научно-технических конференциях, совещаниях, съездах, симпозиумах, семинарах и др. | Бюллетени регистрации НИР и ОКР*, сборники рефератов НИР и ОКР*, регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей, указатели переводов, картотеки "Конструкторская документация на нестандартное оборудование", информационные сообщения и др. |
* Документы не публикуются, однако, высылаются по подписке
Принято считать, что в первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов, а во вторичных документах - результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них. В то же время во многих вторичных документах содержатся одновременно результаты научно-исследовательских работ и опытно- конструкторских работах (НИОКР), и результаты переработки ранее полученных научных данных. Это свидетельствует о том, что деление документов на первичные и вторичные условно.
Научные документы подразделяют также на публикуемые и непубликуемые
Однако с развитием научно-информационной деятельности это разграничение стало менее существенным. В связи с наличием в непубликуемых документах ценной информации, опережающей сведения представленные в опубликованных источниках, органы НТИ оперативно распространяют эти документы с помощью новейших средств репродуцирования.
Среди непубликуемых документов следует особо упомянуть отчеты о НИР и пояснительные записки к ОКР, диссертации и авторефераты к ним, депонированные рукописи, научные переводы из иностранных журналов и сборников, конструкторскую документацию на нестандартное оборудование.
Кроме перечисленных не публикуются также отчеты о командировках, решения научно-технических и ученых советов, плановые документы, акты государственных испытаний и некоторые другие материалы.
Кроме того, к публикуемым первичным документам принято относить специальные виды научно-технических изданий - нормативно-техническую документацию, регламентирующую научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции и являющуюся результатом работ по стандартизации и каталогизации. Поэтому особое место среди таких документов занимают стандарты. Они направлены на обеспечение высокого качества продукции, унификации изделий, на улучшение использования материалов, энергии, на сокращение сроков проектирования и снижение себестоимости продукции. Стандарты служат также средством информации о технических достижениях. Кроме того, к нормативно-техническим документам относят инструкции, типовые положения, методические указания и др.
Особое положение нормативно-технических документов в системе научных документов объясняется их официальным характером, обязательностью для исполнения в пределах установленной сферы их действия, области и условий применения.
Эти документы содержат обобщенную информацию, выдержаны с инженерной точностью, увязаны с уже действующими отечественными, зарубежными и международными стандартами и как бы устанавливают "научный предел" качества продукции. Для соответствия достигнутому уровню научно-технического прогресса эти документы систематически перерабатываются.
Важным источником научной информации является патентная документация. Знание патентной документации предотвращает возможность повторного изобретения и разработки уже известных изделий, методов и др.
Патентная документация представляет собой наиболее полные и систематизированные сведения о научно-технических достижениях, которые носят опережающий по сравнению с другими опубликованными документами характер, так как существо изобретения в открытой печати до его патентования не публикуют.
Наряду с каталогами в качестве источников научной информации широко используются проспекты, содержащие описание изделий (перечень предметов), предназначенных к выпуску, продаже или экспонированию.
Исключительно важным источником научной информации являются первичные непубликуемые научные документы.
Отчеты о НИР и ОКР (научно-технические отчеты). По имеющимся данным, лишь 1/5 содержащихся в отчетах сведений представляется потребителям в виде изданий. Остальная часть хранится в архивах учреждений и организаций. Все НИР и ОКР проходят обязательную Государственную регистрацию и учет с составлением регистрационных и информационных карт. По материалам этих карт органы НТИ подготавливают библиографические и реферативные информационные издания.
Большую ценность как носители научной информации представляют диссертации, которые также проходят обязательный учет с составлением учетных карточек диссертаций.
Особую категорию непубликуемых первичных документов составляют депонированные рукописи, которые приравниваются к изданиям. На депонирование принимаются рукописи монографий, обзоров, отдельных статей, материалов конференций, представляющие интерес для небольшого круга ученых и специалистов. Депонирование предусматривает прием и хранение рукописей, организацию информации о них, копирование рукописей по запросам потребителей и имеет целью ускоренное доведение заложенных в них данных до потребителей.
