Рассмотрим особенности использования окон поиска СПС «КонсультантПлюс». Для получения необходимых навыков самостоятельно отработайте приведенные ниже примеры рационального поиска искомых документов.

Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню

Главное меню находится в верхней части окна СПС (фрагмент меню приведен на рис. 3.5). При нажатии на одну из его рубрик открывается развёрнутый список команд, которые можно выполнить. Для удобства большинство операций вынесено в пиктографические меню каждой части системы.

Рис. 3.5. Вид Главного меню (фрагмент)

Окно поиска «Кодексы» . С помощью ссылок данного окна обеспечивается переход к текстам действующих редакций кодексов РФ. В окно можно перейти либо по ссылке «Кодексы» Стартового окна, либо из любой части системы по кнопке «Кодексы» Панели быстрого доступа. Для поиска нужных фрагментов в текстах кодексов можно использовать их о главления, либо воспользоваться поиском по тексту с помощью кнопки .

Пример 1. Требуется найти статью 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ.

Решение:

1. Открываем с помощью кнопки «Кодексы» Панели быстрого доступа окно «Кодексы».

2. По ссылке Трудовой кодекс переходим в текст документа.

3. По кнопке в Правой панели открываем оглавление кодекса. В строке поиска набираем 66 и нажимаем кнопку найти.

4. Нажимаем на ссылку с названием найденной ст. 66 и переходим к её тексту.

Пример 2. Требуется найти в Трудовом кодексе РФ перечень обязательных условий трудового договора.

Решение:

1. Щёлкните мышью по ссылке «Кодексы» в Стартовом окне или кнопке «Кодексы» Панели быстрого доступа.

2. В списке кодексов щёлкните мышью по ссылке на Трудовой кодекс РФ. Откроется текст Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ.

3. Для поиска перечня существенных условий трудового договора воспользуйтесь кнопкой «Найти». В строке поиска задайте: ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА и нажмите кнопку «Найти далее». Вы попадёте на фрагмент текста, содержащий перечень обязательных условий трудового договора. Подведите указатель мыши к выделенной строке. Появится всплывающая подсказка о том, что просматривается текст ст. 57 «Содержание трудового договора».

Пример 3. Работник, являющийся студентом, предупрежден о предстоящем увольнении по сокращению штата. Требуется выяснить, имеет ли он преимущественное право остаться на работе. Известно, что данный вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ.

Решение:

1. Щёлкните мышью по ссылке «Кодексы» в Стартовом окне или нажмите кнопку «Кодексы» Панели быстрого доступа. В списке кодексов щёлкните мышью по ссылке на Трудовой кодекс РФ и попадёте в текст ТК РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ.

2. Откройте оглавление документа, нажав кнопку «Оглавление» правой панели.

3. Для быстрого поиска нужной статьи в строке поиска задайте: СОКРАЩЕНИЕ ШТАТА и нажмите кнопку Найти.

4. Курсор установится на названии ст. 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников». Щёлкнув мышью по её названию, перейдите в текст. В тексте не указано, что студенты, обучающиеся в ВУЗе, входят в перечень категорий работников, пользующихся преимущественным правом на оставление на работе. Отмечено, что коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации (кроме перечисленных в статье), пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Поэтому работник-студент пользуется преимущественным правом на оставление на работе, если это предусмотрено коллективным договором организации.

Пример 4. Требуется определить, какое административное наказание предусмотрено за грубое нарушение правил представления бухгалтерской отчётности.

Решение:

1. Известно, что интересующий вопрос регулируется Кодексом РФ об административных правонарушениях. Найдите его, щёлкнув мышью по ссылке «Кодексы» в Стартовом окне или нажмите кнопку «Кодексы» Панели быстрого доступа. Затем щёлкните мышью по названию нужного кодекса.

2. Откроется текст Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ.

3. Найдите нужный фрагмент текста. Для этого нажмите кнопку Найти пиктографического меню и в появившейся строке поиска по тексту введите: НАРУШЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, затем нажмите кнопку «Найти далее». Вы попадёте на статью 15.11, в которой указано, что «грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей».

Окно поиска «Справочная информация» (см. рис. 3.6). Открывается с помощью кнопки  (СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ) Панели быстрого доступа. Из окна можно быстро переходить к документам или спискам документов, в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация.

Рис. 3.6. Вид окна поиска Справочная информация

Пример 5. Требуется получить бланк счёта-фактуры и заполнить его в редакторе MS Excel.

Решение:

1. По ссылке Формы налогового учета и отчетности перейдите к соответствующему списку документов.

2. Войдите в документ. В таблице с описанием форм нажмите на ссылку Счет-фактура. Это обеспечит попадание в текст постановления Правительства РФ, которым вводится форма счета-фактуры. Здесь же можно открыть эту форму в редакторе MS Excel.

Пример 6. Требуется определить норму рабочего времени (в часах) на 2009 год в целом при 40-часовой рабочей неделе

Решение:

1. Искомая информация содержится в производственном календаре. Указанный календарь – один из справочных материалов системы «КонсультантПлюс».

2. Щёлкните мышью по ссылке «Справочная информация» в Стартовом окне или нажмите кнопку «Справочная информация» Панели быстрого доступа.

3. В разделе «Календари» щёлкните мышью по ссылке «Производственный календарь».

4. В списке производственных календарей за разные годы откройте «Производственный календарь на 2009 год».

