Эффективность анализа хозяйственной деятельности зависит не только от правильно разработанной методики, но и от его организации.

Основные принципы организации АХД являются:

- принцип четкого распределения обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями (предполагает предупрежд. дублирования одной и той же работы различными службами, в результате более эффективно используется служеб. время различных специал.);

- принцип обеспечения экономичности и эффективности аналитич. процесса (пред-ет выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение);

- принцип регламентации и унификации анализа (регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа, а унификация анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, стандартных программ, единых критериев оценки).

Аналитическая работа подразделяется на следующие организационные этапы.

- определение субъектов и объектов АХД и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

- планирование аналитической работы;

- информационное и методическое обеспечение АХД;

- оформление результатов анализа;

- контроль над внедрением предлож. и рекомендаций, сделанных по результатам анализа.

В крупных промышленных организациях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист или заместитель директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по АХД. В непосредственном подчинении находятся планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, финансовый отдел и др. В отдельное структурное подразделение могут быть выделены отдел экономического анализа. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет главный бухгалтер или экономист.

АХД входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.). Это объясняется тем, что, какой бы квалификацией ни обладали работники экономических служб, только их силами не может быть глубоко и всесторонне проведен АХД предприятия. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Вопрос 7.2 Планирование аналитической работы

Важное место в рациональной организации анализа занимает планирование аналитической работы.

Оно заключается в составлении двух видов плана:

- плана организации аналитической работы;

- плана проведения анализа по той или иной теме (программы анализа).

В плане организации аналитической работы, который составляется, как правило, на год, указывается:

- какие подразделения организации проводят анализ (в зависимости от размеров и структуры организации и её управления АХД осуществляют: служба главного экономиста или заместителя директора по экономической работе; экономические лаборатории; финансовый отдел; планово-экономический отдел; бухгалтерия; отдел труда и заработной платы; материально-технический отдел; отдел маркетинга; отделы главного конструктора, технолога, механика, энергетика и другие;

- в каком объеме осуществляется анализ (по каким показателям хозяйственной деятельности своего подразделения или организации в целом);

- какова периодичность анализа (либо по истечении отчетных периодов: года, квартала, месяца, либо внутри месяца, т.е. ежедневно или за неделю, декаду);

- кто является ответственными лицами за проведение данного вида анализа.

В программе анализа указывается:

- наименование объекта анализа, выражающегося в одном или нескольких показателях данного подразделения или организации в целом;

- цель анализа: либо для оценки результатов деятельности, либо для контроля за ходом выполнения плана, либо для изыскания внутренних резервов и т.д.;

- источники информации или перечень материалов, ис­пользуемых для анализа;

- последовательность проведения анализа;

- сроки выполнения аналитической работы в целом и по отдельным ее этапам, т.е. график аналитической работы;

- лица, привлекаемые для анализа и распредел. между ними объема аналитич. работы.