К непубликуемым документам относят также переводы, которые выполняются в ограниченном числе экземпляров по заказам потребителей различных учреждений и организаций. Материалы переводов наряду с другими изданиями помогают специалистам преодолевать межъязыковый барьер и знакомят их с зарубежными научно-техническими достижениями.
Для специалистов технического профиля особый интерес представляет конструкторская (техническая) документация, содержащая все необходимые сведения для разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта изделий. Виды конструкторских документов, требования к их построению, изготовлению и оформлению рассматриваются в серии государственных стандартов, объединенных в Единую систему конструкторской документации.
Важная роль в научно-информационной деятельности отводится вторичным документам и изданиям. По характеру включаемой информации и целевому назначению информационные издания подразделяются на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.
Среди справочных изданий для специалистов представляют интерес справочники, словари, энциклопедии, толковые словари, библиографические словари и др. В них содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения.
За последнее десятилетие прочное место среди вторичных научных документов заняли обзорные издания. Различаю аналитические обзоры, содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию и реферативные обзоры, носящие более описательный характер. Кроме того, работники библиотек подготавливают библиографические обзоры, содержащие характеристики первичных документов как источников информации, появившихся за определенное время или объединенных каким-либо общим признаком.
Наиболее распространенным видом информационных изданий является реферативный журнал. Основное назначение реферативного журнала - это оповещение ученых и специалистов о текущей публикуемой научно-технической литературе дл осуществления ретроспективного поиска соответствующих научных документов, а также для предотвращения отрицательных па следствий рассеяния изданий по одной и той же тематике в журналах различных профилей. Кроме того, реферативный журнал позволяет ученым и специалистам без больших затрат времен следить за достижениями в смежных областях науки и техники использовать их в своих отраслях, а также служит средством кос венной оценки научного качества изданий (в виде рефератов отражаются только издания, представляющие значительный интерес.
Другим видом реферативного издания являются реферативные сборники по ведомственным и другим материалам. Они из даются почти всеми центральными отраслевыми органами НТИ; обычно снабжены различными указателями.
Появление такого вида реферативного издания, как экспресс информация вызвано стремлением к более быстрому ознакомлению потребителей информации с последними достижениями науки и техники. Так, ВИНИТИ, например, выпускает периодическое издание - экспресс-информацию, которое выходит 48 раз в год и освещает важнейшие научно-технические достижения за рубежом в виде расширенных рефератов статей, описаний изобретений, сокращенных переводов и др.. Экспресс-информация издается в 3 сериях по наиболее актуальным проблемам ("Вычислительна техника", "Квантовая радиотехника" и др.), в каждой из которых выборочно помещается свыше 300 расширенных рефератов по зарубежным публикациям в течение примерно 1-1,5 месяцев с момента получения их ВИНИТИ. Кроме того, центральные отраслевые органы НТИ освещают в издаваемой ими экспресс-информации зарубежные и отечественные издания по проблемам отрасли.
Видное место в научно-информационной деятельности занимают также библиографические указатели. Эти издания облегчают специалистам ориентирование в новой литера-ре и содействуют быстрейшему ее использованию. В зависимости от принципа расположения в указателе библиографических описаний, обеспечивающего быстрый поиск необходимых изданий, различают систематические, предметные, пермутационные и другие указатели.
В систематических указателях библиографические описания располагают по областям науки и техники, их разделам и подразделам в соответствии с той или иной системой классификации (рубрикации).
В предметных указателях, в отличие от систематических, библиографические описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов, о которых идет речь в соответствующих изданиях. Структура предметного указателя определяется предметными рубриками. В предметном указателе все предметные рубрики располагаются в алфавитном порядке, что облегчает поиск необходимой рубрики (подрубрики).
