Состав документации по управлению персоналом
Формирование системы документации по управлению персоналом предполагает систематизацию состава кадровых документов по их назначению, цели разработки и периодичности исполнения (рис.). Документальное оформление кадровых процедур — обязанность любого работодателя независимо от масштабов и организационно-правовой формы, в которой осуществляется его деятельность. Для установления состава кадровых документов, которые обязательно должны быть в организации, необходимо постоянно проводить мониторинг дополнений и изменений в трудовое законодательство.
Многие документы кадрового делопроизводства имеют типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Эти унифицированные формы применяются всеми организациями, учреждениями и предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории России. С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Для правильного ведения обязательных кадровых документов следует руководствоваться соответствующими разделами и статьями ТК РФ (табл.).
Состав документации по управлению персоналом
Формирование системы документации по управлению персоналом предполагает систематизацию состава кадровых документов по их назначению, цели разработки и периодичности исполнения (рис.). Документальное оформление кадровых процедур — обязанность любого работодателя независимо от масштабов и организационно-правовой формы, в которой осуществляется его деятельность. Для установления состава кадровых документов, которые обязательно должны быть в организации, необходимо постоянно проводить мониторинг дополнений и изменений в трудовое законодательство.
Многие документы кадрового делопроизводства имеют типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Эти унифицированные формы применяются всеми организациями, учреждениями и предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории России. С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Для правильного ведения обязательных кадровых документов следует руководствоваться соответствующими разделами и статьями ТК РФ (табл.).
Обязательные документы по управлению персоналом и основания к ним
| № | Наименование документа | Основание |
| 1 | Правила внутреннего трудового распорядка | Ст. 189, 190 ТК РФ |
| 2 | Положение о защите персональных данных работников | Ст. 86 ТК РФ |
| 3 | Трудовой договор | Ст. 16, 56-59, 67 ТК РФ |
| 4 | Штатное расписание | Ст. 15, 57 ТК РФ |
| 5 | Личная карточка работника | П. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 |
| 6 | Табель учета рабочего времени | Ст. 91,99 ТК РФ |
| 7 | График отпусков | Ст. 114, 123 ТК РФ |
| 8 | Приказы (распоряжения) | Ст. 62, 68, 72, 84, 193 и др. ТК РФ |
| 9 | Основания к приказам: докладные записки, заявления, акты и др. | Ст. 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 и др. ТК РФ |
| 10 | Трудовая книжка | Ст. 65, 66 ТК РФ; постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» |
| 11 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | П. 40—41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» |
| 12 | График сменности | Ст. 103 ТК РФ |
3.2. Правила создания и оформления кадровых документов
Внутренние локальные нормативные акты организации являются основой для юридического закрепления в ней рабочих вопросов. В этих документах прописываются законодательные положения с учетом специфики организации, при этом внутренние локальные нормативные акты не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством.
Оформление внутренних нормативных актов требует соблюдения опре-деленной процедуры для придания им юридической силы. Все документы утверждает руководитель организации, при этом некоторые документы должны быть согласованы с профсоюзной организацией или приняты с учетом мнения представительного органа сотрудников (ст. 190, 144 ТК РФ).
Каждый поступающий на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись со всеми внутренними нормативными актами компании, касающимися его деятельности, и предупрежден об ответственности за их несоблюдение.
Локальные нормативные акты, конкретизируя нормы трудового законодательства применительно к особенностям условий труда у отдельного работодателя, создают организационно-правовую базу для индивидуального подхода к каждому работнику.
Дата: 2019-02-02, просмотров: 196.
