Компании, имеющие характерные особенности в организации трудового процесса, разрабатывают и применяют те внутренние кадровые документы, которые соответствуют специфике их деятельности. Рассмотрим некоторые из таких документов.

3.5.1. Положение об охране коммерческой тайны

Коммерческая информация тщательно оберегается не только предпринимателем, но и законодательством России, в частности Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации является одним из важнейших аспектов деятельности каждой компании. К ценной информации, которую нужно оберегать, относятся деловые секреты, научные, производственные, технические разработки, персональные данные сотрудников, организационная структура компании и пр.

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) защищает права всех членов общества, регулирует отношения между людьми, предупреждая разногласия и нарушение прав и свобод. Ниже приводится проект положения о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) открытого акционерного общества. Посмотреть

3.5.2. График сменности

Сменная работа, т.е. занятость в две, три или четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ). При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Графики сменности составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. График содержит информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Проставление в графике двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, не допускается. Как правило, в графике устанавливается порядок чередования работников по сменам прямой (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает). В любом случае важно отразить в графике время отдыха работников, при этом нужно помнить, что в соответствии с требованием ст. ПО ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 ч.

После составления график сменности утверждается руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

3.5.3. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Согласно правилам ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.