Как известно, существует четыре пути внедрения информационной системы:

·   приобретение готового проектного решения (типового пакета прикладных программ);

·   адаптация существующего проектного решения;

·   разработка нового проекта силами посторонней организации;

·   разработка нового проекта силами сотрудников самой фирмы.

На рынке информационных систем представлено несколько вариантов продуктов, способных после соответствующей адаптации решить поставленные задачи. Сравнительные характеристики этих продуктов приведены в Таблице 2.

Таблица 2 Информационные системы, представленные на российском рынке

Продолжение таблицы 2

Однако поставленная задача для информационной системы отличается узкой направленностью и специфичностью. Исходя из стоимостных соображений, представляется нецелесообразным приобретать дорогое готовое решение с целью его последующей доработки. Искомая информационная система не направлена на автоматизацию основного вида деятельности предприятия, а значит, не принесет значительного сокращения денежных затрат в деятельности предприятия. В случае значительных материальных вложений в информационную систему она не окупит себя в разумные сроки. Единственным решением, доступным по стоимости лицензии и внедрения, является «1С: Предприятие».

Более подходящим вариантом является разработка новой системы силами посторонней организации или сотрудниками самой фирмы.

Если нужно создать «настольную» базу данных, то для этого идеально подходит Microsoft Access, так как она создавалась для этих целей, такой базой данных может одновременно пользоваться небольшое количество клиентов, поэтому, как правило, СУБД не используется как серверная. На предприятиях, где база данных должна быть доступной сотням пользователей, выполняющих сложные операции, необходимо использовать СУБД класса MS SQL Server и InterBase.

Следующий критерий для выбора СУБД это аппаратные требования. Как видно из таблицы самые низкие требования у СУБД MS SQL Server. Но в настоящее время этот показатель не является первопричиной отказа или выбора определённой СУБД, так как рынок может предложить мощные средства для решения ресурсоёмких задач.

Технологии создания СУБД и её объектов делятся на два типа: визуальные и не визуальные, с использованием SQL-скриптов. Эта характеристика использования средств СУБД важна, если разработчики системы не имеют достаточного опыта. Оптимальный выбор для таких пользователей -MS Access или MS SQL Server. Они, в отличие от InterBase, поддерживают обе технологии.

СУБД MS Access имеет встроенный язык для разработки приложений -Visual Basic. Это позволяет упростить работу при создании компонентов АС. СУБД MS SQL Server и InterBase встроенным языком не обладают.

Положительной характеристикой, объединяющей СУБД MS SQL Server и MS Access, является наличие у них встроенных средств для экспорта данных в форматы MS Excel и MS Word, InterBase не имеет средств экспорта данных.

Чтобы выбрать СУБД, вначале необходимо определиться с целью её использования. В нашем случае мы рассматриваем достаточно молодую организацию, имеющую сравнительно маленький доход. В штат сотрудников не входит системный администратор, и уровень знания ПК сотрудников является ниже среднего, что значительно сокращает список СУБД.

Разрабатываемая система не является сетевой и будет установлена на одном ПК в каждом магазине, результаты рейтингов и отчёты будут высылаться в главный офис для анализа и обработки данных, а затем так же по электронной почте будут отправляться рекомендации по закупкам товара и поощрения продавцов.

Следовательно, для разработки информационной системы мы выбираем приложение Microsoft Access. Интерфейс данного приложения прост, программа является составляющей пакета MS Office, поэтому заказчику достаточно иметь на ПК лицензионную версию MS Office для функционирования системы. В таблице 3 представлена сравнительная характеристика СУБД.

Таблица 3 Сравнительные характеристики СУБД

Продолжение таблицы 3