Графики представляют собой масштабное изображение показателей с помощью геометрических знаков или условных художественных фигур.

Наиболее распространенной формой графического представления информации в АХД являются диаграммы.

По форме диаграммы могут быть:

1. Столбиковые. При их построении используется прямоугольная система координат. На оси абсцисс размещают основу столбцов одинакового размера; высота каждого столбца соответствует величине показателя.

2. Полосовые. При их построении используется прямоугольная система координат. На оси ординат размещают основу столбцов одинакового размера, а по оси абсцисс – столбец, соответствующий величине показателя.

3. Круговые. Их площадь пропорциональна величине показателя.

По содержанию различают следующие виды диаграмм:

1. Диаграммы сравнения – показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю.

2. Структурные диаграммы – позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя.

3. Диаграммы динамики – предназначены для изображения изменения изучаемого объекта за ряд периодов времени.

Помимо диаграмм в АХД при изучении связей между показателями и для отражения их динамики применяются линейные графики, например, графики контроля. Они используются при изучении сведений о ходе выполнения плана: на графике изображается 2 линии, одна из которых отражает фактический уровень показателя, другая – плановый.

Балансовый способ служит для отражения соотношений двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть равными. Он широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, основными фондами и пр. Например, обеспеченность материальными ресурсами – с одной стороны потребность, с другой – фактическое их наличие.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АХД. ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИИ

Проведение АХД основывается на комплексном использовании данных целого ряда источников информации, которые подразделяются на плановые, учетные и внеучетные.

Плановые источники информации: к ним относятся все типы планов, разрабатываемых на предприятии (перспективные, текущие, оперативные и т.д.), а также нормативные материалы, сметы и пр.

Учетные источники информации: к ним относятся данные бухгалтерского, статистического и оперативного учетов. Сюда же относятся все виды отчетности и первичная учетная документация. К учетной информации относятся также данные о деятельности предприятия за несколько лет.

К внеучетным источникам информации относятся документы, используемые для управления деятельностью предприятия, а также данные, не относящиеся к перечисленным ранее. Так, к внеучетным источникам информации относятся:

1. Официальные документы (законы всех органов власти, акты ревизий или аудиторских проверок, приказы и распоряжения администрации предприятия).

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения суда и пр.

3. Материалы изучения передового опыта.

4. Техническая и технологическая документация.

5. Материалы специальных исследований состояния производства (хронометраж, фотография и пр.).

Информация из различных источников информации, должна удовлетворять определенным требования, а именно – она должна быть:

1. Аналитичной, т.е. точно характеризовать анализируемое явление или процесс, предоставляя аналитику именно ту информацию, которая ему нужна в данный момент времени.

2. Объективной, в противном случае АХД не будет иметь практического смысла.

3. Единой. Информация, поступающая из различных источников должна быть одинакова, без дублирования или расхождения.

4. Оперативной (своевременной), позволяющей вовремя вмешаться в хозяйственную деятельность предприятия, а значить – снизить его потери.

5. Рациональной. Сбор необходимой информации и организация ее хранения должны обеспечиваться минимумом затрат, но без ущерба для качества анализа.