Пермутационные указатели составляются, как правило, с помощью ЭВМ. В основе подготовки этих указателей лежит определенная программа, согласно которой машина выбирает ключевые слова всех заголовков и располагает их по алфавиту в контексте с заголовком. Поиск источников по этому указателю ведется так же, как и по предметному.
В качестве носителей научной информации используются также каталоги и карточки в библиотеках, которые по своей значимости приближаются к библиографическим указателям, хотя они более просты в обращении. Ряд крупных библиотек и библиотечных учреждений выпускают готовые библиографические карточки с описаниями и аннотациями на новые книги и статьи для формирования указателей в менее крупных библиотеках.
Носители научной информации
Большую роль в процессе научно-информационной деятельности играет выбор носителя информации.
Под носителем документальной информации понимается материальный объект, используемый для хранения и передачи информации и создания документов.
Различают бумажные и так называемые «безбумажные» (машинные) носители информации. Последние связаны с развитием вычислительной техники. Особую группу составляют носители информации, создаваемые на основе микрофильмирования.
Бумажные носители обеспечивают хранение и переда информации на бумаге посредством рукописи и печати (включая современные средства печати и копирования). Несмотря на ряд недостатков (большие масса и габариты, высокая стоимость, низкая механическая прочность и пр.) бумага вряд ли в ближайшие десятилетия будет полностью вытеснена другими носителями информации. Это связано с тем, что внедрение "безбумажных" носителей документальной информации тормозится двумя факторами;
- отсутствием стандартов на форму документов и процедур обмена,
- наличием технологических трудностей в обеспечении сохранности структуры и целостности документов в условиях многократной машинной обработки данных.
Машинные носители позволяют сократить затраты на обработку и ввод информации, повысить уровень информационного обслуживания потребителей и т.д.
Машинные носители информации являются промежуточным звеном между ЭВМ и научными документами. С машинных носителей относительно просто считывать информацию и преобразовывать в электрические сигналы, необходимые для работы с вычислительной техникой.
Информация записывается на носители посредством изменения физических, химических и механических свойств запоминающей среды. Примерами широкого распространения машинных (машиночитаемых) носителей научной информации могут служить перфокарты, магнитные ленты, накопители на гибких магнитных дисках, оптические диски, флэш память.
Основные недостатки перфокарт - ограниченная информационная плотность записи (до 102 бит на 1 см2) и малая механическая прочность.
Магнитные ленты имеют большую информационную плотность записи (до 105 бит на 1 см2) и допускают многократное использование (многократную перезапись на одних и т же участках ленты). Магнитные ленты являются устройством последовательного доступа, используются для резервного копирования баз данных сверх больших объёмов и обеспечивают хранение до 10 Трбайт. Среднее время доступа, включающее время поиска и прогон ленты, не превышает 68 сек.
Для оперативного хранения информации используются накопители на гибких магнитных дисках (дискеты). Это устройство энергонезависимое устройство прямого доступа, обеспечивающее хранение данных объёмом до 1,44 Мбайта и временем доступа 55-100 мс.
Для хранения больших объёмов информации используются также жёсткие магнитные диски, обеспечивающие хранение данных объёмом до единиц Терабайт с временем доступа 8-20 мс. Это энергозависимая память и это основной её недостаток.
Наиболее перспективным носителем информации являют оптические диски. Они позволяют записывать и хранить огромные массивы информации, пересылать обычным письме целые тома научной документации.
Первые электронные издания на компактных дисках типа СD-ROМ (Соmpact Discs-Read Опlу Меmогу) появились в начале 80-х годов нашего столетия. От привычных уже компьютерных гибких магнитных дисков (дискет) CD-RОМ отличаются оптическим способом записи и большой емкостью (640 Мб на одном диске). Именно последнее обстоятельство в сочетании с простотой обращения (компактные диски не боятся соприкосновения с агрессивной средой, близости магнитного поля и устойчивы к механическому воздействию) привело к широкому использованию электронных изданий на CD-RОМ в библиотеках и информационных Фондах. Действительно, если сравнить годовую подписку на реферативное издание Biological Abstracts (США) на бумаге и на компактном диске, то преимущества последнего варианта очевидны.