Окно поиска «Обзоры» (см. рис. 3.7). Помогает быть в курсе последних изменений в законодательстве и получать информацию о принятии новых документов, их содержании и комментарии специалистов о сути изменений.

Рис. 3.7. Вид окна поиска Обзоры

Возможные типы обзоров:

а) Обзоры изменений к конкретным документам – к ним можно перейти непосредственно из текста документа по ссылке, расположенной в верхней части текста документа под названием и под списком изменяющих документов. Также к обзору можно перейти, нажав на Правой панели кнопку . Обзор изменений построен в виде таблицы, содержащей измененные фрагменты документа:

в левом столбце приводится текст фрагмента в старой редакции;

в правом – текст этого фрагмента в новой редакции; изменения выделены жирным шрифтом.

Если в документ вводится статья или пункт целиком, то в обзоре приводится ссылка, по которой можно перейти в текст самого документа к этой статье (или пункту).

б) Обзоры, отражающие изменения, произошедшие в целом в законодательстве – представлены в окне «Обзоры», к которому можно перейти из Стартового окна по ссылке «Обзоры законодательства» или по кнопке  Панели быстрого доступа.

Имеющаяся в окне «Обзоры» информация разбита на два вида: оперативные и аналитические обзоры.

Оперативные обзоры носят информационный характер. Их задача – оперативно (ежедневно) и кратко информировать о новых документах, включенных в СПС. Все новые документы группируются по определенным темам (например, налоги, хозяйственная деятельность, таможенное дело и пр.). К этому виду обзоров относятся Ежедневный обзор, Еженедельный обзор и Перечень документов, измененных за неделю.

Аналитические обзоры содержат «Правовые новости. Коротко о важном», «Аналитический обзор: документ недели», «Новые документы для бухгалтера», «Изменения налогового законодательства» и Анонс журналов издательства «Главная книга». В этих обзорах новости также группируются по темам.

Окно поиска «Словарь финансовых и юридических терминов». Содержит толкования терминов, основанные на их определениях в нормативных правовых актах и «Современном экономическом словаре» (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б., М.: ИНФРА-М, 2006).

Словарь состоит из двух столбцов. В левом столбце содержится список терминов в алфавитном порядке. В правом – отображается толкование термина, на котором установлен курсор в левом столбце.

Ознакомиться с определением интересующего термина можно двумя способами:

1. Выделить термин с помощью мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Найти термин в словаре», либо нажать в кнопку  Панели быстрого доступа. Произойдёт переход в окно словаря, где можно ознакомиться с определением искомого термина.

2. Нажать в пиктографическом меню кнопку . В строке поиска открывшегося словаря набрать необходимый термин и прочитать его определение.

Пример 7. Требуется найти определение термина «налоговый период», встретившегося в тексте письма ФНС России от 28 ноября 2008 года № ШС-6-3/862@ «О порядке применения вычетов по НДС по объектам недвижимости (основным средствам)».

Решение:

1. Открываем Карточку поиска раздела «Законодательство». При необходимости очищаем её, нажав кнопку ОЧИСТИТЬ КАРТОЧКУ.

2. В поле «Принявший орган» выбираем: ФНС РФ; в поле «Дата» задаём: 28.11.2008; в Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F 9), попадаем в список документов банка «Версия Проф» и входим в текст искомого письма.

3. В тексте письма встречается фраза: ...в налоговой декларации, представляемой в налоговые органы по месту своего учета за последний налоговый период каждого календарного года из десяти, отражать восстановленную сумму налога. ... Курсором мыши выделяем в тексте термин «налоговый период» и нажимаем кнопку  Панели быстрого доступа.

4. Открывается «Словарь финансовых и юридических терминов» с толкованием выделенного термина «налоговый период». В пункте «Извлечение из документа:» правого столбца словаря приводится ссылка на Налоговый кодекс РФ (часть первая), перейдя по которой можно ознакомиться с толкованием термина «НАЛОГОВЫЙ ПЕРИОД» уже в тексте этого нормативного акта.

Окно поиска «Пресса и книги» (см. рис. 3.8). Предназначено для поиска электронных копий изданий. Перейти к окну можно из Стартового окна или по кнопке  (Пресса и книги ) Панели быстрого доступа. Оно содержит структурированный перечень материалов, опубликованных в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах). Нужное издание ищется с помощью строки поиска, в которой набирается название издания, год выпуска и номер, после чего в словаре остаются искомые значения.

Словарь является трёхуровневым рубрикатором.

Рубрики первого уровня – это названия изданий (журналов, газет и т.п.), а также рубрики «Книги» и «Подготовлены для публикации в системе КонсультантПлюс». Выбрав рубрику первого уровня, можно получить все материалы конкретного издания.

Рис. 3.8. Вид окна поиска Пресса и книги

Рубрики второго уровня содержат, кроме названия издания, год выпуска, а для книг – названия издательств. Выбрав рубрику второго уровня, можно получить материалы издания за определенный год и книги конкретного издательства.

Рубрики третьего уровня содержат название издания, год выпуска и конкретный номер издания, а также название издательства и год выпуска. Выбрав рубрику третьего уровня, можно получить материалы, опубликованные в интересующем номере издания.

Пример 8. Требуется найти материалы, опубликованные в 12-ом номере издания «ПРАВО И ЭКОНОМИКА» за 2008 год.

Решение:

1. В строке поиска набрать: ПРАВО И ЭКОНОМИКА 2008 12.

2. Выбрать в словаре оставшуюся рубрику третьего уровня и нажать кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F 9).