Затраты на создание ИС (К_ИС) представляют собой сумму затрат, необходимых для разработки и внедрения информационной системы, и определяется по формуле:

,

где К₁ – предпроизводственные затраты;

К₂ – капитальные вложения; 

К₃ – остаточная стоимость высвобождаемого (ликвидируемого) оборудования.

Предпроизводственные затраты (К₁) представляют собой расходы, связанные с разработкой и внедрением технорабочей документации на систему. Исходя из основных этапов создания ИС, предпроизводственные затраты могут быть определены по следующей формуле:

,

где К₁ – затраты на предпроектное обследование объекта информатизации и формирование требований к его развитию;

К_ПРО – затраты на разработку концепции информатизации; К_КИ – затраты на разработку технико-экономического обоснования;

К_ТЭО – затраты на разработку технического задания на проектирование системы;

К_ТЗ – затраты на разработку технического задания на проектирование системы; К_ЭП – затраты на разработку эскизного проекта;

К_ТП – затраты на разработку технического проекта (в том числе частных технических заданий на разработку отдельных элементов);

К_РП – затраты на разработку рабочего проекта;

К_РП – затраты на внедрение системы (инсталляция ПО, первичный ввод данных, опытная эксплуатация, ввод в промышленную эксплуатацию).

Для типовых проектов допускается исключение из документации эскизного проекта и объединение технического и рабочего проектов в один технорабочий проект.

Из приведенного списка предпроизводственных затрат на создание ИС на создание ИС наиболее существенны затраты, связанные с разработкой технического задания (10-15%), технического проекта (15-30%), рабочего проекта (40-50%) и внедрения (около 30%).

Капитальные вложения (К₂) в основном представляют собой затраты, связанные с приобретением комплекса технических средств, его транспортировкой, монтажом и наладкой, приобретением системного и типового функционального ПО, а также со строительством (реконструкцией) помещений. Капитальные вложения можно определить по формуле:

,

где К_ЭВМ – затраты на приобретение, установку, монтаж, наладку и пуск ЭВМ;

К_С – затраты на создание (модернизацию) ЛВС, приобретение материалов и оборудования, строительство линейно-кабельных сооружений и прокладку кабеля, монтажно-наладочные работы;

К_СО – затраты на приобретение, установку, монтаж, наладку периферийного и другого специализированного оборудования;

К_ПО – затраты на приобретение программного обеспечения, неразрабатываемого в рамках технорабочей документации на систему (операционные системы, СУБД, типовые программные комплексы и др.);

К_ЗД – затраты на реконструкцию, ремонт помещений для служб и технических средств ИС.

С внедрением ИС на объекте управления происходит высвобождение оборудования. устройств, зданий, сооружений, которые могут быть реализованы по их остаточной стоимости. (В противном случае эту выручку следует исключить из затрат на создание ИС).

Остаточная стоимость высвобождаемого оборудования может быть рассчитана по формуле:

,

где К _i – первоначальна стоимость i-го вида оборудования;

a_i – годовая норма амортизации i-го вида оборудования;

T_i – длительность эксплуатации i-го вида оборудования (лет).

Эксплуатационные затраты связаны с обеспечением режима промышленной эксплуатации ИС и в основном представляют собой издержки на функционирование вычислительной сети (вычислительного центра). Их можно определить по следующей формуле:

,

где З – основная и дополнительная заработная плата персонала системы с учетом отчислений;

А – годовые амортизационные отчисления на основные фонды системы (СВТ, здания и др.), которые определяются согласно нормативам;

С_ЭЛ – стоимость электроэнергии, потребляемой оборудованием системы;

С_КС  – плата за каналы связи;

С_Р – затраты на текущий и профилактический ремонт системы;

С_М – затраты на материалы, необходимые для функционирования системы (на эту статью относят затраты на приобретение картриджей, бумаги, канцелярских товаров, дисков и других материалов, необходимых для функционирования ИС);

С_Н – накладные расходы (на эту статью относят расходы на содержание аппарата управления, хозяйственные нужды, коммунальные услуги и пр.). Накладные расходы могут определяться по заданному проценту к фонду заработной платы сотрудников ИС;

С_ПР – прочие расходы (например, услуги строительных организаций, содержание транспорта и др.).