Междустрочный интервал − одинарный. Одинаковый междустрочный интервал можно установить с помощью следующей команды Формат → Абзац → Интервал → междустрочный (рисунок 2) или на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Междустрочный интервал и в раскрывающемся списке выбрать необходимый интервал (рисунок 3).
Рисунок 3 − Выбор междустрочного интервала
Рисунок 4 − Панель инструментов Форматирование
В тексте (кроме заголовков) должны быть обязательно расставлены переносы. Расставить переносы можно с помощью следующей команды: Сервис → Язык → Расстановка переносов и установить флажок Автоматическая расстановка переносов (рисунок 4).
Рисунок 5 − Окно Расстановка переносов
Номера страниц следует располагать внизу листа. Расставить номера страниц можно с помощью следующей команды: Вставка → Номера страниц (рисунок 5).
Рисунок 6 − Окно Номера страниц
Абзацный отступ следует делать одинаковым по всей работе. Рекомендуемый абзацный отступ – 1,27 см (или 1,25 см). Одинаковый абзацный отступ можно установить следующим образом: меню Формат → окно Абзац → в поле Первая строка установить отступ на…(см. рисунок 2).
Оформление сокращений в тексте
ГОСТ 7.12-93 устанавливает общие требования и правила сокращения слов и словосочетаний на русском языке. ГОСТ 7.11-2004 определяет правила сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках. При использовании сокращений для всех грамматических форм одного и того же слова применяется одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени. Необходимо также руководствоваться следующими соображениями:
1. Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должно быть однобуквенным, если последней букве предшествует гласный звук, а если согласный – двухбуквенным.
Например: 5-й (пятый), 5-го (пятого).
2. При обозначении крупных круглых чисел используются сокращения: для тысяч – с точкой (тыс.), для миллионов, миллиардов – без точки (млн, млрд).
Знаки в тексте
1. Знак процентов (%) отделяют от предшествующего числа пробелом.
2. Знаки №, § пишут слитно с последующим числом.
3. Знаки градуса (º), минуты (′) секунды (″) пишутся слитно с предшествующим числом. Но в выражениях типа «16 ºС» знак градуса отделяют пробелом от предшествующего числа и пишут слитно с обозначением шкалы.
4. В тексте используют только типографские кавычки вида « » (ёлочкой). Другие кавычки (“ ”) и (" ") допустимы только при записи программных кодов, html и др.
5. Следует различать знаки тире (–) и дефис (-) в тексте.
| Тире (–) ставится: | |
а) перед каждой позицией перечисления, если в тексте имеется ненумерованный список, например:
б) в пояснениях к математическим формулам после каждого символа перед его расшифровкой (примеры см. в подразд. «Набор математических формул»); в) между двумя или несколькими словами для обозначения пределов: – временных: массовые отпуска в июле – августе; – количественных: сопротивление не должно превышать 3–5 Ом; (Тире при цифрах, заменяющее по смыслу фразу «от…до…», не отделяют пробелами); г) в словосочетаниях типа база – эмиттер, ввод – вывод, сток – исток, затвор – исток; д) между двумя или несколькими фамилиями, если это название какого-либо закона, явления, теории: теория Канта – Лапласа, закон Бойля – Мариотта, постоянная Стефана – Больцмана. |
| Дефис (-) ставится: |
| а) как знак сокращения: – при выкидке середины слова: д-р техн. наук; – при сокращении сложного слова, которое пишется через дефис: инженер-механик → инж.-механик; б) между частями двойной фамилии (Склодовская-Кюри); в) в сложных прилагательных: – типа вертикально-сверлильный; поперечно-строгальный; зубчато-реечный; ступенчато-симметричный. |
Примечание. Прилагательные, образованные от иноязычной фамилии
с частицами типа де, фон, ван, пишутся слитно (фон Нейман → фоннеймановская концепция; де Бройль → дебройлевская гипотеза).
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥(больше или равно), ≤(меньше или равно), ≠(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры:
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40°С.
От плюс 10 до плюс 40°С.
Лист содержания
Содержание размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах), снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», размещаемым по центру строки, не нумеруют как раздел, и включают в общее количество страниц документа. В содержание включают номера разделов, подразделов, их наименование и номера страниц; буквы и наименование (при наличии) приложений и номера страниц; прочие наименования (перечень таблиц, рисунков) и номера страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными должны записываться заглавные буквы и аббревиатуры.
Заголовки структурных частей работ (например: «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ») следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами полужирным шрифтом, не подчеркивая.
4.2.2 Правила оформления разделов, подразделов
Структурными элементами текста пояснительной записки являются разделы, подразделы.
Раздел – первая ступень деления. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.
Абзац – логически выделенная часть текста, не имеющая номера. Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта. Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.
Заголовки разделов пишут строчными буквами (кроме первой – прописной) и
размещают с абзацевого отступа. Заголовки разделов следует нумеровать арабскими цифрами. В конце заголовка раздела точку не ставят. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
Заголовки подразделов записываются с абзаца строчными (кроме первой – прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Например:
1 Типы и основные размеры
Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно при компьютерном наборе – двум интервалам (1,5 интервал + 6 пт после).
Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела или подраздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно при компьютерном наборе – трем интервалам (1,5 интервал + 18 пт перед).
Расстояния между основаниями строк заголовков принимают такие же, как и в тексте.
Примечание: Текст пояснительной записки необходимо писать от 3-го лица; введение, первый и второй разделы в будущем времени, третий раздел и последующие разделы - в настоящем.
Оформление перечислений, списков
Внутри подраздела, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать. Допускается выделять перечисления простановкой тире перед текстом.
Например:
- программа;
- процедура;
- функция.
Если на подпункт есть ссылка в тексте допускается выделять перечисления буквами, например:
a) программа;
b) процедура;
1) внешняя
2) внутренняя
c) функция;
Оформление ссылок
В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на стандарты, технические условия, литературные источники. При ссылках на литературу номер источника проставляется в соответствии с приведенным списком литературы. Наименования литературных источников в списке источников нумеруются арабскими цифрами. В списке литературы литературные источники располагаются в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки или в алфавитном порядке.
Если источник имеет большое количество страниц, необходимо указать номера страниц, таблиц, формул, на которые даются ссылки в пояснительной записке дипломного проекта.
Например:
1. [14, c. 26, табл. 2] (здесь 14 – номер источника в списке, 26 – номер страницы, 2 – номер таблицы).
2. Расчет налога на добавленную стоимость производим по методике, изложенной в [11].
3. Согласно [4] надежность оценивается по формуле…
То есть при небольшом объеме источника достаточно привести в ссылке только его номер.
Оформление сносок
Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы. Пример оформления сносок представлен в приложении З.
Дата: 2018-12-28, просмотров: 472.