Во-первых, Biological Abstracts на СD-ROМ содержит ту же информацию, что и печатное издание, но требует для хранения маленькую коробочку размером с 5-дюймовую дискету вместо полутора метров площади на книжной полке.
Во-вторых, электронное издание предлагает несравнимо большие возможности для доступа к информации: поиск может осуществляться практически по любому слову в описании документа, включая текст реферата и ключевые слова.
В-третьих, полученные при поиске данные можно записать на дискету и распечатать после обработки текстовым редактором или загрузить в персональную базу данных.
И наконец, несложно обеспечить возможность одновременной работы с СD-ROМ нескольких пользователей.
Объем записываемой и хранимой информации зависит от диаметра оптического диска. Так, на диске диаметром 4,72 дюйма (~12 см) помещается 550-640 Мб информации, что позволяет записать до 275 тыс. страниц текста. На большом оптическом диске (производится преимущественно в Японии) диаметром 12 дюймов (30 см) помещается до 1 Гб информации, т.е. можно записать до 400 тыс. страниц текста.
Распространение систем на оптических дисках сдерживалось невозможностью стирания записанной на них информации и перезаписи. С 1990 г. начался промышленный выпуск термооптических стираемых дисков емкостью более 50 Мб и диаметром 3,5 Дюйма (- 9 см).
Следует отметить, что были сомнения по поводу возможности длительного хранения оптических дисков. Сейчас установлено, что срок хранения документов, записанных на оптические диски, составляет не менее 500 лет.
Среди новых разработок оптических носителей - оптическая карточка размером с большую кредитную карточку, емкостью 2 Мб (на 1 тыс. страниц текста). В ближайшие годы ожидается появление на международном информационном рынке оптических дисков емкостью более 100 Гб.
Флэш - память разновидность твердотельной полупроводниковой энергонезависимой перезаписываемой памяти. Не содержит неподвижных частей и в отличии от жёстких дисков более надёжна и компактна. Гарантированное время хранения записанных данных составляет около 10 лет. Объём данных хранения до 100 Гбайт. В отличие от жёстких дисков вес флэш - памяти объёмом порядка 8 Гбайт не превышает нескольких граммов.
Технология микрофильмирования позволяет создать носители информации с большой информационной емкостью малых размеров. Так, например, микрофильм имеет информационную емкость, равную 5000 знаков на 1 см2, что в 100 раз превышает информационную емкость магнитной ленты и в 2500 раз емкость перфоленты. Это позволяет значительно экономить площади для хранения информационных материалов. Среди носителей микрофильмированной информации различают непрерывные (рулонные микрофильмы) и дискретные (микрокарты, микрофиши и др.) носители. Непрерывные носители удобны для архивного хранения информации, дискретные для ее оперативного поиска и размножения.
Технология микрофильмирования достаточна сложна и зависит от выбора технических средств. Так, для съемки документа используют микрофильмирующие аппараты статической и динамической съемки. Процесс съемки микрофильмирующим аппаратом статистической съемки протекает при неподвижном объекте съемки и пленке, а микрофильмирующим аппаратом динамической съемки - при синхронном движении объекта съемки и пленки.
В настоящее время разработана единая система микрофильмирования "Пентакта", которая имеет замкнутый технический процесс изготовления микроформ документов, их хранения, поиска и выдачи информации в виде микрофиш или полноформатной бумажных копий документов.
Следует отметить, что структура информационной продукции, созданной на бумажных и машинных носителях, а также на микрофотоносителях становится все более условной, поскольку большая часть документов, издаваемых на бумаге, доступна также: в машиночитаемой форме, на микроносителях и в базах данных (БД), открытых для теледоступа. В дальнейшем прогнозируется что доля научной информации, записанной на бумаге, будет сокращаться, а доля информации на машиночитаемых носителях (особенно на оптических дисках) и микроформах будет быстро расти.
Дата: 2018-12-28, просмотров: 388.